关于医院药品库存的最佳控制探讨

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1、关于医院药品库存的最佳控制探讨赵德斌周东升（红河州第一人民医院药剂科云南蒙自661100）【摘要】目的探讨医院药品库存管理的经济性。方法利用数据库技术及电子表格软件,统计、分析2010-2012年我院药品的销俜和库存数据，并以库存周转率来衡量库存管理的效率。结果3年中我院库存周转率在不断提高。结论应结合医院用药实际，提高药品库存周转率，以实现医院药品库存量的最佳控制。【关键词】医院药品库存量库存周转率【中图分类号】R954【文献标识码】A【文章编号】2095-1752（2013）23-0024-02医院药库是医院的后勤服务机构，在工作特性上具

2、有医院药学的专业性、药政法规的职能性和药品流通的经济性。药品库存是医院药品流转中一个不可缺少的环节，它不仅有保障临床药品充足供应的储存保管功能，而且管理合理，还会降低医院管理成木，产生一定的经济效益。木文拟从库存周转率和经济学的角度统计、分析我院2010-2012年药品库存及变化情况，旨在为医院药库药品库存管理提供合理化参考。资料与方法收集统计我院2010-2012年药库和各药房药品销隽及库存数据,然后将各类药品销售和库存数据输入电子表格软件Excel中,进行进一步的分析。库存周转率=（年销售额/年平均库存值）×100%结果1.我

3、院2010-2012年全院药品库存（ti括药房和库房）变化情况详见表lo由表1可见，我院2010-2012年药品的流动量和销售额呈大幅上升趋势，而药品年平均库存量也有所上升，但库存药品由每年周转8.13次提高到周转10.26次，其提高率是26.2%。从整体来看，我院药见库存周转率虽有所提高，但还不够理想，需分析原因?表12.我院2010-2012年药库药品库存及各类药品库存变化情况详见表2、表3。从表2来看，我院2010-2012年药库的药品流量大幅上升(增长81.85%),库存量增长74.59%,药库药品库存周转率高达到40次左右。药库是医

4、院药品流通的重要环节，其年消耗金额不是一个真实的数值，它不能客观地反映医院对药品采购资金的投入水平，但药库的周转率不仅能衡量药品的周转情况，而II可以衡量药品资金的运行效率。从数值来看，我院药库药品库存较为理想或者还可以适量增加，药房存量还有调整空间。从表3可看出我院药库各类药品的周转情况，我院中药饮片的流量不断增加，但库存周转率逐年下降，而中成药和西药的库存周转率趋于较好。表22010-2012年我院药库药品库存情况表32010-2012年度我院药库各类药品库存情况分析综合分析，我院药品库存周转率虽有所提高，但还不够理想，原因有:(1)由于

5、医师的用药4惯和其他的各种原因，药房经常会发生某药突然滞销的问题，按我院的规定是滞销3个月退货，所冇，在吋效上就会导致药品的积压。(2)由于药房工作人员业务水平不同，在做药品计划时计划量和实际需要量会存在很人的差赤，这样就会导致药品短缺和(或)积压，为了保证供应，药库不得不备足够量的药品，这就会存在一定的盲0性。(3)从药库各类药品的库存来看，周转率最低的是中药饮片。一方面，因为中药饮片的供应存在季节性和价格的不稳定性，为保障供应和稳定价格，存在大量备货的情况；另一方面，也存在不合理的备货情况。（4）从全院药品库存（包括药库和药房）来看，我院

6、是把药库设为一级库，而在各药房又建了一个二级库，那这样做对药品的供应和医院经济效应怎样？药房建立二级库，其根本B的是保障药房用药的及时供应，减轻一级库的压力，降低采购成本和节约库房的人力成本，但前提是要求药房计划适当并有足够的储存空间。探讨周转率是库存管理的衡量指标，库存周转率越高表明库存管理的效率越高;反之，库存周转率越低意味着库存占用资金量越大，保管等各种费用也会越高。药品是一种具有失效期的特殊商品，其保管储存要求的条件较高，库存周转率低，就意味着易造成药品失效，给医院带来经济损失。而且，库存周转率对医院总体经营活动中至关重要的资金周转率

7、指标也有一定的影响。在医院经营活动中,在提高资本增值率、降低积压风险的前提下,应积极倡导少量药品以库存形式存在，而大部分药品处于周转状态的一种库存方式，这也是在效率优先的情况下，药品库存接近最佳的一种状态。意大利经济学家帕累托（VilfredoPareto）和管理学家（H.F.Dickie）分别提出20/80和ABC库存管理法则，也就是：（1）80%的利润来自20%的产品；（2）对某些出货率高，快速移动的药品尽量放在方便进出的位置，以减少管理员的工作量；（3）把0光放在重点品种上；（4）现代信息技术的发展和良好的物流体系的建设，把库存管理的成

8、本问题转给供应商和顾客，从而做到最佳库存。其中心内容就是：区分主次，分类管理。理论与实际相结合，我们把保障药品临床供应为前提，以提高库存周转率、降低运行成本为主导，