会计信息化环境下会计科目设置探讨

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1、会计信息化环境下会计科目设置探讨摘要：目前，会计信息化正取代会计电算化成为会计的发展方向。账务处理系统是整个会计信息系统的核心和关键，而会计科目的设置是账务系统初始化的重要内容之一。如何规范、合理地设置科目是提高会计信息系统效率要必须慎重考虑的问题，它直接影响整个会计信息系统的功能和扩展能力，因此应对会计科目设置问题引起足够的重视。关键词：会计信息化；会计科目；辅助核算在经济全球化趋势下，信息化进程不断加快，信息化已经成为当今时代的突出标志。在会计信息化过程中，作为整个会计信息系统核心的账务处理系统，以资金流为核心反映企业全面管理活动，可无缝链接其他业务子系统，具备基本核

2、算和辅助核算功能。其基本核算功能主要是通过凭证的录入、审核、汇总、记账、结账等操作自动生成总账、明细账，最终由报表系统生成会计报表；辅助核算功能突破了传统的总账和明细账的核算方式，提供了灵活多变的辅助账及相应的查询统计等多种功能，为满足企业内部管理提供了更详尽有用的核算信息。因此，如何在会计信息化环境下设置规范合理的会计科目，是值得广大财会人员探讨的问题。一、设置会计科目的必要性会计科目是按照会计要素的具体构成进行科学分类而确立的会计核算项目，它是会计信息系统与具体单位的具体业务联系的纽带。设置会计科目就是将企业会计核算中所使用的会计科目逐一地按系统要求描述给系统。第一，

3、设置会计科目可以分类反映企业不同的经济业务，将各种复杂经济业务转变为有规律、易识别的会计核算信息，是设置账户、进行账务处理所必须遵守的规则和依据。第二，会计科目设置是企业会计制度的一个重要组成部分，是指导和规范企业会计核算的必要前提，是进行财务管理、会计分析的基础。它直接影响企业经济活动侧重点的反映和会计信息的真实性与准确性，直接影响会计核算和财务分析的质量和效果。第三，会计科目设置是会计信息系统的核心，反映整个企业会计核算和财务管理的体系结构，它是账务系统所有初始设置中工作量最大、最重要的设置之一。科目设置是否规范合理，对整个会计信息系统的应用至关重要，用户必须予以高度

4、重视。二、设置会计科目的原则在会计信息化过程中，会计科目作为分类提供会计信息的一种重要手段，其分类正确与否决定着会计信息的科学性、系统性，从而决定着管理的有效性。由于各单位经济业务活动不同，在具体设置会计科目时要考虑各自的特点和具体情况，因此设置会计科目必须遵循一定的原则，主要包括以下方面：（一）会计科目设置必须满足会计制度的要求为了适应我国宏观管理的需要，保证对外提供会计信息指标口径的一致性和可比性，财政部根据《企业会计准则》制定了统一的《企业会计制度》，制度中相应规定了统一的会计科目名称，并对每一科目的使用作了详细的说明。企业在设置会计科目时，应根据提供会计信息的要求

5、，对一些主要科目的设置及核算内容应保证与制度相一致。（二）会计科目设置必须满足会计核算与管理的要求在会计信息化过程中，会计科目设置要根据本单位经济业务的特点，以全面核算经济业务的全过程及结果为目的，使全部经济业务在所设的科目体系中都能得到反映。由于账务系统只有末级科目才允许有发生额，才能接收各业务子系统转入的数据，因此要将各子系统中的核算科目设置为末级科目。会计报表是会计信息系统输出的重要信息之一，报表中各项数据应能方便地从机内账中自动生成。因此，凡是报表所用数据，需从账务系统取数的，都必须设立相应科目。会计工作是一种经济管理的活动，设置会计科目既然是会计核算的起点，就必

6、须满足经济管理的要求。因此，应结合本单位的具体情况，使科目设置能充分、及时地提供经济管理所需要的会计信息，为考核、分析单位的经营状况，实施控制，做出预测决策提供依据。但在具体工作时，既要防止科目过于繁琐，增加会计核算的工作量，又要防止科目过于简单，造成经济管理困难。（三）会计科目设置要保持相对稳定性为了保证会计信息的连续性、可比性，便于不同时期、不同行业间的会计核算指标的分析和比较，提高会计信息的有效性，会计科目设置应在一定时期内保持相对稳定，不宜经常变更。如会计科目在年度中不能被删除；如果已经使用，不能增设下级明细科目。但是，强调科目稳定，并非要求科目绝对不能变更，当会

7、计环境发生变化时，科目也应随之进行相应调整，以及时全面地反映经济活动。（四）会计科目设置要简明易懂会计核算的目标就是向各方使用者提供有用的会计信息，以满足他们的判断、决策需要。会计科目作为会计核算的分类标识，科目名称要简单明了、通俗易懂，便于开设和运用账户；科目设置既要兼顾不同信息使用者的需要，又要考虑会计信息的成本，要突出重点，对不重要的信息要合并或删减，还要考虑会计信息化的特点，每一个科目要加设固定的科目编码以方便计算机操作。三、设置会计科目的方法在会计信息化过程中，设置会计科目有两种方式：直接采用原有科目，将已整理好的科