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时间:2018-07-07
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1、浅析ERP实施成败原因- 摘要:企业资源计划(ERP)是建立在信息技术基础之上,以客户为中心,用系统化的、供应链管理的思想,将企业所有的资源加以集合,ERP已成为企业提升竞争力、谋求发展的必要手段。 关键词:ERP;实施;成败;关键因素 ERP是MRP(制造资源计划)的升级,它的内涵是把信息集成的范围扩大到企业的全部,管理整个供需链,实现供需链制造。目前,中国企业有近400万家,在如此众多的企业中,仅有10%~20%装备了ERP系统。相比较而言,欧洲发达国家已有89%的企业成功实施了ERP系统,这对我们来说令人
2、堪忧。很多专家预测,中国企业将迎来ERP历史上的一次大变革,ERP的推广和普及将翻开新的历史一页,在这样的环境下,专业化、全面化、职业化ERP人才的培养已成为企业甚至整个世界所面临的首要任务。 ERP既是一个软件也是一个管理工具,其核心思想是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。它是IT技术与管理思想的融合体,也就是先进的管理思想借助电脑,来达成企业的管理目标。 实施ERP后,生产部门
3、可以获得以下信息:产品生产报告、生产计划等信息;制造部门可以获得在产品账、存货账等信息;采购部门可以获得物料需求信息;领导可以获得各部门的工作效率等信息,因此,企业实施ERP具有很重要的意义,它不仅弥补企业管理资源不足,加强了企业内部管理,并在一定程度上缩短生产周期,提高企业现代化管理水平及员工素质,所以企业实施ERP也是大势所趋。 一、ERP实施过程中应考虑的因素 (一)软件的选择 企业应该根据自己的需求选择合适的软件,由于ERP实施需要严格的硬件设施及环境条件,ERP软件供应商有没有自己的咨询队伍、技术指导
4、、维修等售后服务?遇到疑难问题时,有没有专家进行解答?这些都是首要考虑的问题,如果ERP供应商没有把实施ERP的技术放在首要位置,企业没有有力的技术指导,想要成功也是非常困难的。企业应该清楚,实施ERP最重要的就是管理,ERP厂商提供的方案能否提高企业的管理水平,这才是问题的关键,这就需要对相关问题非常熟悉的技术人员,他们在与客户进行交流时能对客户提出的需求是否合理、是否符合该类行业标准做出判别并进行恰当调整,满足客户真正需求,真正为客户服务。 (二)ERP的技术培训 企业ERP信息系统的成功实施将使企业的管理水
5、平和管理效率大大提高。这就需要强而有力的技术培训,企业要是准备上ERP,就先要了解ERP的作用,只有这样才能为进一步的需求做准备,这个阶段主要包括:ERP原理培训、领导层的培训、软件产品、硬件及系统员、程序员等的培训。有人将ERP的实施称为“企业一把手工程”,因为只有企业的各级管理员及员工才是真正的使用者,他们才真正知道企业的需求,才能更有效率地运用ERP。 二、ERP实施不成功的原因 (一)对ERP认识存在偏差 很多用户从选型,到实务,到组织实施都有一定程度的盲目性,很少有企业决策者充分认识到ERP项目是一个
6、管理项目,而不仅仅是IT技术。他们并没有真正地认识ERP的核心,很多企业对ERP的认识存在一定的模式化,大部分人把它当成一个软件工具,一旦应用ERP后,很多企业普遍认为ERP是万能的,也没有对ERP的实施有一个战略化的规划,对ERP系统有过高的期望,当发现ERP价值的实现和企业原有的流程有冲突时,企业对原有的基础数据、业务流程、管理措施、组织结构等置之不理,从这一点来说,企业对实施ERP系统的长期性、复杂性、艰巨性认识的不到位、不充分;另一种情况也比较常见,很多企业关注硬件设施,轻视软件的建设,自己去购买软件,直接安
7、装,甚至有不少企业认为供应商的软件都差不多,所以主要看产品功能、价格高低,从软件的选择方面来看,企业缺乏前瞻性,因为他们忽略了最重要的也是最根本的,就是没考虑软件本身是否真正与企业相匹配。 (二)管理层及工作人员能力问题 管理基础的薄弱对于急于实施ERP的企业来说无疑是最致命的,某些企业领导发现实施ERP需要很多流程和规章制度时,他们又不愿意受到ERP系统运行的制约,所以造成与ERP系统实施有关的规章制度形成虚设,没有起到实质性的作用。ERP的实施是一个长期的过程,在应用中又牵扯到人力、资金、资源等方面,需要各部
8、门的合作才能有效完成。然而,很多企业管理者对实施团队角色分工不清、责任不明,对实施工作没有制定好阶段性的目标和计划。有的领导很有决心,但面对其实施的长期性缺乏恒心和有效的措施;中层没有起到积极的推动作用,并且没有建立一个熟悉业务、协调分配、真正理解ERP实施方法的小组;人员素质低下也是不容忽视的,尤其缺乏既有熟悉业务管理又有掌握ERP系统技术的
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