联社机关定岗、定员、定责实施方案

联社机关定岗、定员、定责实施方案

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1、农村信用联社机关定岗、定员、定责实施方案为适应某市农村信用社机构改革重组的发展要求,增强服务能力,提高办公效率,实现减员增效,某区联社根据实际工作需要对机关职能部门进行调整,共设置三科一室,即:办公室、业务科、财会电脑科、监察稽核科。同时,结合省协会有关“三定”工作的文件精神合理确定机关工作岗位和人员编制,规范和明确岗位职责,以加强区联社管理、服务、协调、监督等职能。某联社机关科室设置及人员编制如下:一、办公室设5个岗位:人事文秘岗(1人)、行政劳资岗(1人)、后勤总务岗(1人)、驾驶员岗(2人)。二、业务科设3个岗位:业务指导

2、岗(1人)、信贷管理岗(1人)、计划统计岗(1人)。三、财会电脑科设4个岗位:财会指导岗(1人)、会计岗(1人)、出纳岗(1人)、电脑管理岗(1人)。四、监察稽核科设3个岗位:监察保卫岗(1人)、稽核岗(2人)。某市某区农村信用联社机关各科室岗位职责如下:办公室职责一、根据党和国家的方针政策、上级主管部门的行业管理规定及本联社内部规章制度,认真做好人事、劳资、党务、员工教育、业务培训、机构网点、文字秘书、行政管理、宣传调研、会务、车辆及代办员管理等工作。二、处理好部门间的沟通与协调,共同做好联社日常工作,创造良好的工作氛围。三、

3、了解和掌握全辖工作动态,及时听取并反馈基层的意见和建议,帮助协调处理和解决有关实际问题。四、检查监督各项规章制度执行落实情况,开展优质文明服务竞赛评比,加强企业文化建设,树立良好社会形象。五、维护联社财产安全,集中采购办公用品,绿化、美化办公环境,优化工作秩序,努力做好后勤保障工作。六、积极为基层社服务,发挥管理、指导、协调、监督等职能,并及时办理联社领导交办的其它工作。七、办公室设5个岗位:人事文秘岗(1人)、行政劳资岗(1人)、后勤总务岗(1人)、驾驶员岗(2人)。(一)人事文秘岗1、负责全区信用社人事、机构的管理工作,积极

4、配合、推行市联社人事、机构、工资制度改革。2、负责全区信用社员工年度考核、先进评比工作和高管人员年审工作。3、组织开展职业道德教育和优质文明服务活动,负责受理客户投诉,加强全辖精神文明建设和企业文化建设。4、负责全辖的党务工作。5、负责全辖的职工教育、培训工作。6、负责全辖信息队伍建设,组织做好信息收集、加工、传递及宣传报道工作。7、负责联社综合性文件、材料的起草及各类材料的保管和归档。8、负责联社车辆管理和日常公务用车调度工作。9、负责做好各类会议的准备及会务工作。10、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。(二)行政劳资岗

5、1、根据劳动工资的法律、法规及工资改革方案做好全辖的劳资工作,准确、及时、真实地汇总、编报、审核各类劳资报表。及时编制各类人事、机构报表,负责编制全辖员工花名册、代办员花名册、专业技术人员花名册等。2、配合市联社做好全辖专业技术职称的评定、确认材料申报和专业技术人员的考核、续聘工作。3、按公文规范化管理要求,及时、准确地做好公文收发、传阅、立卷归档、日常管理及调档查阅工作。4、做好印信管理工作,负责各种公务用章的刻制、启用和旧印章的收缴;按印信管理制度规范联社公章、法人代表私章及其他公用印章的使用;严格履行审批、登记手续,防止印

6、章被盗用及丢失;按规定程序开具单位介绍信。5、负责管理联社电子邮箱,负责文印室电脑、传真机、复印机等设备的日常维护和保养。6、做好职工基本养老保险、失业保险、医疗保险及住房公积金的核算、管理、缴交、转移等工作。7、完善劳动考勤制度,做好劳动纪律和员工考勤的监督检查和统计考评,及时核发员工加班工资,负责登记员工请销假有关情况。8、负责做好离退休人员的管理,及时为达到退休年龄的职工办理退休审批手续。9、负责联社日常文稿、字表的打印、复印工作。做好文件档案的立卷归档及管理工作。10、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。(三)后勤总

7、务岗1、负责日常后勤事务的组织管理,负责联社办公用品的招标、采购、保管、调配、分发和领用。2、负责联社财产实物的管理,做好新购建资产及财产转移的核对、登记、建卡、入档工作;对实物资产和低质易耗品实行动态管理,及时办理调配、报废、清理事宜。3、负责协调、管理机关办公环境的绿化、美化,保障周围环境亮丽、整洁、有序。4、协助做好会议筹备及会务工作,负责接待安排;协助做好宣传工作,负责宣传横幅及会标的制作、悬挂、张贴等。5、负责联社店面、房屋的出租、管理。负责联社发电机组的运作、维护及管理。6、负责做好报刊杂志的征订、分发、回收及文件、

8、信函的传送投递等工作。7、协助做好联社车辆管理和日常公务用车分派工作。8、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。(四)驾驶员岗1、根据用车调派单准时、安全完成出车任务,做到随叫随到,吃苦耐劳。2、爱护车辆,对所负责的车辆进行定期维护和保养,做好车辆清洁卫生工作

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