水利档案管理中资源开发与利用的建设问题

水利档案管理中资源开发与利用的建设问题

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1、水利档案管理中资源开发与利用的建设问题  摘要:水利工程作为关系到我国国计民生的基础工程,在发展的过程中,很多的发展情况需要相关的工作人员熟知,这样就需要对水利工程进行相关档案的建设及管理。但是由于水利档案中的内容繁复,所以在管理过程中会出现各种问题,对此笔者根据实际情况对于水利档案管理中资源开发与利用的建设问题进行了简要的分析。关键词:水利档案管理;资源开发;资源利用;建设中图分类号:TV文献标识码:A作为水利工作中重要的组成部分,水利档案管理工作也需要随着社会的进步进行一定的改善,在水利档案管理过程中,由于水利施工的工期过长,工程庞大,所以体现在档案中的内

2、容也会非常的多,这些内容在一定程度上也会影响后期的水利工程的发展,因此对于水利工作中的水利档案工作应该加强管理。水利档案管理的完善,在某种程度上可以提高我国水利工作的发展水平。一、对水利档案进行管理的重要性7近年来,我国伴随科技的不断发展,其信息化建设也在逐渐的壮大,对于水利档案管理来说,一定要与时俱进。由于信息化时代的不断推进,其对人们生活的方式以及工作的行为都有着一定的影响。水利部门应当依法制定水利档案工作制度和发展规划,对水利档案工作进行监督和指导;水利部办公厅下设档案管理部门,负责具体业务工作。对于水利档案的管理能够高效的实施,有利于促进我国的社会经济

3、的全面发展,以及我国社会经济的可持续发展。水利档案管理资源的开发利用必须与其他信息资源的开发利用同步发展。从而更好地促进水利档案管理水平的提升。二、水利档案管理中的资源开发、利用问题我国目前的水利档案管理工作一般都是有水利部门进行,水利部门对档案进行保存,对于不同的水利档案其保存的地方部门也不一样。水利档案保存在不同部门的现状,对一般水利档案使用者来说查阅起来较为不便。水利档案的管理工作一般都是按照统一领导和分级管理的原则。水利部门应当建立、健全档案工作,并加强领导,保证档案工作顺利进行。水利档案资源的丰富性、水利档案利用体系的方便性是促进水利档案管理资源合理

4、开发利用的主要因素。为了使群众能够更加便捷的对水利档案资源进行开发与利用。对于水利档案管理应该建立多种途径、渠道、方式的检查系统,这样可以为不同需求的人们提供最适合他们的方法,从而人们可以在最短的时间内,高效的检索和自己相关的水利档案。丰富便捷的水利档案管理资源,对于扩大水利信息的覆盖面,使人民群众更加了解水利档案管理,起到了很好的作用。7三、水利档案中资源管理方法对于水利档案的管理工作来说,其核心主要是针对档案的开发和利用为主。对于水利档案的开发利用而言,最重要的就是档案的资源建设,对于水利档案来说,其资源如果不够充分,信息量不够大,就会导致水利档案资源无法

5、得到充分的利用,水利档案管理资源潜在的价值也就很难挖掘。对于如何做好水利档案资源管理的有效性,以及水利档案资源的发育利用的有效方法,特从以下几个方面探讨。(一)做好水利档案的文件管理7我国水利档案管理部门对于档案的管理工作应该十分重视,一定要重视档案的管理工作,把档案的管理工作列入工作列表中去,让其变成发展规划工作中的一个重要组成部分。对于档案中的统筹与规划中所需要的经费都需要严格把关。为了使水利档案的维护工作与管理工作能够切实有效的进行,必须不断的开发利用档案。此外,水利档案的管理者需要整合、优化水利档案管理资源,提升水利档案管理的信息化程度,实现水利档案管

6、理利过程中不同阶段的信息资源的共享和交换,从而减少水利档案数据的重复输入。各个水利档案管理部门应该建立全面的档案馆,负责应进馆档案资料的收集、管理和提供利用工作,并履行本机构机关档案管理职能,对所属单位档案工作进行监督和指导。并为水利档案管理资源的开发与利用奠定了基石。这样才能真正的实现水利档案的一体化管理工作。(二)做好水利档案信息的数据库建设做好水利档案管理工作中的信息的数据库建设是重要的举措。伴随电子政务的推进,我国水利部门在工作中也不断运用电子政务,水利档案管理工作在日常工作中也面临着许多新问题,传统的水利档案管理方法已不能适应新的工作目标的需要。对于

7、水利档案部门的各级管理来说,必须不断的加强其基础的业务建设工作,并不断的提高服务的质量,大力开发档案信息资源,通过多种方式满足利用需求,为各单位的中心工作提供更好服务,并注意做好档案利用效果收集和档案基本数据的统计工作。除此之外,政府要加强数字化资源的建设,加快以传统载体保存的水利档案管理资源的数字化进程,以现有的水利档案资源为基础,将不同载体的水利档案管理资源转换为标准数字信息存放于电子媒介中。与此同时,一些相关的管理部门应该建立健全水利档案的数据库。水利档案数据库的建设内容要全面、丰富,从而满足利用者查询的需求,从而促进我国水利档案管理中资源的合理开发与利

8、用。(三)加大对水利档案管理工作的资金

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