2011综合实验指导手册—erp的使用

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1、2011-2012第1学期《财经管理信息系统应用》综合实验综合实验指导手册——ERP的使用一、实验目的n掌握用友ERP-U8管理软件的基本功能。n使用ERP软件建立指定单位的账套信息、进行基础数据设置。n掌握总账系统的基本功能、总账系统的参数设置、总账系统中会计科目设置。n掌握会计科目期初余额录入并进行试算平衡。n掌握企业日常账务处理流程。n掌握凭证的输入、审核方法，对账的操作方法。n掌握月末结账的处理方法。n掌握UFO报表制作的一般步骤，制作一张企业的资产负债表。二、实验场地及仪器、设备和材料n实验场地：机房n设置：计算机一台，用友ERPU8.72软件一套n材料：E

2、RP的使用实验指导手册三、实验内容说明：实验时将系统日期修改为“201*年1月31日”，其中201*为实验当年的年度。除特殊说明外，其他设置默认。1、公共基础设置系统服务¾¾>系统管理操作员：admin，没有密码。（1）操作员及其权限系统服务¾¾>系统管理¾¾>权限¾¾>用户第26页共26页2011-2012第1学期《财经管理信息系统应用》综合实验编号姓名口令角色1实验者的姓名1账套主管2张三2总账会计3李四3出纳（2）账套信息系统服务¾¾>系统管理¾¾>账套¾¾>建立账套号：你的学号最后3位单位名称：江南股份有限公司单位简称：江南公司单位地址：江西省南昌市高新区1号

3、法人代表：江南邮政编码：330010税号：30001101069978启用会计期间：201*年1月企业性质：工业行业性质：新会计制度科目，按行业性质预留会计科目基础信息：对客户进行分类第26页共26页2011-2012第1学期《财经管理信息系统应用》综合实验分类编码方案：科目编码级次：42222客户分类编码级次：123部门编码级次：12第26页共26页2011-2012第1学期《财经管理信息系统应用》综合实验（3）在企业门户中启用“总账”，启用日期为“201*年1月1日”（4）操作员权限系统服务¾¾>系统管理¾¾>权限¾¾>权限编号姓名角色权限1实验者的姓名账套主管账

4、套主管的全部权限2张三总账会计应付款管理、应收款管理、公用目录设置、预算管理、成本管理、网上结算、合并报表、企业门户、固定资产、结算中心管理、资金管理、现金流量表、总账、UFO报表、网上银行、网上报销、薪资管理、报账中心3李四出纳总账系统中的出纳签字及查询凭证第26页共26页2011-2012第1学期《财经管理信息系统应用》综合实验2、基础设置操作员：1企业应用平台¾¾>基础设置¾¾>基础档案¾¾>机构人员¾¾>部门档案（1）部门档案部门编码部门名称1综合部2财务部3市场部301采购部302销售部4加工车间（2）职员档案企业应用平台¾¾>基础设置¾¾>基础档案¾¾>机

5、构人员¾¾>职员档案不能为空：人员类别（在职人员）、人员性别（随意选择性别）第26页共26页2011-2012第1学期《财经管理信息系统应用》综合实验职员编码姓名所属部门1张宏综合部2江桃综合部3实验者的姓名财务部4张三财务部5李四财务部6宁凤采购部、业务员7张伟销售部（3）客户分类企业应用平台¾¾>基础设置¾¾>基础档案¾¾>客商信息¾¾>客户分类类别编码类别名称1本地2外地（4）客户档案企业应用平台¾¾>基础设置¾¾>基础档案¾¾>客商信息¾¾>客户档案客户编码客户简称所属分类01强胜公司1本地02同达公司1本地第26页共26页2011-2012第1学期《财经管理

6、信息系统应用》综合实验03亿力公司2外地04银飞公司2外地（5）供应商档案企业应用平台¾¾>基础设置¾¾>基础档案¾¾>客商信息¾¾>供应商档案供应商编码供应商简称所属分类码01力兴公司0002光明公司00第26页共26页2011-2012第1学期《财经管理信息系统应用》综合实验（6）结算方式，不需要票据管理企业应用平台¾¾>基础设置¾¾>基础档案¾¾>收付结算¾¾>结算方式编码结算方式1现金结算2现金支票结算3转账结算4商业汇票结算第26页共26页2011-2012第1学期《财经管理信息系统应用》综合实验3、会计科目操作员：2（1）设置账套参数：不允许修改、作废他人

7、填报的凭证；企业应用平台¾¾>基础设置¾¾>业务参数¾¾>财务会计¾¾>总帐¾¾>选项¾¾>权限可以使用应收受控科目；可以使用应付受制科目。企业应用平台¾¾>基础设置¾¾>业务参数¾¾>财务会计¾¾>总帐¾¾>选项¾¾>凭证第26页共26页2011-2012第1学期《财经管理信息系统应用》综合实验（2）指定“1001现金”为现金总账科目，“1002银行存款”为银行总账科目。企业应用平台¾¾>基础设置¾¾>基础档案¾¾>财务¾¾>会计科目第26页共26页2011-2012第1学期《财经管理信息系统应用》综合实验（3）增加会计科目企业应用平台¾¾>基础设