行政管理部-行政文员岗位职责说明书

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5、一道检收并交接按月对各部门物品申请进行统计汇总；为主管进行费用控制提供依据负责借用经手的各项费用支出，并按财务程序进行报账核销职责二职责表述：负责行政部后勤服务工作工作任务负责食堂费用的账目登记及核算负责高管和各部主管的移动通讯费用交纳及公司固话、通讯器材维护等工作负责公司各部门饮用水的定购及费用结算负责公司办公固定电话、无线上网业务费用的交纳、统计、报销工作按月统计、汇总各职能部门通讯费用、耗材费用，为主管进行控制管理提供依据负责公司雇用班车的费用核算及联络负责为公司高管提供预订机票、车船票服务与院协调会议室的借用，并为会议提供后勤保障工作负责董事长办公室、总经理办公室及一、二、三楼和

6、五楼会议室的保洁管理工作职责三职责表述：行政部接待、会议组织等工作工作任务负责接听来电并转接到个人，记录重要来电负责公司各类会议通知、会议记录及后勤保障工作协助做好各部门的协调工作职责四职责表述：负责文件打印、收发管理工作负责公司各类文件报表（非总经办负责的文件）的编制、打印、复印、装订、校对等整理工作组织公司订阅杂志、报刊，负责文件收发及登记管理工作负责公司传真机使用管理工作，并对收发传真文件登记、分送负责公司办公文件的邮寄管理工作负责打印、复印设备的维修、维护保养工作职责五职责表述：负责公司证照、印信等使用管理工作工作任务负责公司下发文件的编号、缮印、发放工作，负责公司外来文件登记、

7、编号、传递、保管、归档管理工作负责保管公司证照，根据主管批准，提供证照借用、复印使用并登记负责对公司印信的使用进行登记备案工作，包括下属部门印鉴接收、保管、登记工作职责六职责表述：负责公司各类文件、材料的归档管理工作工作任务负责公司各职能部门在生产、经营等活动中形成的文件、纪要、合同、协议等归档材料接收、整理、登记、造册、保管工作负责公司图书、音响制品、印刷品等其它资料的归档保管工作根据主管审批，负责公司各类档案及资料借阅、登记及回