浅议公司开展定岗、定员、定责及薪酬分配改革试点工作

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1、浅议公司开展定岗、定员、定责及薪酬分配改革试点工作摘要:近年来,随着长春社会经济的飞速发展,公司体制的改革也势在必行。合理配置人力资源,此次通过开展定岗、定员、定责,设置员工成长路径,改革薪酬分配,达到公司发展与员工成长双赢的效果。关键词:定员;定岗;定责;薪酬分配围绕公司发展大局,合理配置人力资源,使公司安全生产、经济效益与员工成长、工资收入和谐统一,员工在不同岗位上体现自身价值,落实责、权、利相结合的原则,对燃气管理处客服中心、安检中心、高新管理所等部门的人员岗位、编制、职责进行了明确的界定,薪酬分配方面也进行了摸

2、底和测算,现将“三定”设想和薪酬测算进展情况调研如下:一、“三定”工作进展情况(一)定岗以因事设岗,由岗定人,按量定编为原则,我们对燃气管理处三个试点部门(客服中心、安检中心、高新管理所)的每一个岗位工作职责、岗位责任、任职资格和应具备的素质进行了重新界定和描述,具体岗位设置如下:61、客服中心共设4个岗位,具体如下:主任、宣传策划、内勤、话务员;2、安检中心共设7个岗位,具体如下:主任、安全员、内勤、现场宣传、安检员、维修人员、司机兼库管;3、高新管理所共设5个岗位,具体如下:所长、安全员、前台主管、前台业务员、管理

3、员。(二)定员以精简、高效、合理配置人力资源为原则,部门人员编制,以服务户数、服务对象的工作量为依据,按职能和基本设置相统一的原则,确定人员编制。1、客服中心定员:主任1人,宣传策划1人,内勤2人,话务员9人,共计13人。除去主任、辅助人员4人不参加倒班,其余9人参加倒班,视倒班情况,每班2人,工作1昼夜,休息2天2宿。目前,客服中心原有8人,新分配6人,人员已经基本到位,经过一段时间运行,还需要进行后期结构性调整;62、安检中心定员:主任1人,安全员1人,内勤1人,现场宣传2人,安检员20人,维修人员6人,司机兼库管

4、1人,共计32人。安检人员定额每人40户/天,1万户/年,公司现有居民用户近20万户,主任、辅助人员不计算在内,需安检人员20人,维修人员6人。以后每增加1万居民用户,需增加安检员1人;每增加4万居民用户,需增加维修人员1人。主任和辅助人员保持相对稳定。目前,安检中心现有29人,女同志7人,主任和内勤除外5人,从前一段工作运行情况来看,女同志过多,建议由2-3名男同志替换,另外需求缺口3人;3、高新管理所定员:所长1人,安全员1人,前台主管1人,前台业务员3人,管理员8人,共计14人。各管理所共计78人,现服务近20万

5、居民用户,每人服务2500余户。目前,高新管理所共管理34976居民用户,按工作定额应为14人,高新管理所现12人,需求缺口2人,以后每增加2500居民用户,需增加工作人员1人;4、新成立管理所定员:所长1人,安全员1人,前台主管1人,前台业务员2人,管理员3人,共计8人。新成立的管理所虽然管理户数较少,但基本功能都应该具备,8人设置应该管理用户2万户,当超过2万户时,每增加2500居民用户,需增加工作人员1人。(三)定责在设岗的基础上,根据工作任务量,明确责任,确定权限范围,主任、所长是部门全面负责人。此次对“三定”

6、试点部门的工作职责、岗位责任、任职资格进行了新的界定和描述。二、员工成长路径6企业与员工共同成长原则,新老体制区别对待原则,由简入难的原则。(一)操作、服务岗位设定共设定5个层次:见习、初级、中级、高级、特级;(二)管理岗位设定共设定7个层次:办事员、三级职员、二级职员、一级职员、副处级、处级、总经理助理;试点部门员工成长路径设定的同时,充分考虑到与管理、技术,操作、服务等岗位的兼容和衔接。(三)操作、服务/巡线、辅助/管理、技术等岗位的兼容和衔接其中操作、服务,巡线、辅助见习层级对应行政管理的办事员,初级对应行政管理

7、三级职员,中级对应行政管理二级职员,高级对应行政管理一级职员,特级对应行政管理的副处或正处,对应层级,职务工资相一致;(四)各层级的任职资格1、三级职员、初级任职资格:研究生试用期满后,本科满1年,大专满2年,中专满3年;2、二级职员、中级任职资格:在三级职员和初级岗位上工作满4年;3、一级职员、高级任职资格:在二级职员、中级岗位上工作满5年;64、副处、正处、特级岗位任职资格:在一级职员、高级岗位满1年,在公司工作满10年以上,且在巡线、辅助,操作、服务岗位必须具备高级技师资格,在国家、省市职业技能大赛获奖者优先。三

8、、薪酬分配(一)人员体制构成情况开展“三定”和薪酬分配的确定,主要是在聘任制员工中进行,从简到难,新老体制区分的原则。截止2011年7月底,公司现有在职在岗534人,老体制员工188人,占员工总人数的35.21%;聘任制员工346人,占员工总人数的64.79%。综合考虑燃气行业的未来发展、人员变动等情况,预计未来2年内,员工总人数

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