水利工程档案管理问题与策略.doc

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1、水利工程档案管理问题与策略摘要：水利工程档案管理长期存在混乱、档案残缺现象，缺乏系统性及科学性，已严重地影响到水利工程建设管理质量。对此，水利部门不能熟视无睹，应对水利工程档案管理工作引起高度重视，并出台相关规定，建立科学的管理体系。在实际工作中还应根据工程规模大小、技术难易、工期长短等相关特点进行动态化的档案管理，进一步提高水利工程档案管理的水平，确保水利工程建设管理质量。文章分析了当前水利工程档案管理工作中存在的一些问题，并提出了相应的对策和建议。关键词：水利工程；档案管理；对策水利工程的作用是控制和分配地下水和地表水，达到预防灾害的目的。水利工程档案根据保存的资料内容，大抵

2、可分成三类：一是需日积月累的基础性资料文档，如水文、气象资料，可影响水利工程规划、设计质量；二是能有效地反映水利工程建设各个环节的工程建设资料文档，特别是隐蔽工程和关键部位的处理，具有很强的系统性和重要性，影响防汛和抗旱；三是一些时效性较强的文件、规范等，是水利工程建设管理的依据。根据保存时间的长短，又可分长期、中期和短期三类。水利工程档案具有容量大、范围广、时效长的特点，是水利工程建设管理不可或缺的组成部分。近些年来，国家投入了大量资金用于改善农村水利条件，同时也对水利工程建设质量提出了更高的要求，因此，需要进一步提高档案管理水平促进水利工程建设管理。1水利工程档案管理上存在的

3、问题1.1档案管理制度不健全。①资料的收集、整理不及时。一些基础性的水文、气象资料未按时记录、整理，甚至有缺失，影响规划、设计质量。②只注重工程现场的管理，轻视工程建设资料的及时归档。有的水利工程项目平时不注意工程资料的整理，在工程快完工时才开始资料的收集整理，很多隐蔽工程、关键部位的处理情况全靠记忆填写，造成资料失真，对后续水利工程管理缺少参考性和借鉴性。③资料的借阅审批、登记制度不健全，未建立专门台账，资料丢失严重。1.2档案管理意识不强，缺少投入。①领导不重视，随意更换档案管理人员，工程资料归档不及时，资料不全面。②4学海无涯水利工程档案管理问题与策略摘要：水利工程档案管理

4、长期存在混乱、档案残缺现象，缺乏系统性及科学性，已严重地影响到水利工程建设管理质量。对此，水利部门不能熟视无睹，应对水利工程档案管理工作引起高度重视，并出台相关规定，建立科学的管理体系。在实际工作中还应根据工程规模大小、技术难易、工期长短等相关特点进行动态化的档案管理，进一步提高水利工程档案管理的水平，确保水利工程建设管理质量。文章分析了当前水利工程档案管理工作中存在的一些问题，并提出了相应的对策和建议。关键词：水利工程；档案管理；对策水利工程的作用是控制和分配地下水和地表水，达到预防灾害的目的。水利工程档案根据保存的资料内容，大抵可分成三类：一是需日积月累的基础性资料文档，如水

5、文、气象资料，可影响水利工程规划、设计质量；二是能有效地反映水利工程建设各个环节的工程建设资料文档，特别是隐蔽工程和关键部位的处理，具有很强的系统性和重要性，影响防汛和抗旱；三是一些时效性较强的文件、规范等，是水利工程建设管理的依据。根据保存时间的长短，又可分长期、中期和短期三类。水利工程档案具有容量大、范围广、时效长的特点，是水利工程建设管理不可或缺的组成部分。近些年来，国家投入了大量资金用于改善农村水利条件，同时也对水利工程建设质量提出了更高的要求，因此，需要进一步提高档案管理水平促进水利工程建设管理。1水利工程档案管理上存在的问题1.1档案管理制度不健全。①资料的收集、整理

6、不及时。一些基础性的水文、气象资料未按时记录、整理，甚至有缺失，影响规划、设计质量。②只注重工程现场的管理，轻视工程建设资料的及时归档。有的水利工程项目平时不注意工程资料的整理，在工程快完工时才开始资料的收集整理，很多隐蔽工程、关键部位的处理情况全靠记忆填写，造成资料失真，对后续水利工程管理缺少参考性和借鉴性。③资料的借阅审批、登记制度不健全，未建立专门台账，资料丢失严重。1.2档案管理意识不强，缺少投入。①领导不重视，随意更换档案管理人员，工程资料归档不及时，资料不全面。②4学海无涯硬件设施投入不足，很多档案室还是60年代木质柜，通风、采光差，受潮严重，且不方便查阅。③保密意识

7、不强，对重要的水利工程档案未加密，未经审批随意借阅。1.3档案管理专业人员缺乏。目前，在基层水利部门尚无档案管理专业毕业的档案管理人员，老一辈档案管理员知识结构大都老化，资料索引分类不科学、不详细，不方便查阅；对电脑和网络技术不熟悉，对影像资料不了解，重要资料缺少备份；对档案资料的维护缺少现代化管理手段；对水利专业方面的知识认识、了解不足，也影响档案管理。1.4档案管理缺乏有效的监督。任何一项工程有效的监督都是使得工程可以正常运作的保障，若是没有监督，便容易致使工作人员工作散漫、