事业单位内部控制的思考

《事业单位内部控制的思考 》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、事业单位内部控制的思考　　摘要：随着社会主义市场经济体制的发展，事业单位的经济活动呈现出新的特点，要确保事业单位的财产物资安全，促使其有序发展，必须建立一套合理有效的事业单位的内部控制制度体系。与企业相比，事业单位、特别是一些文艺事业单位内部控制制度建设还存在组织结构和内控意识相对滞后、电算化会计应用不利等问题。　　关键词：事业单位；内部控制；会计电算化　　　　一、事业单位内部控制概述　　　　事业单位内部控制制度是指事业单位为了保证经营业务活动的有效进行，确保资产的安全完整和有效运用，会计资料的真实、合法，防止舞弊行为发生，实现经营目标和效益而制定和实施的贯穿于各事业单位

2、经营活动的各个方面的一系列组织措施。事业单位内部控制的原则包括：合法规范性原则，相互牵制原则，有用性原则，成本效益原则。事业单位不以盈利为目的单位，经济活动相对企业来说较简单，内部会计控制的重点相对企业主要体现在固定资产的项目，针对事业单位自己的常规业务，按照基本规范的原则来说主要有三方面内容：资金管理、采购业务、资产管理。　　　　二、会计电算化对事业单位内部控制的影响　　　　会计电算化，是计算机技术和会计业务处理方法相结合的产物。其基本含义是指将电子计算机技术和会计实务处理相结合，应用会计和计算机替代手工完成会计工作的过程。随着会计电算化不断发展，其不仅涉及会计核算、会

3、计管理等研究，而且还涉入与其相关的所有工作。会计电算化在会计实践中应用，随会计实务变更，要求事业单位按照经营业务规范化，法制化、内控过程程序化的目标，完善组织结构、创造内控现代化等手段，提高管理效益。从事业单位内部控制体系，特别是一些文艺事业单位内控中关于固定资产处理存在的问题来看，加强会计电算化的内部控制建设也是内部控制建设的长期任务。在会计电算化系统中，内部控制的目标仍然没有改变，但是电算化的使用给会计业务处理带来了一些不利影响。　　（一）原始凭证易于伪造　　要想更改手工会计的会计数据，必须要同时更改相关的明细账、会计凭证、日记账、总分类账和会计报表。信息以账簿、凭证

4、、报表等不同形式记录，修改了的会计凭证可以从修改者和记录者的笔迹上分清相关责任。但是修改手工记账比较繁琐，也会留下相应的修改痕迹，更改会计资料很容易被察觉。而在会计电算化系统中，只需要录入记账凭证，计算机系统根据录入的数据，生成会计账簿和会计报表。要想改变会计信息，只需修改记账凭证，并且不会在计算机上留下痕迹。同时，计算机输出的数据是在程序指导之下，对输入的数据进行加工处理并储存，这样就给不法分子通过伪造、篡改凭证、修改会计信息的贪污行为等提供机会，如固定资产的管理中，很容易通过改变固定资产的入账价值，使之账面的折旧与实际不相符，从而间接私吞公款。　　（二）存在安全隐患　

5、　计算机通过程序系统指导数据处理和保存，程序一旦被破坏，损失就会很严重。会计电算化系统数据处理者是计算机，硬件系统具有易损性，一旦出现故障，数据便不能处理，会计工作被迫停止。数据处理的准确度和速度主要取决于财务软件的性能，一旦软件出现问题就会影响到数据处理。如程序中被其他人攻破，将会严重危害系统的安全，若不能及时处理将造成信息丢失或被盗。数据丢失后，如果没有相关备份的话，严重影响到企业的会计工作和信息安全。如果数据被人为修改后也不会留下痕迹，对会计信息的可靠性造成威胁。因此，系统数据保存过程中的安全性，也给事业单位会计电算化内部控制系统提出了更高的要求。传统手工会计下，对

6、于各项业务的各个环节都有相应工作人员负责并签章或签名，签名的仿造对信息伪造增加了难度。会计电算化授权方式是口令授权，非法分子可以通过计算机财务数据库进入财务报表等信息系统或通过其他方式，获得某种权利对特定程序进行业务处理，造成企业信息丢失。这些安全隐患的存在，增大了财务风险，也增加了财务风险控制的难度。　　（三）内控系统缺少相互牵制　　由于系统操作现代化使操作变得简便易行，也使其职权高度集中，许多进行了岗位合并，许多手续合并统一执行；会计工作人员工作量减少，为节省开支大幅度减员，从而使一些不相容的职务得不到分离，降低了工作人员相互牵制的效力。有些会计人员从事多职增加了他们

7、在无人知晓的情况下直接对数据进行修改的可能性，从而使会计数据的可靠性及安全性受到威胁。例如，固定资产的购置中，资金的管理和记账工作若归同一会计人员控制，就有可能造成企业资金的无故流失。　　（四）发生重大错误可能性大　　手工会计系统下．由于数据处理不是集中处理，一个环节数据出现错误可以在另一环节发现并更正。但是，会计电算化系统数据处理集中化，数据处理瞬间完成，因此一个业务的数据错误往往不能被及时发现而造成重复错误，从而导致整个系统数据失真。一个数据的错误可能导致处理过程整个系统的错误，进而影响到整个会计信息系统数据的可靠性。会计