药品库存控制系统

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1、抗结核药品库存控制系统山东省结核病防治中心陶武威2007年6月库存控制系统概念——不是指药品接收、库房保管和账本登记、出入库手续——它指药品库存量的控制调节，根据药品接收、发放情况，确定仓库的最大存储量，以及药品库存低到什么程度时，需要提出药品发放申请，以避免断货。重要性：通过合理的库存控制，降低药品储存、发放、申请等所需费用。相关概念库存水平(IP)平均每月消耗量(AMC)缓冲库存的设置（BS)药品供应时间间隔的设置（RP）从需要药品到药品入库的时间间隔(LT)最小库存水平的设置（MINSL)最大库存水平的

2、设置（MAXSL)每次药品申请的数量库存水平(IP)=当前库存量＋已申请量每周检查一次库存水平，是否库存量太低上级药品发放时间推迟病人发现增多，药品消耗量增大如果库存水平低于最小值：核查下一次供货日期不需要提出申请能否在省内调节向上级提出申请确定申请的数量在省内调节间隔<2周间隔>2周不能能平均每月消耗量(AMC)平均每月消耗量(AMC)=回顾期内药品总消耗量÷（回顾月数－断药天数/30.5)数据来源：库存控制卡影响因子和相关负责人共同商讨下一年度影响药品需求的各种因素，预测药品需求的变化（需求增加、减少、维

3、持不变）。用百分数表示此趋势，如10%的增加，-10%的减少，无变化0%。最后用此影响因子修正步骤(iii.)得到的数值缓冲库存的设置（BS)目的防备药品消耗水平突然增加防备上级发货时间延长考虑因素近期病人发现的波动库房与供货单位的距离和获得药品的方便程度应用理论ABC价值分析VEN重要性分析ABC价值分析:通常比例很小的药品（一般20％）却占总使用价值的很大比例（80％）。称作20－80规则。例子：某一人群中财富的分配、一个药店全年出售的药物的价值、一个聚会上酒类的消耗ABC价值分析31RMB12RMB5.

4、5RMB6.3RMB23RMB13RMB118,000RMB31,200RMB345,000RMB合计约50万元VEN分析：药物产品根据其治疗中的重要性被分作V（至关重要）、E（重要）、N（需要）。此种分类方式只基于治疗效果，而与经费预算无明显关系。某一产品的缓冲库存设置要综合考虑需求变化程度、ABC价值分析、VEN分析和供应时间间隔。需求变化幅度大、供应时间长、急救用品和价值较低的物品，其缓冲库存水平应当大。举例药品名称缓冲库存可以使用的月份数HRZE1.0HR1.0HRE1.0链霉素1.0注射用水1.0注

5、射器1.0药品供应时间间隔（RP）指常规向上级申请药品供应的时间例如，在县级设置为3个月，即按照常规每季度向地市级申请一次药品。从需要药品到药品入库的时间(LT)从“需要药品”到“申请的药品入库”的时间LT由两部分组成：第一部分为：确定需要提出药品发放申请，决定申请的数量以及获得相关领导的批准后填写药品发放申请单。这一过程在县级完成，应该控制在2天内。第二部分为将申请单提交地市级以及药品运输的过程。一般情况，LT约为7天。最大库存水平（MAXSL）MAXSL=AMC*(BS+LT+RP)最大库存水平＝平均每月

6、消耗量×（缓冲量＋从需要药品到药品入库的时间＋药品供应时间间隔）举例药品名称最大库存水平(BS+LT+RP)月HRZE(1+0.25+3)=4.25HR(1+0.25+3)=4.25HRE(1+0.25+3)=4.25链霉素(1+0.25+3)=4.25注射用水(1+0.25+3)=4.25注射器(1+0.25+3)=4.25最小库存水平（MINSL)MINSL=AMC*(BS+LT)最小库存水平＝平均每月消耗量×（缓冲量＋从需要药品到药品入库的时间）举例药品名称最小库存水平(LT+BS)月HRZE(0.25

7、+1)=1.25HR(0.25+1)=1.25HRE(0.25+1)=1.25链霉素(0.25+1)=1.25注射用水(0.25+1)=1.25注射器(0.25+1)=1.25每次药品申请的数量每次药品申请的数量＝最大库存水平－现有库存水平申请的时机：常规药品供应时间，如季度末常规药品供应时间间隔内，如果药品消耗突然增大，降到最低库存水平值时，向上级提出紧急申请卡号:单位名称:药品名称:计数单位:月消耗量年1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计消耗量断货天数年1月2月3月4月5月6月7月8

8、月9月10月11月12月合计消耗量断货天数年1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计消耗量断货天数库存控制指标平均月消耗量最小库存最大库存缓冲库存运输时间供应周期药品申请接收完成情况申请日期申请数量接收数量接收日期库存控制卡库存控制卡填写说明工作:在县级为每一种药品建立库存控制卡负责人:药品管理员目的:确保卡片的内容准确并及时更新实施的时间:系统启动时、每半年或当库存控制参数发生明