医院电子档案管理中存在的问题及对策

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1、医院电子档案管理中存在的问题及对策【摘要】目的通过对电子文件管理存在问题及对策进行探讨，推进电子档案的管理。方法针对医院科研工作的特点，分析医院电子档案管理中存在的问题，找出相应对策。结果医院档案管理职责不明确，电子档案管理的意识和制度不健全，管理不规范，管理硬件不能满足要求和管理人员业务素质偏低是医院档案管理中存在的重要问题。讨论建立完善医院的档案管理X络，制定相应的电子档案管理制度，加大档案管理的投入和加强管理人员业务培训，才能满足医院对档案管理不断提高的需要，提高医院电子档案管理质量。【关键词】医院管理电子档案问题对策随着信息时代的高速发展，医疗技术及医疗相关信息技术也日新

2、月异，医院档案的管理范围也从以往的传统的文书文档发展为多层次，多形式的档案模式，电子文档管理是医院档案管理中的新内容及新要求，如何提高医院的电子文档档案管理质量，是医院档案管理中亟待解决的问题。加强档案管理的现代化建设,是医院档案实行现代化管理的根本任务[1]。通过对电子文件管理存在问题及对策进行探讨，推进电子档案的管理。1医院电子档案管理中存在的问题1.1档案管理职责不明确，管理线条多医院档案管理一般由设在行政办公室的综合档案室负责，综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等，由于医院历史的原因及医院行业管理的要求，医院的医疗病历档案由专门的病案室管理，而临床

3、的一些X线档案、病理切片档案、检验检查档案、各种影像检查图文档案及一些日常X络办公产生的电子资料档案分属于各个业务科室自己管理，电子病历及一些医疗电子X络信息则由信息科管理，在一个单位内形成了多部门管理的现状，导致档案管理职责不明确，管理线条多，管理不到位的现象。1.2医院电子档案管理的意识和制度不健全有些医院虽然建立了档案管理，但实际运行效果不够理想，不少部门人员档案意识较淡薄，一些人员经常把档案材料随意存在自己的办公室，不能及时归档，导致档案材料丢失或欠缺。平时单位组织的学习多与专业技术有关，很少组织档案管理方面的学习，档案管理的宣传力度及认识均不够。同时，由于对医院电子档案

4、管理的标准及范畴还不够明确，导致医院电子档案管理的制度建设相对落后，跟不上档案管理的需求。1.3电子档案管理不规范，缺失、损坏现象较普遍由于医院的电子档案多头管理的原因。目前很多电子档案材料多由科室自行保管，缺乏统一和规范的管理，同时由于电子档案需要依赖计算机贮存，科室在日常计算机管理时对X络安全、病毒防范、权限管理、资料存贮和保管等方面均存在不到位现象，同时如何对电子档案进行规范地收集、整理、鉴定、归档及档案管理的具体要求等知识均十分匮乏，导致了电子档案的缺失和损坏现象较普遍。1.4档案管理人员素质有待提高由于医疗是一门专业性很强的专业，目前医院的档案管理人员在文化程度、医疗技

5、术知识、医疗管理流程、电子信息技术、档案专业知识等方面均有待提高，在医疗人才培养中，多重视医疗技术人员素质方面的提高，对档案管理人员的素质提高的意识不够，投入不足，导致许多档案管理人员的思想观念、管理水平跟不上时代的发展，直接影响了档案管理水平的进一步提高。1.5档案管理硬件不能满足要求医院的电子档案管理涉及科室面广，计算机在医院已广泛应用，部分科室已经实现联X，但全院X络统一规范管理还有待完善，相应的档案管理需要的硬件投入不足，能够适合电子档案管理的计算机及X络技术相对较少，导致电子档案管理往往不能满足要求。2提高医院电子档案管理的对策2.1建立完善医院的档案管理X络医院档案信

6、息量大、类别多，可采取相应的高科技手段，为数据库无纸化创造契机[2]。建立健全医院档案管理的医院、档案室、科室三级管理X络是医院档案管理的重要保证，通过三级档案管理X络的建立，明确医院电子档案管理的职责、线条及要求，这种管理模式有利于统一领导、统一机构、统一制度、统一操作、统一保管，有利于组织监督各相关部门的档案管理工作；有利于明确各部门的职责；有利于电子档案保管的安全、完整和规范，同时有利于通过X络实现多元化信息资源的共享及权限的统一规划。医院的电子档案管理可以实行档案管理与其他信息管理分开的方式，这种方式主要由信息科和综合档案室两部分组成，信息科负责医院病案统计管理、图书管理

7、和计算机管理，综合档案室主要对各种门类、载体的档案进行统一管理，并对本单位的档案工作进行监督、指导和检查。二个部门职责明确，互相配合，共同协作。2.2制定相应的电子档案管理制度要做好医疗电子档案的管理工作，制度建设的重要环节，医院建立相应的电子档案管理制度的内容应包括建立电子档案收集和归档制度，电子档案的利用、保管制度，制订电子档案的保管期限、归档范围等规定，并将这些制度和规定纳入医院的岗位责任制和考核办法中去，建立健全医疗电子档案的动态管理制度，使医院的电子档案管理按规范化的流