行政文员岗位职责说明书

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1、今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取行政文员岗位职责说明书　　　　完成其他临时工作。办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：　　行政文员岗位职责说明书　　一、工作概况　　所属部门：人事行政部　　岗位名称：行政文员　　对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。　　岗位编号：RS04　　直接上级：人事行政部经理　　直接

2、下级：无　　岗位职责是每个岗位都存在的，下面为大家精心搜集了3篇“前台接待员岗位职责说明书”，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!　　工作价值：执行各项行政工作，为公司提供行政服务。　　负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。　　工作联系：对内联系公司各部门；对外联系工商部门等。　　二、职责说明小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。今年，共有19所高校部分

3、外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取主要职责具体任务　　1.协助人事行政部经理制订、修订公司行政管理制度，适时提出调整完善建议。　　2.考勤管理　　每日记录、整理员工考勤数据，每周记录员工请假、调休等数据；每月月底汇总、整理员工考勤、请假、调休等数据，呈报人事行政部经理审核后，报送人事主管。　　本职：负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度，负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。　　对施工项目进行隐预检及主体结构验收并签证，以纠

4、正违章施工，必要时下达临时停工指令并及时报主管领导处理。　　3.会议记录与整理　　做好公司级会议的会议记录工作，会后及时整理会议纪要；根据人事行政部经理安排，及时传达会议纪要。　　4.撰拟公司文件小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取　　从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。

5、及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。　　根据人事行政部经理要求，撰拟公司文件、公司函、信件等；适时向接收方发送公司文件、公司函、信件等。　　5.公司行政印章与证件管理　　合理指挥和安排人力，管理好本班人员，有权有义务管理和安排工作给其他班的员工

6、，但相互要做好交班记录，坚持相互间的沟通和理解，有团结协作精神。　　保管公司行政印章，按照用印规定进行使用登记；根据需要，为员工开具公司介绍信；保管公司营业证书并及时进行年审等工作。　　6.行政档案保管　　管理以公司名义发布的文件和资料，做好相应的收发、传阅、整理、归档工作；管理公司来往信函、公文及文书等行政档案。　　根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划　　7.办公用品管理　　根据需要填制办公用品申购计划，上报人事行政部经理审批后组织采

7、购；组织办公用品的发放和领用登记；负责公共办公设施的保管与日常维护。　　8．后勤保障管理　　监督办公场所的卫生、形象；保障公司通讯畅通。小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取　　10．完成人事行政部经理交办的临时工作任务。　　三、任职资格学 历：　　行政管理类专业，专科以上学历经 历：　　从事

8、行政管理类工作2年以上能 力：　　沟通能力，文书写作，档案管理其 他：　　 小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。