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时间:2018-07-07
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1、BPM,实施从细节入手
2、第1...只有流程相关部门共同努力,营造流程的氛围并将流程文化植根在日常的工作过程中,流程文化才能在企业生根发芽,最后枝繁叶茂。2007年6月,医药企业Q公司邀请BPM解决方案供应商一起参加在Q公司的大会议室举行的“Q公司BPM实施应用一周年总结暨表彰大会”。项目团队成员身著印有“BPM一周年”字样的蓝色T恤,个个精神抖擞像是过节一样。一年多之前的2006年4月,也是这个会议室,Q公司常务副总亲自挂帅的BPM项目启动会隆重而严肃地召开了。启动会上公布了项目任务书、签订了项目公约,正式全面拉开了Q公司第一期BPM项目的帷幕。按照供应商提供的最佳实践路线图和BP
3、M特有的方法论,Q公司BPM实施应用从项目管理和流程管理的角度,分别经历了三个阶段和五个步骤。三个阶段分别是项目计划阶段、实施阶段以及项目完成阶段;五个步骤包括确定流程目标、流程梳理、流程原型、流程实施以及流程评估与优化,如图1所示。图1BPM阶段实施路线图BPM的实施应用作为Q公司的业务信息化项目,具有多重的特点。从业务信息化项目的角度,要求项目应该作为“一把手”工程来管理;从解决问题的角度,需要最熟悉业务的业务部门来主导;从利用信息技术的角度,更需要IT的支持与帮助。从流程业务模式的转变来说,即从手工向自动化,也是一种新的流程文化的建设。BPM项目一方面面临解决Q公司目前公司管
4、理过程中日益凸现的流程问题;另一方面BPM项目作为企业将来实施应用ERP项目的基础。BPM项目具有信息化与运营双重战略性,与CRM、财务管理系统等信息项目成功建设有一定的相似之处,但更多的还体现在重视程度、项目管理、内部沟通以及企业文化等方面。归纳起来,BPM实施与应用从细节之处入手,真正做到了BPM项目作为“一把手”工程并全程参与、在项目管理的过程中阶段清晰以及阶段目标明确、流程的实施与应用做到最熟悉业务的业务部门来主导、沟通的形式与渠道多样化带来了沟通的“无极限”并配合适当的奖励措施、同时也改变了传统的IT职能,建立以流程为导向的企业文化等方面展示了BPM项目成功实施与应用的五
5、大亮点。亮点一做真正的“一把手”工程BPM自动化系统代替手工操作,导致某些做法或流程必将被新的流程所取代,最终也反应在各部门掌握资源的重新分配,原来有意或无意掩盖的问题,都会在流程执行可视化的过程中一览无遗。这些习惯与利益的触动必将导致各种干扰和阴力,这里如果没有高层领导的支持,流程的实施与应用就会无法推行。图2Q公司BPM项目组织结构图...只有流程相关部门共同努力,营造流程的氛围并将流程文化植根在日常的工作过程中,流程文化才能在企业生根发芽,最后枝繁叶茂。2007年6月,医药企业Q公司邀请BPM解决方案供应商一起参加在Q公司的大会议室举行的“Q公司BPM实施应用一周年总结暨表彰
6、大会”。项目团队成员身著印有“BPM一周年”字样的蓝色T恤,个个精神抖擞像是过节一样。一年多之前的2006年4月,也是这个会议室,Q公司常务副总亲自挂帅的BPM项目启动会隆重而严肃地召开了。启动会上公布了项目任务书、签订了项目公约,正式全面拉开了Q公司第一期BPM项目的帷幕。按照供应商提供的最佳实践路线图和BPM特有的方法论,Q公司BPM实施应用从项目管理和流程管理的角度,分别经历了三个阶段和五个步骤。三个阶段分别是项目计划阶段、实施阶段以及项目完成阶段;五个步骤包括确定流程目标、流程梳理、流程原型、流程实施以及流程评估与优化,如图1所示。图1BPM阶段实施路线图BPM的实施应用作
7、为Q公司的业务信息化项目,具有多重的特点。从业务信息化项目的角度,要求项目应该作为“一把手”工程来管理;从解决问题的角度,需要最熟悉业务的业务部门来主导;从利用信息技术的角度,更需要IT的支持与帮助。从流程业务模式的转变来说,即从手工向自动化,也是一种新的流程文化的建设。BPM项目一方面面临解决Q公司目前公司管理过程中日益凸现的流程问题;另一方面BPM项目作为企业将来实施应用ERP项目的基础。BPM项目具有信息化与运营双重战略性,与CRM、财务管理系统等信息项目成功建设有一定的相似之处,但更多的还体现在重视程度、项目管理、内部沟通以及企业文化等方面。归纳起来,BPM实施与应用从细节
8、之处入手,真正做到了BPM项目作为“一把手”工程并全程参与、在项目管理的过程中阶段清晰以及阶段目标明确、流程的实施与应用做到最熟悉业务的业务部门来主导、沟通的形式与渠道多样化带来了沟通的“无极限”并配合适当的奖励措施、同时也改变了传统的IT职能,建立以流程为导向的企业文化等方面展示了BPM项目成功实施与应用的五大亮点。亮点一做真正的“一把手”工程BPM自动化系统代替手工操作,导致某些做法或流程必将被新的流程所取代,最终也反应在各部门掌握资源的重新分配,原来有意或无意掩
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