企业管理的引擎——erp

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1、企业管理的引擎——ERP

2、第1lune=GENERATOR>黑龙江省完达山乳业股份有限公司（以下简称完达山集团)是我国乳品行业首家绿色食品生产基地和全国农业产业化151家重点龙头企业之一。近几年来，完达山集团通过资产重组，大胆改革，积极引入现代信息技术重塑企业新形象、新机制和新的管理模式，给企业进行脱胎换骨的改造，从而使老企业焕发出勃勃生机，不断创造出企业生产经营的佳绩,企业已步入了良性发展的快车道。截止到目前，完达山集团通过资产买断、租赁、控股等方式使生产分厂、分公司达到24家，产品销售收入、利税分别由1998年实施ERP前的1.9亿元和1,210万元递增到2000

3、年实施ERP后的4.2亿元和7,800万元。1998年，完达山集团的决策层达成统一认识，把握信息就是把握商机，企业要有超前的思维才能在激烈的市场竞争中处于不败之地;要引进先进的管理系统改造企业的传统手工管理,用信息化来带动管理的现代化。经过认真的市场调研并走访其他成功实施ERP的企业，完达山最终决定选择具有强大企业生产和财务管理功能的美国四班ERP管理软件系统。推行ERP系统是一场深刻的企业管理革命，不可避免地要涉及到对原有观念和习惯的改变以及企业内部业务流程的重组和优化，直至组织结构的变化，这些工作都需要得到最高决策层实质性的支持。为此，在系统实施初期，集团公司就成

4、立了由各部门主要负责人参与的项目推进委员会，由信息中心经理担任项目领导，直接向总经理汇报。项目推进委员会定期听取项目实施进展汇报，解决实际问题，并根据公司目标向实施小组提出具体要求。实践表明，上述组织结构保证了项目实施遇到阻力时仍能继续运作，尤其确保了采购模块功能的顺利运作。项目越是实施到后期，涉及的部门越多，就越能体会到为什么ERP项目又被称为“一把手工程”了。建立ERP管理模式ERP系统是企业管理上的流水线，通过实施ERP系统，完达山集团的整体工作被协调起来，主要在以下几方面实现了转变：1.以销售预测、销售计划和销售订单来确定主生产计划,以生产计划确定采购计划，全

5、过程只需瞬间完成。当市场变化很快时能很快地跟随，消除了生产计划员最怕市场变化的情况,更重要的是转变了原来计划体制下形成的面向库存生产为市场体制下的面向订单生产，采购计划完全按照市场需求品种与数量的变化而变化，使原材料备用期大大缩短，库存量也大大减少,库存周转次数大幅提高，ERP优化了企业供、产、销平衡。2.ERP系统是管理者的工具和武器，它不但增强了管理者的效率和能力，还遏制了管理上的疏漏。企业的市场扩大了，管理业务量也加大了，这就要求管理效率要提高，手工管理的效率无论如何也不能同现在的计算机管理效率相比拟。单拿财务结账周期做比较，实施ERP以前月底结账平均周期为10

6、天，而实施ERP后的结账周期仅为2天。管理效率和人员素质明显提高，各部门的管理人员大幅度减少，精减下来的管理人员被充实到新组建的分公司，企业规模不断扩大。3.ERP为企业的成本管理提供了工具。要使自己的产品占领市场，就必须对成本进行控制，否则就会失去市场竞争力，从而影响到企业的生存和发展。ERP为企业的成本管理提供了工具，从闭环MRP发展到ERP的重要标志之一，就是把财务和成本管理纳入到系统中来。ERP的成本管理是按照管理会计的原理，对企业的生产成本进行预测、计划、决策、控制、分析与考核。在成本发生前，通过对历史资料的分析研究和反复测算，制定出未来某个时期内各种生产条

7、件（如生产规模、技术水平、能力利用等）处于正常状态下的标准成本;在成本发生过程中，将实际发生的成本与标准成本进行对比，记录产生的差异，并作适当的控制和调整;在成本发生后，对实际成本与标准成本的差异进行全面的综合研究，发现问题，解决问题，并制订新的标准成本。4.ERP系统使管理业务流程重新组合，管理层更加扁平化。管理扁平化了，从业务层到管理层，从管理层到决策层的距离缩短了，反应的周期也缩短了，在决策层和管理层面前业务层的数据如同玻璃一样透明。5.ERP系统为决策层快速提供决策依据。财务方面原来每月一次的结账周期为10天左右，现在只需两天完成，缩短了每月经营分析报表的周期

8、，使决策层能够更加及时准确决策，真正做到有的放矢，随着系统使用不断深入，所积累的数据越来越多，这样一个庞大的信息系统为管理层、决策层提供了更加丰富的各种可供分析的数据。ERP使得企业经济效益明显提高实施ERP以前的1998年，完达山集团年销售收入1.9亿元，实施成功后的2000年销售收入达4.2亿元，利税7800万元，且这些成绩的取得是在集团流动资金仍保持1998年水平而实现的。企业产品及时交货率从70%提高到90%;库存周转次数由年周转2次提高到6次;标准客户订单提前期由10天缩短为3天。同时，在销售收入增加121%的前提下，应收账款下降了2160