大数据时代基于云会计的集团企业全面预算管理体系构建

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1、大数据时代基于云会计的集团企业全面预算管理体系构建一、引言随着会计强国战略的深入推进,在十八届三中全会深化改革的实践中,2014年财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(以下简称《指导意见》)的出台标志着我国管理会计进入了全面发展的新阶段。全面预算管理作为管理会计的重要组成部分,其具有的成本控制、资源配置和统筹全局等功能在市场竞争加剧的背景下逐渐成为集团企业战略发展的核心支撑管理内容之一。国资委于2011年向中央企业发出了《关于进一步深化中央企业全面预算管理工作的通知》,强调运用现代X络信息技术,建立一体化的全面预算管理系统,以增强企业的战略执行能力与价值创造能力

2、。这些政策的出台和大数据、云计算等新一代信息技术的应用为集团企业全面预算管理的信息化应用孕育了广阔的空间。全面预算管理就其本质特征而言是基于企业效益目标,集计划、预测、控制于一体的全面管理活动,它可以促进企业资源合理有效的配置。全面预算管理通过与绩效管理配合控制费用支出,预测资金需求与利润,以确保企业战略管理目标的实现,但在实际过程中,很多集团企业的全面预算管理形同虚设,收效甚微,解决这一问题的方法就在于充分利用信息技术构建企业的全面预算管理系统,简化和优化预算编制、预算调整及预算分析等各项工作,使全面预算管理真正在企业管理中发挥作用。理论界与实务界通过大量的研究与实践,提

3、出了将会计控制方法与信息技术有机结合起来,建立一种先进的预算管理信息系统来帮助预算管理人员工作,无论是结合ERP系统构建预算管理体系还是以Hyperion定义预算模型都是基于此,会计控制理念与技术的融入成为了全面预算管理研究的主要方向之一。云会计作为大数据时代企业会计信息化建设的新模式,其实时动态、按需定制和高效低成本等优势也必然对集团企业全面预算管理的信息化发展产生新的影响。纵观全面预算管理信息化研究的历程与现况,其一直与会计信息化的发展息息相关,且这些研究中会计控制模式对全面预算管理信息化模式的应用有着重要影响。在大数据时代背景下,云会计环境对于企业预算编制的模式、预算

4、流程和预算数据中心建立均有诸多影响,鉴于此,本文在阐述云会计对集团企业全面预算管理影响的基础上,基于云会计的理念与技术对集团企业全面预算管理框架进行构造与分析,以期为全面预算管理的相关研究和应用提供基础的理论与框架。二、大数据时代云会计对集团企业全面预算管理的影响分析全面预算管理是集团企业经营战略的核心,在战略引领和价值导向的统一下,不仅在企业的计划、预测方面发挥着重要作用,而且在部门集成、多维分析与控制反馈等多方面对企业战略从制定到实施的全过程起着支撑作用。大数据、云会计技术的应用,为全面预算管理的有效实施提供了保障,不但可以满足战略、预算和绩效的一体化,还对预算编制模式

5、的改变、预算流程的优化和数据中心的产生发挥着举足轻重的作用。(一)大数据、云会计可以提高集团企业的预算编制水平传统的集团企业对自上而下的预算计划传达和自下而上的预算审批,主要依靠人工的层层传递,这不仅使集团企业预算编制的时间冗长,而且使预算编制的时效性和准确性下降。云会计平台的信息集成与共享,使集团企业可以采取上下结合的预算编制方式,通过云平台下达下一年度企业财务预算目标,并结合广泛的数据确定预算的编制政策。同时,各子公司或各部门可以从云平台上垂直化获取预算目标与政策,并根据自身需求设计预算计划,统一上传,有效缩短了预算编制的周期,提升了编制效率。不仅如此,大数据背景下云会

6、计平台的数据呈现多样性,不仅可以从财务能力、业务结构和资金管理等组织内部信息中预测下一年度的预算信息,还可以对外部同行业市场、人力等成本数据进行筛选和测算,通过数据挖掘等技术提取精确信息,对集团企业不同的分子公司或相同分子公司所处的不同阶段进行预算指标的精准定位,并在企业持续运营的过程中,针对市场的变化作出相应的调整,使预算的编制更加精确,且具有弹性空间。随着企业集团化、多元化的发展,单一的预算管理模式将很难适应不同子公司或者不同部门的生产运营需要,云会计平台的分布式处理可以有效避免信息孤岛的产生,真正实现战略、预算与绩效的一体化,使各子公司、各部门的经营业务与环节充分融合

7、,促进组织内部的沟通与联系。同时,按模块化组织需求编制的预算计划更加合理,更能适应企业战略与业务的融合发展,从而全方位、多层次地提高集团企业预算编制水平。(二)大数据、云会计可以促进集团企业预算流程的优化传统的预算流程由于集团企业各分子公司未有效地实现信息化互联互通,缺少标准化控制,容易出现审批繁复、进程缓慢或者超越流程等,造成预算流程的繁琐与控制失效。大数据、云会计技术的应用,使得集团企业可以以云会计平台为依托,充分利用企业内外部环境中的多维数据,建立战略分析模型,对内部控制制度和预算管理流程进行优化,并通过分层

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