第四章 文字处理软件 word 2003

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1、第4章文字处理软件Word2003文字处理14.1中文Word2003的基本操作4.2文档排版4.3页面设置与文档打印4.4图文处理4.5表格本章主要内容24.1中文Word2003的基本操作4.1.1中文Word2003的工作环境1.中文Word2003的启动启动Word2003有以下三种方法：(1)单击“开始”→“程序”→“MicrosoftOfficeWord2003”选项。(2)双击桌面上的“MicrosoftWord2003”快捷图标。(3)在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的Word文档（扩展名为doc的文件），即可启动Word2003，并同时打开该文档。2.中文Wo

2、rd2003主窗口的组成（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（4）标尺提要(5）文档编辑区(6）滚动条（7）视图切换按钮（8）任务窗格（9）状态栏3.文档的视图方式（1）普通视图（2）Web版式视图（3）页面视图（4）大纲视图（5）阅读版式视图34.退出Word2003退出Word2003的方法有：l单击标题栏右端的“关闭”按钮。l在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。l双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。按Alt+F4键。4.1中文Word2003的基本操作44.1.2创建文档1．新建文档新建文档的方法有：l单击常用工具栏中的“新建”按钮。l按快捷键Ctrl+N。l使用“新建文档”任务窗

3、格。使用第一种或第二种方法，将基于通用模板创建新的空白文档。2．文本输入（1）确定输入位置（2）插入与改写方式（3）输入符号和特殊字符4.1中文Word2003的基本操作5插入特殊字符与符号点取“插入”菜单的“符号”，弹出符号对话框。点取“视图（V）”菜单的“工具栏（T）”中的“符号栏”也可输入常用的符号。插入数字点取“插入”菜单的“数字（E）…”，填写所需数字后，单击“确定”按钮。插入日期和时间点取“插入”菜单的“日期和时间（T）”，选取所需时间格式后，单击“确定”按钮。4.1中文Word2003的基本操作63.保存与关闭文档1.保存文档（1）保存新建的文档（2）保存已有的文档（3）换名

4、保存（4）设置自动保存执行“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框。选择该对话框中的“保存”选项卡。2.关闭文档3.打开文档4.1中文Word2003的基本操作74.1.4.复制、移动和删除文本1.复制和移动文本复制和移动文本可使用下述三种方法：（1）使用鼠标移动和复制文本（2）鼠标与键盘结合移动和复制文本（3）使用剪贴板移动个复制文本3.撤消、恢复和重复2.撤消操作3.重复操作重复与恢复的作用不同，恢复是对被撤消的操作进行恢复，而重复是对上一次文字的处理操作的重复。例如，当对选定的文本进行格式化之后，再选定另一段文本，然后单击“编辑”菜单上的“重复”命令或者按组合键Ctrl+Y，则后面

5、选定的这段文本会获得与上一段文本一样的格式化结果。4.1中文Word2003的基本操作84.1.5查找与替换1.查找执行“编辑”→“查找”命令在“查找内容”文本框中输入要查找的文本内容。单击“查找下一处”按钮，Word开始进行查找。如果找不到查找内容，系统将显示相关的提示信息；如果找到查找内容，则将找到的内容移到当前的文档窗口，并以反白形式显示。2.替换先做查找再进行替换4.1中文Word2003的基本操作94.2.1设置字符格式1.使用格式工具栏设置字符格式2.使用菜单命令设置字符格式3.用右键快捷菜单设置。4.2.2设置段落格式1.设置段落对齐方式要设置段落对齐方式，可以直接单击格式工

6、具栏上相应的对齐按钮，还可以执行“格式”→“段落”命令，在弹出的对话框中选择“缩进和间距”选项卡，在此可以进行对齐方式的设置。2.设置段落缩进（1）使用菜单命令设置（2）使用标尺设置4.2文档排版103.设置行间距和段间距执行“格式”→“段落”4.设置项目符号和编号（1）自动为段落添加项目符号和编号（2）为段落添加项目符号执行“格式”→“项目符号和编号”命令5.边框和底纹（1）点取“格式”，单击“边框和底纹”，弹出对话框,设定之。(2)工具栏上的默认边框和底纹。6.设置首字下沉和文字方向（1）设置首字下沉执行“格式”→“首字下沉”命令（2）设置文字方向执行“格式”→“文字方向”命令4.2文

7、档排版114.2.3格式复制在段落的最后位置按Enter键，新开始的段落将继续沿用前一段落已设置的格式。对于不连续的段落和字符，为了保证格式的一致或者加快格式设置的速度，可以使用常用工具栏中的“格式刷”按钮，进行格式复制。方法是：选定要被复制格式的段落和字符，单击“格式刷”按钮，鼠标指针形状变为一个刷子，然后拖动鼠标选定要复制格式的字符、段落和段落标记即可实现格式复制。双击“格式刷”按钮可以实现多次复制格式。要取消“格式