销售收款、审核及入账流程

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1、销售收款、审核及入账流程一、单据的设计A:《收银员收入登记明细表》一式四联,第一联:会计联(白色),第二联:审计联(粉色),第三联:收银主管联(绿色),第四联:收银员存根联(黄色)。B:《营业收入缴款单》一式三联,第一联:会计联(白色),第二联:审计联(粉色),第三联:收银主管联(绿色)。C:《审核确认单》一式三联,第一联:会计联(白色),第二联:审计留存联(粉色),第三联:成本主管联(绿色)。二、销售收款、审核及入账流程A:收银员交款第一步:收银员结账后,打印收银结账小票、清点现金及相关票据。第二步:按规定填

2、写一式四联的《收银员收入登记明细表》。第三步:收银员与收银主管,当面点清现金和相关票据;确认无误后,双方在《收银员收入登记明细表》上签字,收银员将《收银员收入登记明细表》第四联:收银员存根联(黄色)留存,将其余三联、现金及相关票据(结账小票、收银小票附在审计联后)交收银主管。B:收银主管缴款第一步:收银主管将各收银员上缴的现金、《收银员收入登记明细表》进行整理。第二步:按规定填写一式三联的《营业收入缴款单》。第三步:收银主管与出纳员,当面点清现金,确认无误后,双方在《营业收入缴款单》上签字确认。第四步:收银主管

3、将各收银员提供的《收银员收入登记明细表》第一联:会计联(白色)附在《营业收入缴款单》第一联:会计联(白色)后,与现金一同交给出纳员。第五步:收银主管将各收银员提供的《收银员收入登记明细表》3第二联:审计联(粉色)与相关票据,附在《营业收入缴款单》第二联:审计联(粉色)后,交给审计主管。第六步:收银主管将各收银员提供的《收银员收入登记明细表》第三联:收银主管联(绿色),附在《营业收入缴款单》第三联:收银主管联(绿色)的后面存档。C:审计主管审核第一步:从收银主管处取得《营业收入缴款单》第二联:审计联(粉色),检查

4、后面是否附有各收银员提供的《收银员收入登记明细表》第二联:审计联(粉色)与相关票据。第二步:从收银系统后台打印出相关报表。第三步:将收银主管提供的数据与系统后台打印的数据进行整理。第四步:根据整理出的相关数据填写一式三联的《审核确认单》。第五步:对比数据,如有差异在《审核确认单》备注处说明情况,并签字确认。第六步:将《审核确认单》第一联:会计联(白色),送财务经理,第三联:成本主管联(绿色),送成本主管。第七步:将收银主管提供的相关资料与系统后台打印出的报表附在《审核确认单》第二联:审计留存联(粉色)后存档,以

5、备检查。D:出纳收款第一步:与收银主管当面清点现金,核对是否与《营业收入缴款单》上填写的相一致,检查《营业收入缴款单》后附的各收银员提供的《收银员收入登记明细表》第一联:会计联(白色)中相关数据是否与《营业收入缴款单》中的填写的相一致,确认无误后,双方在《营业收入缴款单》上签字。第二步:出纳员留存《营业收入缴款单》第一联:会计联(白色)及各收银员提供的《收银员收入登记明细表》第一联:会计联(白色)。第三步:根据收到现金登记现金日记账。第四步:将《营业收入缴款单》第一联:会计联(白色)及相关附件交财务经理。3E:

6、财务经理记账第一步:财务经理将从出纳处取得的《营业收入缴款单》第一联:会计联(白色)及相关附件与审计主管提供的《审核确认单》第一联:会计联(白色)进行比对。第二步:确认无误后填写记账凭证,交财务总监审核。3

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