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时间:2018-07-06
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1、浅议教务员的素质与高校教学管理水平的关系摘要:高校的教务员,代写论文人数不多,却在高校的教务管理中发挥着重要作用。他们的素质在一定程度上决定了所在高校的管理水平和质量。合格的教务员要忠诚党的教育事业,热爱本职工作,有严格的组织纪律观念和良好的职业精神,有精湛的业务技能、强烈的信息意识以及一定的创新能力,同时,要在实践中不断地学习、磨练,提高自己的素质。 关键词:教务员;教务管理;素质 一、教务员的素质在一定程度上决定高校管理的水平 教务员和教学秘书,在很多人的观念中,仅仅是称呼的差异,做的工作都一样。事实上,在一些中小规模的院系,教务员和教学秘书确实由同一个人担任,而
2、在管理规范的高校,教务员和教学秘书的分工则完全不同。教学秘书主要是辅佐教学主任制订学期教学执行计划、落实系部级承担的课程及其他环节的各项教学任务、编制教学进程、预订教材、检查教学进度、监控教学质量,负责的是系部一级的教学组织和教学管理。因为“技术”含量高,规定要求由具有中级以上职称的教师兼任。而教务员担当和完成的是系部级的教学行政,主要包括学籍管理、考试和成绩管理、课务管理、教学档案管理以及教务处和系部临时交办的任务和突发性工作,即教学计划付诸实施过程中的常规管理。教务员的工作平凡、具体、琐碎、繁杂,在一些人眼里,教务员是被动的操作者、执行者,从事的是简单的重复劳动,说白了就是一个勤杂
3、工。这种偏见,直接导致高校教务员的整体地位长期处于低下的状态。其实,教务管理“并不仅仅是一般的行政管理,而是兼有学术管理和行政管理双重职能的一门科学,是一门需要长期地学习和实践才能掌握的学问”。教务员的素质在一定程度上决定所在高校的管理水平和质量。 二、教务员要有较高的思想素质 教务员是高校教务管理制度的执行者,所从事的工作政策性极强,所以,教务员要熟悉教育的政策法规,掌握本校相关的制度规定、教学管理的文件精神,通晓教学运行过程中的各项原则、要求和程序。如此,才能在实际工作中,方向明确,心中有数,处理起问题来,得心应手,易见成效。教务管理的政策性在学籍管理以及毕业资格的管理
4、中体现尤为突出。在处理有关学籍和毕业证书问题时,教务员一定要准确、公正,防止主观随意性和经验主义,切忌感情用事。同时,教务员要敢于坚持原则,坚持正确意见,排除各种干扰,自觉维护学校政策、制度的权威性和严肃性。在审查应届毕业生的毕业、学位资格时,要以每学期执行的教学计划为依据,全面梳理毕业班学生各课程模块的成绩,依照学士学位授予办法,逐个地审核其学历、学位资格,对有过转学、转专业、留降级及退学试读等学籍异动记录的学生的成绩,更要特别关注,严格把关,保证数据的正确和完整;对不具备毕业资格和不能授予学位的学生,要实事求是地提出令人信服的理由,发现问题,及时查明原因,提出解决办法,并落实到位;
5、遇有特殊情况,应及时向系学位评定委员会反映,上报教务处,坚决杜绝营私舞弊、弄虚作假的行为。 三、教务员要有严格的组织纪律观念 在一些高校,有这么一个不成文的规定,即教务员不能兼任班主任。主要原因就是教务员在其职责范围内掌管一些秘密,比如说考务和成绩管理。从新生入校后的摸底考试开始,学期初补考,学期中的英语四、六级考试,省非计算机专业计算机各类等级考试,学期结束前的重修考试、期末考试,考务工作贯穿了整个学期。从命题、传接、印制、保管试卷、开考到阅卷评分直至登录成绩的整个过程,教务员都作为主要工作人员参与其中,其间任何一个环节的疏忽或失误,都有造成泄密的可能,从而引发教学事故。
6、教务员要有严格的组织纪律观念,强烈的保密意识,高度的责任心,规范的职业行为,要遵纪守法、严于律己;如遇到违法违纪情况,要追究当事人的责任,该上报的上报,该处理的处理,决不可顾及个人面子和私情而瞒报、漏报或不报;要光明磊落,忠于职守,不为金钱所动,不为私利所惑,对滥用职权、舞弊造假、循私枉法的行为要坚决抵制;对少数顶风违纪、作弊的学生要从重处罚,不给他们以可乘之机。教务员有严格的组织纪律观念,其行为对于促进良好学风、教风和校风的形成,关系极大。 四、教务员要有良好的职业精神 教务员的编制设在系部,行政上属所在系部领导,业务上受教务处和系部双重领导。其客观地位决定了教务员的主要
7、职责是在教务处和系部的领导下,为教学服务,为教师服务,为学生服务。教务员要有良好的职业精神,踏踏实实工作,全心全意服务,不折不扣贯彻、执行党的教育方针、政策和学校的教育思想、教学计划,合理组织和调度学校的教育资源,为教学活动的组织和实施提供必要的物质保障。同时,作为联结学校与基层、教师与学生之间的纽带,教务员要及时把教学一线的教学状况、教学信息、教学动态,教学过程中出现的新情况、新问题,遇到的矛盾、困难,教师和学生的需求、想法、见解及意见等下情
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