关于住房保障档案信息化工作的思考

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1、关于住房保障档案信息化工作的思考摘要随着社会市场经济的增长，国家在不断地加大保障性住房的建设工作，保障性住房数量的增加，势必会导致保障性住房档案数量的增加，加强住房保证档案管理工作显得非常必要，传统的住房保障档案管理方式已经难以适应较大数量的住房档案的管理，采用先进技术手段，对其实行信息化的管理显得非常的必要，本文就针对此予以简单分析。关键词住房保证档案信息化管理工作思考中图分类号：G271文献标识码：A住房保障档案主要是指在保障性住房实施的过程中，由住房保障管理机构所形成的具有一定的保存价值的历史记录，该记录中包含着文字、图像、图表等不同形式的内容，对这类档案进行有效

2、的管理，能够成为日后保障性住房管理工作中的重要的依据，在日常的管理工作中，各个部门的管理及核算工作，都会应用到这类档案，如果应用传统的纸质档案管理方式，会生成数量庞大的纸质材料，不利于档案的管理，同时相关档案在各个部门中的流转很容易导致档案资料的丢失与破损，不利于档案的保存，对于档案资料的共享也具有一定的阻碍作用，实现住房保障档案的信息化管理显得非常的必要。1对住房保障档案实施信息化管理的必要性5在保障性住房的实施过程中，涉及到各级民政部门及保障部门的工作，并且在具体的实施过程中，具有非常复杂的实施流程，在严格遵守有关的实施规范的前提下，想要使其工作效率得到有效的提升，

3、建立起完善的住房保证档案并对其进行有效的管理是非常必要的。在住房保障工作开展的过程中，办理一项业务，需要横跨多个政府部门，关于某项条件的审核，每个部门都需要对相关材料进行审阅，在传统的档案管理方式中，所有的资料都是以纸质的形式呈现，这就需要在多个审批部门之间进行纸质资料的传递，这使得相关的审批工作工作效率极低，一项业务需要经过很长的周期才能得到处理。2实施住房保障档案信息化管理的方法2.1住房保障档案信息化建设的目标5实现住房保证档案信息化管理的首要工作就是要实现相关档案资料的数字化，这其中包括申请对象的收入财产证明、房产证、婚姻证、户口簿、身份证、申请表等材料，另外审

4、核过程中的各种审批表及复核表等材料，都要应用扫描的方式，使其能够实时的、快速的录入到档案信息管理系统中，并且要采用有效的手段，实现住房保障业务管理系统与相关档案信息管理系统的对接，使得保障性住房申请及实施过程中的各项业务的审核工作能够在数字影像的基础上，实现可视化的管理，同时，各个部门的管理人员应该在其权限范围内进行各档案资源的查询与使用。2.2住房保障档案信息化建设的建设方案2.2.1住房保障档案的业务管理流程要对住房保障档案实现信息化的管理，可以对其业务管理流程进行适当的优化与调整，将业务管理与档案管理工作进行有效的结合，在整个业务管理过程中，融入了档案管理，在业务

5、管理的过程中一项最基础的环节就是档案管理，其中也是重要环节，在业务管理的过程中，只有做好了档案管理工作，业务管理才能有效地开展。2.2.2住房保障档案信息化管理的数据处理流程按照有效的数据处理流程对相关数据进行处理是住房保障档案信息化管理的重要内容，街道住房保障部门是住房保障档案数据产生的流程，这就需要通过所收集的相关资料，将收集到的纸质档案资料，快速地应用先进技术转化为电子影像，并将这些影像资料上传至数据库中，并需要将其在住房保障业务管理系统中进行管理与调用，住房保障档案数据库中的资料的重要组成部分是影像数据库，其与档案条目信息数据库共同组成了档案数据库，通过对影响数

6、据库进行管理，能够在业务管理系统中产生有效的管理数据，通过清晰的数据处理流程，能够实现住房保障档案的有效管理。2.2.3住房保障档案信息化管理的综合管理系统分析5住房保障档案信息化管理工作是在档案管理信息系统上进行的，能够实现住房保障档案信息化管理的综合管理系统中应用到了工作流技术、网络技术、数据库技术、GIS技术等各种先进技术，并依据相关的文件生命周期，对相关文件生成的全过程中进行了有效的管理，而管理过程中的核心内容就是数据的管理，在数据管理的过程中，紧紧围绕受保障的对象，应用各项数据之间的关系，以及具体的房屋位置等标识之间的关联性，成功实现档案管理、文件管理、业务管

7、理等管理业务的一体化，其中数据的管理，涉及到公安、证券、银行、民政等各个部门之间的数据交换，这种广泛的信息来源，也加大了数据之间关系的复杂性，建立其综合的住房保障档案信息化管理系统，对于住房保障档案的管理具有非常重要的作用，能够有效的提升管理效率，并且极大地提升了信息的共享程度。3结束语国家在不断的加大保障性住房的建设力度，这个过程中会建立起大量的住房保障档案，在日常的保障性住房的审批及管理工作中，多个部门需要对相关的档案进行审阅，加强住房保障档案的管理及其共享程度显得非常有必要，本文就结合住房保障档案管理的特点，对住房保障档案的信息化管