关于对如何做好石油企业科研档案利用及保密工作探究

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1、关于对如何做好石油企业科研档案利用及保密工作探究摘　要：21世纪以来，随着我国经济和社会的不断发展，石油企业也得到了蓬勃发展，尤其是科研档案、信息资源、先进技术的研发利用得到了长足的进步。然而，全球经济一体化进程不断加快，也使石油企业竞争、国际竞争愈发激烈，窃密与反窃密任务日益艰巨。如何紧跟形势提高科研档案利用，同时注重实效加强保密工作，是当今石油企业可持续发展，为社会为经济进一步提供服务的重要难题。本文重点分析当前石油企业档案管理与应用措施，力求客观全面分析问题、解决问题，为科研档案利用与保密工作的展开提供一定

2、可行性建议。关键词：石油企业　档案利用　保密工作　措施　可持续发展一、引言改革开放以来，尤其是上世纪90年代以来，计算机技术、网络技术等先进科学技术的普及利用，为我国石油企业的科研档案管理和应用带来了诸多便利。石油企业作为我国能源领域的重中之重，其科研成果的利用、管理，对于企业可持续发展有着重要的作用和意义。6科研档案是石油企业长期科学研究的结晶，它可以为石油科研人员进行科研交流、技术升级、经验总结提供极富价值的信息资源，同时也使企业提高科技创新能力，研发新产品、新技术，便于加强同行业间核心竞争力。然而，科学技术

3、的运用也给科研档案保密工作带来诸多安全隐患，石油企业核心科研机密泄漏，轻则使石油企业经济受到损失，重则则会使长期研发成果付诸东流，未来发展举步维艰。笔者通过对石油企业建立完善的档案管理制度、提高利用措施、加大保密机制建设力度进行深入研究，促进石油企业安全、稳定、向上发展。二、探究提高石油企业科研档案开发利用措施1.提高石油企业科研档案的编研工作，对科研档案进行合理归类石油企业科研档案是长期以来，科研人员研究具有科研价值和保存价值的图像、文字、影像、声像、电脑盘片、技术资料、研发过程等信息资源。切实提高科研档案的利

4、用率，首先要加强科研档案的编研工作，进一步开发、扩充信息资源，使档案信息更具专题性、综合性、科研性。并通过鉴定、整理、分析、运行现代化手段，对档案类别、重难点、价值高低、科研成就进行归档，切实减少档案查阅时间，提高利用效率。62.树立科学发展观，提高石油企业科研档案利用法律意识、时代意识2.1石油企业科研档案具有较高的经济价值，致使凡涉密材料不经同意，不得查阅。大大降低信息资源的利用效果。相关领导和单位可以定期开展主题演讲、研讨会，加强员工的法律意识，建立严格的管理措施，抛弃旧的传统观念，加强计算机技术、网络技术

5、应用，明确科研档案的信息价值。2.2提高职工科研档案利用的时代意识，主要包括信息意识、市场意识。信息意识档案资源与当前经济、科技、信息化全面接轨，市档案的核心价值得以体现，进一步提高档案利用价值，从观念改变档案利用。市场意识，了解科研档案利用是服务企业，对提高企业新技术应用、新产品推广，营造物质效益、经济效益、社会效益，提高石油企业市场核心竞争力有着重要的作用和意义。三、分析进一步加强石油企业科研档案保密工作方法1.加强队伍建设、完善保密制度1.1石油企业应根据科研档案管理及应用特点，建立完善的保密制度，以制度切

6、实保障保密工作。对科研档案、查阅、借阅、拷贝建立健全机制，对石油企业不同人员、身份、职位的保密层次进行合理划分，设置不同的档案利用审批手续，并在制度实行、保密工作实施过程不断总结经验，完善各项保密制度。61.2石油企业科研档案保密工作，应全面提高档案管理人员素质，从政治思想上应具备党性，对保密工作有清晰认识，发自内心尊重热爱保密工作。在人员业务能力方面，熟悉保密工作流程、内容，具备较高的文化修养，善于利用档案室内的计算机、多媒体设备，严守工作纪律，具备明锐的洞察力和保密工作处理能力。2.强化监督措施，加大对计算机

7、网络监管2.1加强对每个科研档案利用者的检查监管力度、在利用者内部建立相互监督网络，提高保密工作监督效率。对查阅、拷贝、利用的档案当进行反复检查，发现问题，及时采取相应措施，对存在档案损毁、盗窃等较为严重的违法行为，及时报告石油企业相关领导，并对遗失档案立刻追查，挽救损失，依法惩处相关责任人。2.2目前大部分石油企业科研档案管理应用了计算机技术、数字技术、网络技术等先进的科学技术，为科研档案保密工作增加了重重隐患。相关档案保密监管部门，要采取“实时”监控手段，对科研档案工作室、相关工作人员的局域网进行检查监管，要

8、求涉密计算机做到专机专用、单机运行、切断网口、严禁互联网，对于拷贝科研档案的电子仪器设备，要进行严格登记或者单位进行统一加密配发，增加科研档案保密系数。3.加强组织领导、严格追究责任人、强化法律意识、观摩警示影片63.1石油企业党委保密委员会，要定期召开企业保密工作会议，对低、中、高层领导、职工进行保密工作会议精神传达，了解保密人员情况，明细保密事项、当发生泄密事件时，领