办公自动化系统在延安供电局成功的应用

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1、办公自动化系统在延安供电局成功的应用

2、第1办公自动化系统从技术上来讲，属于计算机软件类，但是从应用上来讲，属于管理工作，所以，办公自动化不同于传统的工作，必须以现代管理理论为指导，必须全新管理意识管理的好，将会大大提高企业的现代化办公效率，提高生产效益。延安供电局的办公自动化系统从2001年开始运行，经过半年的试运行后，直接过度到单轨制，行政、党组、工会、纪检、团公文的收、发全部实现了单轨制运行。归档采用的是电子归档和纸质（加盖了电子公章的电子文档和领导批示意见的概要表）归档并存的方式；全局的工作计划，每天的检修工作安排，经济责任制考核，

3、月度工作重点，期刊信息，局供电信息，安全信息等；电子布告（发布所有的通知、通告、公告）等均在网上发布；其中‘经济责任制考核’和‘月度工作重点’通过发文流程实现，生成电子文档后在公共信息模块上发布。个人之间的信息传递通过邮件系统完成。边远基层部门通过ADSL宽带连接登陆到局域网，就可以登陆办公自动化系统了，并且连通了省公司的邮件系统。办公效率大大提高。人员的整体应用水平大大提高，管理模式发生了转变，部门之间、人员之间更好地协同地工作。延安供电局办公自动化系统的推广应用之所以能够在短时间内取得如此大的收效，归因在于领导的重视程度、对办公自动化

4、的理解、系统功能的不断完善和在推广应用中所采取的一系列策略和措施是分不开的。一、明确工作目标和工作机制办公自动化是一项综合协调的服务工作，不能仅仅地理解为一项高科技而只片面地重视其技术行为。因此，企业办公自动化工作的首要条件是确定正确的指导思想，明确办公自动化的工作目标。尤其是在当前的国情现状下，明白企业应用办公自动化系统的主要目的是什么？要解决的问题是什么？存在哪些制约因素？计算机网络系统建设水平、相应的不；办公自动化（OA）服务器配置应建立在什么样的标准上？对软件管理员人员、应用人员的素质有什么基本的要求？这些都是办公自动化推广应用过

5、程中需要解决的问题。1.工作目的：办公自动化就是利用现代化手段,企业的主要工作和业务流程通过计算机来完成。并以全新的方式为企业内各级领导及工作人员提供安全、及时、准确、全面的信息，这就是办公自动化工作的主要目的。2.工作机制：LotusDomino/Notes是办公自动化(OA)系统的标准平台，Domino/Notes是一个集文档数据库、邮件系统、动态Web信息发布、可视化集成开发环境于一体的基础平台，处理办公协作流程中产生的非结构化文档信息，充分利用系统的邮件功能，在严格的权限控制之下，实现公文的电子流转，以此达到提高工作效率的目的。二

6、、“一把手”策略办公自动化是否能做成功，关键在于单位“一把手”的重视程度。一个新生事物的诞生和发展势必触及到传统的工作习惯、方法和规章制度，推广的阻力会很大。延安供电局办公自动化系统从开始准备上此项目时，就得到了局领导尤其是局长的高度重视，并列为工作重点，局领导直接抓这项工作。每制定了新的推广措施后，局领导尤为支持。保证了政令的畅通，往下推动起来比较容易，各部门之间相互配合、协调都很顺利，是推广应用成功的关键。三、注重培养需要复合型人才办公自动化是否能做成功，一个很重要的因素就是是否具有胜任此项工作的复合型人才。办公自动化系统的建设涉及到

7、多种学科知识，在推广应用时要制定各项规章制度，并且综合各方面的因素，拿出全面的解决方案，这就要求管理者不仅应具有扎实的科学知识和综合协调能力，而对人员素质的要求，尤其是对复合型人才的要求是最重要的一环。所以，还应具备开拓性、创造性的人才。延安供电局对此很重视，从系统着手开始时，就注重文才的选用和培养，为办公自动化系统的进一步完善和成功应用奠定了良好的基础。三、在推广应用上制定策略和相应的管理制度办公自动化工作整体上可分为建设与应用两个阶段，它是否在生产工作中发挥其作用才能体现办公自动化的价值，如果用不起来，再好的系统也是摆设。因此，延安供

8、电局办公自动化系统在推广应用过程当中制定和采取了以下措施：制定了计算机上网管理办法和办公自动化各个模块责任落实制度。2.摆正系统建设、管理与应用之间的关系。一个好的软件系统既有服务又有管理，但是有效的管理应存在于优质的服务之中，所以办公自动化在表现形式上就是服务。各部门都应摆正自己的位置，建立起服务的观念，否则再好的计算机系统也别想运转起来。3.确立了总体应用目标和阶段应用目标。分阶段进行实施所制定的目标。走一步见一步效果，逐渐与总体目标靠近。制定计划时根据单位的实际情况，找出最佳切入点，以点带面，最终实现全系统投入正常运行。4.制定了培

9、训计划。使用人员掌握计算机技术的水平的高低，直接影响办公自动化的推广应用进程，所以制定了比较科学的培训、应用计划。先从局办人员开始培训，再扩大范围到全局管理人员，最后再到局领导，从最基本的计算