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时间:2018-07-07
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1、企业实施ERP前必须要实施BPR吗?
2、第1近几年,在有关BPR(企业流程再造)的讨论中,IT界出现了许多背离的见解。例如,一种观点认为,企业上ERP(企业资源规划)系统必须首先实施BPR;另一种观点认为,企业上ERP不一定实施BPR,第三种观点则认为企业要求实施BPR就实施,企业不要求实施BPR就不实施。为什么会出现截然相反的观点呢?原因是,一些参入的讨论者没有企业管理的实际经验,对企业流程管理也缺少应有的了解,仅仅从概念到概念地纸上谈兵。如果不掌握流程管理的内涵,就无法探讨BPR;如果企业缺少流程
3、管理基础,贸然实施BPR,必然会造成更大的混乱。我们如何理解ERP和BPR的关系呢?让我们首先从组织改革入手,理解流程改革的两种不同的方式:优化和重组。企业要长期持续发展,必须时时关注组织结构和流程改革。美国管理学者杜拉克指出,知识动力学向管理层提出一个明白无误的要求:“在组织的结构中必须建立起对变革的管理机制。”。管理者必须学会,“每隔几年就要重新审视每一项生产流程,每一种产品,每一道程序,每一项政策:‘如果我们尚未采取这种做法并且如果我们拥有今天的知识,我们还会这样做吗?’倘若回答是否定的,那么
4、组织就必须追问:‘那么现在我们怎么办?’答案必须是‘做什么’而不是‘让我们继续研究’。”。(《杜拉克论管理》.彼得.杜拉克著.海南出版社.2000年版.176页)组织结构和业务流程必须不断地配合变动的环境、产品和技术进行改进。企业应定期审核组织结构和业务流程,环境发生了变化,业务流程还能保证企业运作质量吗?产品线改变了,流程和组织结构如何调整?使用何种新技术能够再次简化组织结构和流程?组织改革的主要类型有三种:产品改革、技术改革和组织自身改革。产品改革是开拓新产品领域,以及扩大原有的产品线。产品改革
5、可以扩大企业的市场规模,是在快速变化的环境中生存发展的一条重要途径。技术改革是知识、技能、工具、生产技术、工艺、流程等方面的改革。技术改革可以提高企业的生产效率。在当今飞速发展的环境里,企业如果不能持续地开发、获取新技术,势必被竞争者淘汰出局。组织自身改革是组织结构、人员结构、企业文化、职能设置、劳资关系、信息管理等方面的改革。组织必须适应产品改革和技术改革,及时改进,否则将阻碍产品和技术的改革。以上三种改革是相互促动和依存的。特别要指出的是,人员是组织行为的主体,组织、产品和技术的改革是通过员工实
6、施的。企业文化改革的目标是组织的价值观、信任、态度和行为的改革。企业改革由学习新知识,转变观念,建设变革文化开始。企业的改革文化源于员工通过学习产生和导入新构思、发表不同意见的自由。近十几年中,组织改革的目标是组织结构和企业流程,组织和流程改革的方式主要有两种:优化和重组。优化和重组能打破企业职能层级体制的界限,使业务流程直达顾客,并且可以利用信息技术,对组织或组织之间业务流程进行分析和再设计,识别业务流程中增值流程和非增值流程,减少、改变或缩减非增值流程,进而减少业务成本,缩短流程运行时间周期。组
7、织如何应对改革,管理者如何指导创新和改革的过程?是重组还是优化?企业业务流程的优化和重组的区别在于企业基本流程是否发生变化。如果企业基本流程只是改进,没有发生变化,就是流程优化;如果基本流程发生了变化,就是流程重组。组织中的产品或服务的改革有两种情况:一种改革面对的是产品或服务改进,另一种改革面对的是新产品新市场建设。根据流程设计原则,产品或服务不同,基本流程不同。只要产品或服务不变,企业基本业务流程不变;反之,只要产品或服务改变,企业基本业务流程必须重新设计。在进行产品或服务改进时,企业不需要改变
8、基本流程,只是随着产品或服务改进而改善流程,这就是业务流程优化;然而在实施新产品新市场建设时,由于产品或服务发生变化,企业必须重新构建业务流程,这就是业务流程重组。组织的技术变革支持流程优化或流程重组。特别要指出的是,信息技术既支持优化流程,也支持重组流程。信息技术是流程优化和重组的技术基础,使企业克服时间和场地的限制,流程不受到时间和空间约束地自由地流通。应用信息技术的流程ERP、SCM等可以更好地促进物流、资金流和信息流的一体化。物流是从原材料、零部件采购、产品生产、产品销售、产品配送直到顾客服
9、务,是从供应商、企业、销售商,最后到达顾客的全过程。资金流是从资金筹集、资金分配、资金运用,是从顾客、销售商、企业,最后达到供应商的全过程。信息流是顾客需求信息、辅助决策信息、运作信息、评估信息,是从顾客流到销售商、企业,最后达到供应商,又从供应商、企业、销售商,最后到达顾客的循环过程。信息技术使信息流动最佳化,从开始到结束都使用数字信息流动以简化整体的流程,流程交接点减少,经手人也减少,从而提高流程运行质量。经济运行是一种矢量。企业经济运营也是一种矢量。在信息时代,
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