试谈电算化会计信息系统的建立

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1、试谈电算化会计信息系统的建立会计电算化是会计工作中应用电子计算机技术的简称，是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学为一体的边缘科学，其目的是运用最新科技成果，以现代化的电子计算机代替手工记帐、算帐、报帐，以及代替部分由人脑完成的会计管理和辅助决策。会计电算化是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物，是会计发展史上的一次重大变革，必将对会计理论和实务产生深远的影响。　　—、实现会计电算化的外部条件　　1、近年来，随着计算机厂家的不断增多，计算机硬件成本的大幅度下降，加之人们对计算机也不再觉得神秘陌生，计算机已经不再是高档用品，为单位建立电算化会计信

2、息系统提供了物质条件。　　2、我国从7O年代初只有个别单位开始利用电子计算机进行工资计算，会计软件的发展在财政部的鼓励扶持之下，到目前为止经过十几年的开发，经验的不断积累及软件工程方法学的应用，发展已很成熟，被认为是我国软件行业自主版权最多、商品化最好，占领国内市场最扎实的领域之一。而且商品化会计核算软件价格越来越使宜，为单位建立电算化会计信息系统提供了最为关键的条件。　　3、计算机技术的推广和普及，友好的人机对话界面，学习计算机操作变得越来越简单。而且计算机会计信息系统建立在手工会计信息系统的基础之上，会计人员对手工会计流程本身就了如指掌。因此，对

3、于会计软件的操作，只要加以培训指点，会计人员很快就能掌握，为单位建立电算化会计信息系统提供了技术条件。　　二、电算化信息系统的建立　　(一)人员培训先行　　会计电算化的主要问题之一就是人才的问题，它需要既懂计算机知识又有一定会计业务知识的复合型人才。很多企业人员培训是在电算化信息系统建立之后，在这段时间里，电算化会计信息系统不能发挥效益，造成了设备的闲置，相当于造成了流动资金的积压。兵法云：大军未动，粮草先行。同样道理，单位应该从建立电算化会计信息系统一开始或者提前一年半载就着手人员培训。人员的培训包括系统建立前、系统建立中(对自行开发系统)和系统建

4、立后三个阶段的培训。人员的培训要注意以下几个问题:-是要注意人才层次，既要有部分高级人才，也要有部分一般人员。包括系统管理人员，系统维护人员和各类操作人员。二是要注意年龄层次，在每个年龄段都有，便于人才的传帮带。三是注意知识结构，会计电算化人员中，既要有会计人员，又要有计算机人员，还要逐步培训复合型人才。培训的内容包括系统计算机基础环境认识和使用；对自行开发系统还应进行有关业务人员如何更好地配合系统开发，设计人员了解现行会计业务和建立目标系统的培训；以及各级、各类人员的职能培训，比如管理员的管理系统职能培训，操作员不同的操作职能培训等等。　　(二)系

5、统硬件和系统软件应具超前性　　硬件是电算化会计信息系统运行的基石，硬件配置的好坏直接影响到建立的电算化会计信息系统的质量、运行状况。硬件配置的模式一般有单机系统、多机系统、多用户系统和计算机局域网络四种模式。建立电算化会计信息系统时，在硬件配置方面要考虑单位的总体规划，即目前购买的硬件不仅要考虑当前的需要，还要考虑将来的需要。与计算机硬件相配套的要求有；一是使用不间断电流(UPS)或其他稳压设备是应付电源性故障的有效措施。UPS不但有稳压作用，而且在断电时能自动提供应急电源，供应系统运行一段时间，以保护数据和软件的安全可靠，是计算机系统广泛使用的保护

6、设备。二是机房或终端运行环境要有一定的温度、湿度、防尘等方面的要求。计算机系统配置越高，对环境的要求也越高。　　系统软件的选择对会计软件的应用影响甚大，从目前情况看，国内会计软件的用户主要以DOS环境为主，关于将会计软件由D0S转向IX(后几种是网络)，还是选用其他数据库系统，不仅要看眼前国内流行什么，还应关注国际趋势，对于自行开发系统的单位，这一点尤为重要，选型做好了，可以减少由于软件更新换代所带来的重复投入。　　(三)会计软件的选择　　会计软件是计算机会计信息系统的核心部分，选择会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用。会计软件的取得根据

7、使用单位的不同情况，可有四种途径；　　1、购买商品化会计软件；　　2、定点开发软件，在这种途径下又分:完全由自己力量开发会计软件，与开发单位联合开发会计软件，完全由开发单位开发会计软件三种方式；　　3、购买商品化软件与自行开发会计软件相结合；　　4、使用上级主管部门推广的会计软件。　　定点开发的软件，它的特点是把会计核算规则编入会计软件，如将会计科目报表格式、工资项目等编入软件程序。优点是适合本单位的特点，使用方便，但是将受到一定的时间限制，一旦会计规章制度发生变动，软件就不能适用，必须作新的维护。而且定点开发会计软件工程周期长，耗资巨大，不如商品化

8、会计软件价格低廉，见效快。商品化会计软件一般是通用会计软件，如果没有通用性，就很难有生命力。它的特点是不含或