行政人事部岗位职责说明书

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1、深圳市锐安机电设备有限公司文件编号：行政人事部岗位职责说明书版次发行日期制定审核核准14深圳市锐安机电设备有限公司文件编号：目　录1.1组织结构31.2人员编制31.3部门职责31.4行政人事主管41.5人事行政专员71.6前台文员91.7保安131.8电工141.9厨师162.0保洁1714深圳市锐安机电设备有限公司文件编号：行政人事主管行政人事部1.1组织结构人事专员前台文员保安电工厨师保洁1.2人员编制行政人事部暂定编8人，具体岗位和人员编制如下：职　　位人员数量行政人事主管1人（兼）人事行政专员1人前台文员1人（兼）保安2人电工1人

2、厨师2人保洁1人合计8人1.3部门职责部门名称行政人事部上级部门总经办部门领导主管定员人数8部门职责考核标准14深圳市锐安机电设备有限公司文件编号：1、制定和修订各项管理制度，并监督、检查制度的实施情况；2、制定和修订各级岗位职责；3、固定资产管理；4、负责人力资源的招聘、培训、考核、辞退、升降、考勤管理；5、负责公司6S执行状况的监督，行政日常事务工作；6、公司内部人力资源协调。公司员工年度教育培训计划统筹监督；7、做好部门文件、资料的整理、归档、保管工作。8、配合公司做好员工的绩效考核工作；9、机器设备、日用电器及线路的维修与保养；10

3、、公司聚会活动安排及外部各关联单位的协调。11、安全、消防、保卫、宿舍、饭堂的日常管理监督12、消防设施的点检与公司消防安全的监督执行；13、公司内部装修整改的统筹与规划。14、完成总经理办公室交办的临时工作；1.4行政人事主管基本信息职位名称：行政人事主管职位编号：所属部门：行政人事部编制日期：工作关系总经理内部工作关系1.向总经理汇报工作2.与其他部门合作3.监督指导下属外部工作关系1.相关政府部门2.各种协会组织行政人事部员工行政人事主管其他部门职位目的全面管理公司行政、后勤、总务、人事及信息工作。14深圳市锐安机电设备有限公司文件编

4、号：工作内容描述绩效重点1.全面负责公司的行政、人事、后勤、总务、环境、保卫等工作；2.制定公司行政、人事管理的方针、政策和制度，并监督各部门目标执行力；3.负责全公司各系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育；树立良好的企业形象；4.负责公司对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施；5.公司目视化、标准化、规范化管理的方案拟定和实施；6.按照公司年度经费预算，控制公司各项行政经费支出，确认费用分摊的范围，按月分摊各项费用；协助财务控制公司各项财务支出7.负责管理公司财产、物资进出登记，并组织定期进行盘点；8.负责

5、组织各类文化体育活动，丰富员工的业余生活；9.实施行政稽查，并对稽查情况予以处理；10.组织公司会议及重大活动筹划安排，对公司档案文书、印章、资质的管理；11.组织企业环境保护和职业健康方面的管理培训；12.对公司薪酬福利、绩效考核方面的完善与督导推进。13.完善公司与员工关系方面的相关流程制度。14.其他相关工作及领导交办的其他事项。按公司绩效考核标准执行权力1.行政管理方针制定、实施和控制的权力；2.对行政稽查中发现的问题，实施处罚的权力；3.对违反行政管理制度实施处罚的权力；4.紧急事故中越权指挥的权力；5.行政经费预算及其控制权；6

6、.对部门员工的聘任、解聘建议权；7.对部门员工的考核权；8.总经理授予的其他权力。责任1.对公司行政管理制度建立健全负领导和组织责任；2.对环境保护和职业健康负领导责任；3.对文书档案保密工作负领导责任；4.对员工后勤负领导和组织责任；任职资格内容必备条件期望条件一、教育水平行政管理、企业管理、财政金融、人力资源管理、公共关系学、组织行为学等专业本科以上学历行政管理、企业管理、公共关系、人力资源管理等专业本科以上学历二、工作经验二年以上相关管理工作经验三年以上五金行业行政管理工作经验14深圳市锐安机电设备有限公司文件编号：一、技能与能力知识

7、结构：管理学、心理学、公共关系、社会学、人力资源管理、财务管理、决策学、领导艺术等核心能力：具备先进的行政管理观念和行政管理方法；较强的观察能力、应变能力、交往能力；计划、控制能力强；沟通、组织协调能力强其他要求：熟悉计算机操作；熟悉公文写作；英语水平良好管理学、社会学、公共关系、人力资源管理、领导艺术等应变能力，计划控制能力，沟通、组织协调能力熟悉计算机操作、公文写作等二、个性与品质做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。做事客观、严谨负责、敬业职务等级职级：中层管理薪酬标准基本工资

8、：工作环境工作地点：行政办公室。工作时间：按照规定工作时间出勤。1.5人事行政专员基本信息职位名称：人事专员职位编号：所属部门：行政人事部编制日期：工作关系行政人事主管内部工作关