试乘试驾活动方案

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1、北京现代ix35试乘试驾活动一、活动主题：ix35西北区媒体、客户试驾会二、活动时间：2010年7月24日三、活动地点：西安绿地笔克国际会展中心四、邀请对象：西北区主流媒体、ix35潜在客户、ix35已购车客户（30家媒体+30位客户）五、活动目的：1.整合媒体资源，对试驾活动进行全方位宣传，提升媒体对IX35的关注度，有效的进行品牌宣传；2.通过专业场地的试乘试驾让客户充分感受ix35的良好性能，促成成交，提高销量，吸引更多的客户关注ix35，增加展厅集客。3.活动中安排有现场大型试驾会、车手表演

2、、车手试驾评测、赛道体验、趣味游戏、知识大讲堂、抽奖等丰富的现场活动，避免试驾过程单调简单缺少体验感，提高客户满意度，忠诚度。六、活动内容：1.专业场地试乘试驾：经过精心设计的专业赛道，让客户、媒体充分体验ix35的优越性能；2.车辆静态展示：安排不同配置的新车，方便客户在试驾结束后赏车、选车；3.趣味游戏：调动客户的积极性，丰富现场活动形式，减少客户等待试驾时的单调；4.知识大讲堂：车辆使用常识的讲解，疑难问题的解答；5.现场订车仪式：活动现场订购ix35的客户赠送ix35车模一个；6.试驾结束后

3、填写客户问卷调查及意见征集，数据统计分析；七、人员分工：1．准备阶段序号工作内容部门责任人备注1活动方案制定市场部张美美执行方案、人员分工2活动资源整合及活动预算制定费用预算、媒体宣传3现场活动流程制定时间、流程、具体内容4媒体邀请现场活动参与、后期报道5活动场地联系确定时间、价格6活动现场专业主持人邀请《参谋长说车》主持人茄海涛7冷餐会　8午餐安排提前预定9现场物料设计制作、布置马雅琴背景、刀旗、帐篷、场地、音响等10活动礼品准备待定11活动现场视频、音乐刻盘12活动监控活动进度情况的跟进、督促、

4、检查13活动现场维修技师安排服务部尹彦平至少一人14现场客户讲堂授课内容准备15试乘试驾活动规则销售部蒋福超试驾条件、规则等相关文件16场地勘察及试驾剧本设计试驾路线及场地设计17试乘试驾说明书路线示意图、活动规则18试乘试驾协议复印70份19意向客户邀约10批潜在客户20客户登记表　21客户活动后调查问卷复印40份22现场展示车辆Ix35商品车三台，不同颜色及不同配置，清洗加油23Ix35试乘试驾车准备清洗干净、加满油24互动游戏准备　陈明远游戏自己准备、游戏环节主持人25产品知识讲解产品知识PP

5、T准备2．执行阶段：序号进度工作内容部门人数负责人备注1　现场总协调市场部1张美美　2　试驾环节总负责销售部1蒋福超陈明远协助3准备现场布展市场部1马雅琴提前1天布置到位、赵文学、范文君协助4参加媒体人员确认1张美美　5联系工具确定1赵文学对讲机4个并充好电6试驾区设置销售部1蒋福超蒋福超、陈明远辅助7参加客户人员确认1　　8活动前停车安排销售部3　客户、媒体、自用车车辆停放安排9签到客服部2　来宾指引、签到、休息区指引10媒体接待市场部1范文君安排采访、拍摄等11午餐安排1马雅琴提前预定、送到活动

6、现场12摄像1贾永武　13照相1赵文学　14活动中试乘试驾路线讲解销售部1　　15车辆调配及管理2　试驾排序及车辆保管16现场物料保管2　　17试车道监控管理2　发车、停车、道路车辆监控18试驾演示1　现场试驾演示及指导19驾驶技术交流1　主持人茄海涛20现场服务2　试车场、休息室各1人21协议负责客服部2朴秋玉试驾协议的填写、礼品的发放、调查问卷的填写22车辆介绍销售部2蒋福超介绍车辆、促成成交23现场试驾车辆保障服务部2尹彦平安排一名维修技师24游戏互动销售部1陈明远组织安排没有试驾及已经试驾结

7、束的客户参加游戏活动3．活动后期：序号工作内容部门责任人备注1活动总结分析市场部马雅琴活动相关资料、照片的整理、活动总结分析2后期媒体报道、炒作范文君相关报道软文等3活动数据分析销售部蒋福超客户数量、效果统计4活动结果跟踪客户跟踪及成交情况统计八、注意事项：■报名办法：电话邀约——北京现代陕西彤立江4S店销售部确认■注意事项：1、试驾活动请穿着户外休闲或运动装，不适宜穿高跟鞋或皮鞋，尽量穿运动鞋或休闲鞋。2、听从领队指挥，中途退出或不参加某项活动，须经领队同意，并遵守安全措施，如需单独行动，请预先经

8、领队许可3、顾全大局，具备良好的团队意识和时间观念、乐于助人4、注意环保，自觉保护环境5、试驾IX35的客户必须填写试驾协议，方可试驾■突发事件处理1、试驾过程中有车辆出现故障时，工作人员进行及时维修处理2、活动如遇雨天，准备出行雨具3、如遇摔倒、受伤，及时给予药品处理，严重时就近送往医院九、活动相关费用明细：序号类型内容规格数量单价小计备注1场地试驾广场　1天80008000　2室内休息室　1天35003500　3布置物料背景5m*10m1个20002000桁架及喷