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1、关于医院药品库存最佳控制探析【摘要】目的探讨医院药品库存管理的经济性。方法利用数据库技术及电子表格软件,统计、分析2004~2008年我院药品的销售和库存数据,并以库存周转率来衡量库存管理的效率。结果5年中我院库存周转率在不断提高。结论应结合医院实际提高药品库存周转率,以实现医院药品库存量的最佳控制。【关键词】医院;药品;库存量;库存周转率;数据库随着城镇职工基本医疗保险制度及农村合作医疗制度的改革、医疗卫生体制改革和药品流通体制改革的深入,医院是目前我国药品消费的主要市场,医院用药是一面真实反映市场的“镜子”,药库
2、是医院的服务机构,其管理目的是服从医院的使命,协助发挥最佳医疗效果。药库在工作特性上具有医院药学的专业性、药政法规的职能性和药品流通的商品性。药品流转涉及多个环节,而药品库存是其中不可缺少的重要一环,因此,药库工作要建立清晰的、可测量的管理绩效目标。本文拟从经济学的角度统计、分析我院2004~2008年药品库存及变化情况,旨在为医院药品库存管理以及药品生产、流通企业药品库存管理提供参考。1资料与方法7从我院Novell4.11+Foxpro2.5医院药房网络系统提取2004~2008年药品销售及库存数据,首先利用Vi
3、sualFox_pro数据库管理程序进行分类统计,然后将各类药品销售和库存数据输入电子表格软件Excel中,进行进一步的分析。库存周转率=(年销售额/年平均库存值)×100%2结果与分析2.1结果我院2004~2008年药品库存及变化情况详见表1、表2.2.2分析由表1可见,我院2004~2008年药品销售额呈上升趋势,而药品年库存量则有所下降。库存药品由每年周转8.04次提高到周转12.60次,其提高率是56.72%。表12004~2008年我院药品库存情况年份年平均�库存量(元)年销售额�(万元)周转率�(%)2
4、00456.86457.07803.70200542.65498.111167.80200639.09481.521231.70200740.45507.431254.42200844.19557.911262.547我院药品库房分别由中药饮片、中成药、和西药三个分库房组成。由表2可见,5年中平均年库存周转率最高的是中成药库房,达到15.38次;库存周转率提高最快的是中药饮片库房,由每年4.14次提高到每年10.58次,其提高率是155.56%。另外,西药库存周转率由每年7.24次提高到每年11.85次。周转率是库存
5、管理的衡量指标,库存周转率越高表明库存管理的效率越高;反之,库存周转率越低意味着库存占用资金量越大,保管等各种费用也会越高。药品是一种具有失效期的特殊商品,其保管储存要求的条件较高,库存周转率低,就意味着易造成药品失效,给医院带来经济损失。而且,库存周转率对医院总体经营活动中至关重要的资金周转率指标也有一定的影响。表22004~2008年度我院各类药品库存情况年份中药饮片中成药西药库存量销售额周转率库存量销售额周转率库存量销售额周转率200415.7064.93413.5613.15200.241522.7322.7
6、6165.32726.36720059.0555.20609.9411.05192.211739.4518.89221.441172.2620067.7859.71767.4811.49179.921565.9016.01216.921354.9020077.3365.05887.4411.66177.351521.0115.98223.551398.9420086.4368.011057.7011.28188.061667.1922.18262.771184.71在医院经营活动中,在提高资本增值率、降低积压风险的前
7、提下,应积极倡导少量药品以库存形式存在,而大部分药品处于周转状态的一种库存方式。这也就是在效率优先的情况下,药品库存接近最佳的一种状态。意大利经济学家帕累托(VilfredoPareto)提出:20/80和ABC库存管理法则,也就是:①80%的利润来自20%的产品:②对某些出货率高,快速移动的药品尽量放在方便进出的位置,以减少管理人员的工作量;③把目光放在重点品种上;④现代信息技术的发展和良好的物流体系的建立,把库存管理的成本问题转给供应商或顾客,从而做到最佳库存。其中心内容就是:区分主次,分类管理。我们根据该法则,
8、把医院药品的销售按分类和单品种进行销售额大小进行排序,将按分类排序前10位和按单品种排7作者单位:712021咸阳市彩虹医院序前20位药品放置在有利于快速移动的区域,方便快速进出库房,以减少保管员的工作量。医院的库房药品按销售量可分为“稳定销售药品”和“不稳定销售药品”。“稳定销售药品”通常为降血压药、降血糖药、治胃病药等治疗慢性病的药品。对于
