试论公文的美学特征

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1、试论公文的美学特征　　摘要：重在实用的公文，作为处理公务的重要工具有其独特的美学特征。实用性是公文最显著的特性，公文的内容具有实用美和威严美;公文的主题明确单一，表现为鲜明美和单纯美;公文材料呈现为真实美和准确美;统一有序的公文格式体现出规范美和严整美;公文语言之美是一种严肃、和谐的庄重、得体美。　　关键词：公文；美学特征；实用；鲜明；规范；庄重　　　　公文是党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成并固定使用的具有法定效力和规范体式的公务文书。〔1〕2001年1月1日施行的新的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）

2、规定，公文主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种。　　谈起文章之美，人们想到的往往是文学作品那超越时空界限、关于人性与爱情的主题美，出乎意料而又在情理之中的情节美，起伏跌宕、抑扬张弛的结构美，活泼华丽、字字珠玑的语言美……似乎文章之美为文学作品所独有。公文因其重在实用、体式规范、语言简洁，则是“艺文之末品”（刘勰．文心雕龙），与美无缘。其实，这是人们认识上的一个误区。　　美为何物？我国东汉许慎《说文解字》注：“美，甘也，从羊从大。羊在六畜主给膳也。美与善同意。”古希腊哲学家

3、亚里士多德也认为“美是一种善”（形而上学）。从东西方不约而同提出“美善同意”可见，“美”一开始就与实用密不可分。现代美学家朱光潜提出“美是一种价值”（谈美书简），鲁迅先生也认为“在美的愉乐的根底里，倘不伏着功用，那事物也就不见得美了”（鲁迅全集．第四卷）。由此可见，重在实用的公文，作为处理公务的重要工具，应有其独特的美学特征。　　　　一、公文内容的实用美和威严美　　　　实用性是公文最显著的特性。与用以欣赏的文学作品不同，公文是针对公务活动和公务管理中的某个问题或某种需要而制发的，有着明确的实用写作目的。公文服务于现实，有很强的针对

4、性和实效性。它是从现实出发，着眼于实际问题的回答、解决或适时地反映情况，提出要求，力求解决，是实用性最强、使用频率最高的一种应用文体。公文因实用而生，为实用而作，是处理公务的重要工具，其内容必须服从实用的需要。公文是对公务活动进行管理的有效手段，大到国家机器的运转，小到一个单位内部工作的有序开展，都需公文的内容规范。公文是加强公务活动联系的纽带，具有互通情况、交流信息、交换意见、协调关系的作用。不管是下行文、平行文还是上行文，也不管是发布法规、法令，还是传达方针、政策，或是商洽工作、反映情况等，都是在互相沟通、加强联系。公文虽无文

5、学作品委婉含蓄、曲径通幽的艺术美，却有自身直截了当、明快务实的实用美。艺术美以供欣赏为目的，实用美则以实用为目的。实用是写作功利的反映，实用美则是美学功利性的表现。　　公文由党和国家各级机关、人民团体、企事业单位为特定目的而制发的，是指导公务活动的重要形式。公文，特别是下行文，或者发布法令、法规，或者传达方针、政策，或者部署工作、安排活动，都体现了制发机关的意图、意志，都具有示意性和导向性，对受文机关和人员都具有指挥和指导作用。公文是党和国家政策和法令的载体，是其政策、方针和意图的具体化。它要求有关组织和个人必须严格地遵循和执行，

6、有令则行，有禁则止。这种权威性是通过法律和组织纪律得以保证的，具有法定的权威性和行政的指令性。〔2〕因此，在公文中我们可以看到许多禁字句，祈使句，它们或下指示，或发号召，或提要求，或作动员，体现着公文的威严美。　　　　二、公文主题的鲜明美和单纯美　　　　主题是文章的灵魂，在文章中起着统摄全篇的重要作用。文学作品通过塑造形象，描摹生活画面感染人，以表现作者的情感和对社会、人生的理解。作者的思想观点像恩格斯所说“愈隐蔽愈好”（致玛．哈克奈斯），作品的主题通过形象表现，通过形象领会。读者可能对作品中的形象分析出相互不同的、甚至不同于作者

7、意图的意义，“一千个人有一千个哈姆雷特”。可谓“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”。　　公文则是“有为而作”，是根据实际需要，为了达到某个具体目的而写的，是作为“工具”直接用来办事的，是用来解决实际问题的，不是用以欣赏的。其主题自然不能像文学作品那样含而不露，给人以广阔的想象空间，叫人捉摸不定。公文不求弦外之音，言外之意，不能有任何歧义；应当丁是丁，卯是卯，直言不讳，明确表态；赞成什么，反对什么，提倡什么，禁止什么，哪些成绩应该表扬，哪些缺点需要克服，哪些经验应该吸取，哪些问题需要解决都应明确表明，不能含混不清。公文从标题开始便开宗

8、明义，直截了当地点明文章的主题；正文更是落笔入题，开门见山，清晰地亮明主旨，表明态度，提出解决问题的措施和方法，态度明朗，毫不含糊，体现了主题的鲜明美。公文只有主题鲜明，才能使受文机关明了作者制发该文的意图，才能便于操作、实施，更好地发挥公文指导工