企业通用性文件归档范围与保管期限

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1、企业通用性文件归档范围与保管期限（一）党群工作类序号内容参考保管期限1党务综合1上级党组织有关党务工作文件针对本单位的永久需贯彻执行的短期2本单位党代会文件材料：会议方案、通知；会议议程、会议通过的决议、总结、领导讲话稿；会议记录、发言稿；照片、录像；会议主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复；会议简报重要的永久一般的长期3本单位党委会、常委、党委扩大会会议记录永久4党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久5党委发布的决定、办法、指示、批评、通报和通知重要的永久

2、一般的长期6以党委名义召开的工作会议材料永久7重要的长期本单位党委和上级党委调研、检查、巡视企业工作形成的文件材料一般的短期8党委领导同志的重要讲话稿和参加有关会议发言稿重要的长期一般的短期9党委工作简报短期10党委大事记永久11党群系统启用印章的文件和印模永久12党群系统重要统计材料永久13党委各部、委及各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复长期14党委保密、秘书工作的有关文件短期15重要的群众来信来访及处理材料长期16党委与有关单位联系、协商工作的来往文件短期17各支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录

3、和统计表长期18各支部党建工作及有关材料短期19各支部人员奖励及有关材料长期2纪检1上级纪委有关纪检工作文件针对本单位的永久需贯彻执行的短期2纪委工作规章制度长期3永久纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计4本单位纪委会议记录永久5党员处分、复查材料长期6重要的群众来信来访及处理意见长期7纪检工作大事记永久3组织1上级有关组织工作文件针对本单位的永久需贯彻执行的短期2本单位组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久3本单位组织机构的设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4落实政策的有关材料长期5干部任免、调动和离休报告、决定、

4、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）永久6干部名册长期7单位党委、各支部改选报告、审批材料永久8各支部委员名册长期9党员名册永久10关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料长期11发展新党员、预备党员转正的名册长期12组织工作大事记永久4宣传1上级有关思想政治工作及宣传工作文件需贯彻执行的短期2本单位思想政治及宣传工作计划、决定、报告、通知和总结永久3本单位教职工政治思想工作动态及调查材料长期4政治理论学习的决定、通知、计划、总结长期5反映本单位重大活动材料永久6本单位领导在上级召开的工作会议上的重要发言长

5、期7本单位在电视台、电台、报纸上报导的有关本院的各种报导的稿件和排版清样长期8宣传工作大事记永久5统战1上级有关统战工作文件针对本单位的永久需贯彻执行的长期2本单位统战工作计划、决定、报告、通知和总结永久3永久统战工作情况调查、典型材料、统计报表4本单位各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料永久5本单位台、港、澳和侨务工作材料长期6本单位的各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期7统战工作重要会议的记录长期8统战大事记永久6工会1上级有关工会工作文件针对本单位的永久需贯彻执行的短期2本单位工会工作计划、报告、决定、通知、总结、统计

6、重要的永久一般的长期3职工会代表大会、会员代表大会的方案、会议通知、议程、报告、领导讲话稿、会议通过的决议；大会发言及文件；代表名单、选举结果及上级批复；会议照片、音像带等重要的永久一般的长期4提案及办理情况、会议记录、会议简报等长期5表彰工会先进集体、个人的材料、名单及分会有关材料长期6工会开展活动形成的有价值材料长期7基层工会干部及会员名册长期8妇女工作、家属工作材料长期9工会大事记永久7共青团1上级有关共青团工作文件针对本单位的长期需贯彻执行的短期2本单位团代会方案、会议通知、工作报告、决议、领导讲话、会议通过的决议；出席会议名

7、单、选举结果、大会发言；重要照片音像资料永久3团委工作计划、报告、总结及规章制度长期4团委工作典型调查材料、优秀团员材料、表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料长期5批准入团、离团材料名单、团干部名单、团员名册永久6团员处分及复查、撤销处分的材料长期7团委会议记录长期（二）行政管理类1行政管理1上级有关企业行政管理的综合性文件针对本单位的永久需贯彻执行的短期2本单位的规章制度长期3单位年度工作计划、报告、总结永久4企业领导班子（包括董事会、股东会、监事会和经理层）会议记录、纪要永久5本单位长远规划、计划及上级批复永久6单位中长期规划、计

8、划、总结永久7本单位的规定、决定永久8本单位向上级的请示及其批复永久9本单位各部门的请示及单位的批复短期10本单位综合性的调查材料和经验总结长期11启用印章的文件及印模永久12本单位历史沿革、情况介绍、简报、信息、动态等