采购谈判与供应商选择复习资料

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1、采购谈判与供应商选择第一章采购谈判概述1、谈判:(是一个过程,是指在一定的时间和空间条件下,参与谈判的各方为满足各自的需要和维护各自的利益,就不同的观点、条件和利益等进行协商的过程。谈判的各方可以是个人,也可以是团体。)2、谈判的特征:(互有需求,人们才可能进行谈判;谈判必须有此有彼,至少是两方或两方以上的活动;谈判是一个传递信息、相互协调的过程;谈判可以帮助人们建立或改善社会关系;谈判需要选择恰当的谈判时间、地点)3、谈判的分类:(可以按谈判人数划分——“一对一”,小组谈判;按谈判地域划分——己

2、方所在地(主场谈判),对方所在地(客场谈判),第三方(第三方地谈判);按谈判内容划分——外交谈判(如处理政府相互关系),军事谈判(如为达成停战协议),家庭谈判(处理遗产的分配和继承),采购谈判(组织购买原材料、机器设备)4、采购谈判(是一种商务行为,商务行为是指一切有形资产和无形资产的交换或买卖事宜。商务行为可分为:1)直接的商品交易活动(如企业购进设备、原材料和销售产品等)2)直接为商品交易服务的活动(运输、仓储和加工整理等)3)间接为商品交易服务的活动(金融、保险、信托和租赁等)4)具有服务性

3、质的活动(饭店、商品信息、咨询和广告等服务)采购谈判是组织诸多商务行为中的一种,是谈判的参与者即采购方和供应方为实现自己经济目的如购进厂房、设备和原材料等生产经营所必需的物资、场所或服务,与供应商就价格、规格、数量、质量、交货方式和付款方式等内容进行协商,以明确双方的权利和义务的过程。)5、采购谈判的要素(是指构成采购谈判活动的必要因素,即谈判主体、谈判客体、谈判议题和谈判目标。谈判主体是指谈判的发起方。谈判客体是指与谈判发起方相对的另一方即谈判对手亦即供应商。谈判议题是指采购谈判涉及的具体内容,

4、是采购谈判必不可少的要素,包括采购合同中涉及的所有内容及其他。)谈判目标就是最终达成协议,而不是打败对方。6、商务谈判的基本原则(也是采购谈判所应该遵循的原则:获得经济利益;以价值为核心;平等互利、真诚合作;实事求是、友好协商;注意严密性和准确性。)7、采购谈判的流程:(准备阶段,主要划分为信息准备和人员准备;开局阶段,主要任务是建立良好的谈判气氛,就谈判的目的、时间、进度和人员等交换意见应达成一致,为实质性谈判的展开奠定基础;磋商阶段;终局阶段;谈判总结)8、谈判关系(表现为三种:竞争性关系、合

5、同性关系(法律性关系)和合作性关系。)第一章采购谈判信息准备1、信息一般分为两类:(自然信息和社会信息)2、谈判信息的特点:(多变性、零散性、实用性)3、谈判信息收集内容:(市场信息,供应商信息,己方信息)4、市场信息主要包括:(商品信息、价格信息、行业信息和法律法规信息等。)5、供应商信息:(了解对方的组织情况;了解对方的需求;了解供应商谈判小组的人员构成;了解谈判者的心理动机。谈判者的心理动机表现为5种:经济型、冒险型、疑虑型、速度型、创造型)6、了解己方的信息:(了解成本构成、深入了解谈判小

6、组成员、了解相互配合的能力、详细了解己方谈判方案的具体情况)4、信息收集的原则:(准确性、全面性、时效性、适用性、经济性)准确性原则要求所收集到的信息真实、可靠,这也是对信息收集工作最基本的要求。全面性要求所搜集到的信息要广泛、全面、完整。时效性原则是指信息的利用价值取决于该信息是否能及时提供,即他的时效性。(信息的时效主要表现在四个方面:收集信息要及时、加工制作新的信息要及时、反馈信息要及时、传输信息要及时)适用性原则即信息要符合实际需要。经济性原则是指采用的信息处理方式必须符合经济核算的要求。

7、(满足这一要求应考虑两个方面的内容:从信息的生产到传播要尽量节约费用,如何利用信息给谈判工作带来更大的效用。5、信息收集的方法:(社会调查、建立信息网络、案头调查)社会调查是获得真实可靠信息的重要手段。信息网络是指负责信息收集、筛选、加工、传递和反馈的整个工作体系,而不仅仅指收集本身。案头调查主要是收集文献信息,获取二手资料。6、信息分析(是指组织以特定的需求为依托,以定性和定量研究方法为手段,通过对已收集的信息进行整理、鉴别、评价、分析和综合等系列化的加工过程,形成新的、增值的信息产品,最终为不

8、同层次的谈判活动提供服务。信息分析工作的核心是信息的整理加工。)信息分析的基本步骤有筛选、审核、加工、形成文字资料和建立知识库等。对信息审核的方法:逻辑分析、核对法、调查法。信息加工包括:充实信息内容、综合分析建立知识库:知识数据库、案例库、知识交流平台、专家系统第一章采购谈判人员准备1、职业素质(是指劳动者在一定的生理和心理条件的基础上,通过教育、劳动实践和自我修养等途径而形成和发展起来的,在职业活动中发挥重要作用的内在基本品质。)2、谈判人员的选用需考虑:(职业素质、业务素质、

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