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时间:2018-12-09
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1、AA公司定岗定编定员定责实施方案“四定”系指在现有管理架构的基础上,根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度,结合装置自动化水平提高的现状,对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整,合理配置人力资源,以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升,应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力,并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。—目标与任务1、对各单位、各层面(包括劳务工)的所有岗位设置、编制,统一按照精简、高效的原则重新核定,使正常生产经营单位、部门的编制人数,达到国内同行业的先进水平。(1)对于生产
2、单位,要全面纠正在实现了自控升级的现状下,仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位,配备人员。(2)对于各级行管人员,均要在认真整理工作日写实资料的基础上,对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”,重新核定岗位、职责、定员,修订对应人员的定额办法。2、对于岗位富余人员,重新安排去向。(1)对于未超编的岗位人员,严格按照岗位要求实施确认上岗。(1)对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工,实施竞聘转岗,未竞聘到岗位者由集团公司统一培训,安排新的岗位。(2)对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工一律予以辞退。二、指导思想(1)通过开展工作分析和岗位设计工作,明确组织对岗位的要求,最大
3、限度地促进组织战略目标的实现。(2)通过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和工作流程,提高工作效率,实现人、岗、事、责高效匹配。(3)通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究,科学合理地确定各层面人员编制总数,有效地控制人工成本。(4)通过建立规范化的岗位管理体系,把员工的发展与企业的发展有机地结合起来,吸引和留住髙素质的优秀员工,实现员工与企业的共同成长。三'术语定义1、定岗,即根据组织目标并兼顾管理需要,设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。2、定编,即在实现工作量饱满,职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下,采取一定的程
4、序和科学的方法,设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。3、定员,即根据岗位职责要求和人员编制计划,确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。4、定责,通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。四'组织保障1、成立“四定”工作领导小组。2、成立“四定”工作办公室。“四定”工作办公室设在公司办公室,由公司办公室主任兼任。五、工作程序各单位、部门应按照以下程序开展工作:1、成立本单位或部门的“四定”组织机构,落实“四定”责任。2、做好宣传发动工作,形成统一的思想和舆论氛围。3、对相关人员进行“四定"理论与方法的培训与学习。4、对现有岗位信息进行自我摸底、调查、分析与诊断。
5、5、对现有部门和岗位职责、工作(生产)流程、管理流程进行梳理、整理、分析与优化。6、结合各自实际提出本单位或部门的“四定”草案。7、"四定”工作办公室对各单位提交的定岗定编草案、定员办法和岗位说明书初稿进行评估、征询意见及审核、修改。8、公司总经理办公会研究确定“四定”工作办公室提交的''四定”方案。9、各单位、部门推进“四定”方案,分流富余人员。10、阶段工作总结与效果评价。六、工作内容与时间安排1、宣传发动阶段:5月6日前。(1)各单位、部门要成立"四定”工作组织机构,落实"四定”工作责任。(2)各单位、部门应认真组织学习本方案以及随后发布的其他相关资料,并结合各自实际编制宣
6、传材料,充分利用会议、网络、宣传栏等平台做好宣传和发动,为推进“四定”工作营造良好的舆论氛围。(3)公司''四定”工作办公室及各单位、部门应对参与“四定”的所有人员开展相关专业知识的培训与学习活动,让其掌握“四定”的一般原理以及方法与技术。2、现状摸底阶段:5月8日前。(1)各单位、部门根据“四定”办公室下发的相关调查表和填报要求组织进行从下到上的职责、流程、岗位设置、人员配备、工作内容、工作结构、工作量等项目的摸底与调查活动。(2)各单位、部门在对本单位各部门、岗位实际工作情况与需求的详细了解与理解基础上,逐项逐条审核,并如实填报相关调查表,经单位负责人审核签字后上报'‘四定”
7、办公室。3、岗位设置分析与诊断阶段:5月15日前。(1)岗位定性分析内容包括部门职能的岗位分工分析、岗位设置使命与职责现状分析和岗位设置原则与特性分析。(2)岗位定量分析步骤包括将岗位工作划分类别,即日常性的部门职能工作和阶段性的部门内部工作;对日常性的工作按照工作对象、内容、发生频次、单位工作时间、全年工作量、工作饱满度等进行分析;对阶段性工作按照工作内容、工作或项目周期、工作量发生的特点等方面进行分析;确定指标和标准进行评价,如岗位工作结构比、岗位工作分布强度、岗位工作量饱满
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