基于erp的集团公司财务管理

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1、基于ERP的集团公司财务管理实施ERP能够提高企业的管理效率和经济效益，从而提升集团公司的竞争力和企业价值。笔者着重分析集团公司应用ERP给财务管理工作带来的巨大变化，以及为适应这些变革，对集团公司的财务管理提出的更高要求。一、集团公司实施ERP对财务管理产生的影响（一）财务管理数据的采集和处理方式发生了根本改变通过ERP系统的应用，财务信息的采集功能前移至各业务部门，实现了采集数据的实时化和集成化。ERP环境下，经济业务一经发生，就由该业务部门的人员将业务信息输入ERP系统的相应模块之中，此信息就会自动的

2、存储在后台的数据库，当业务被执行的同时触发系统后台的驱动机制，将业务信息传递到财务模块中，生成财务信息。这种数据的采集方式将财务数据与非财务数据合并在一起，实现集团内资源的共享，使得数据采集更加及时、全面、有效，提高了信息采集的质量和效率。在ERP条件下，财务数据的处理与传统的处理数据的流程也有所不同，是对于数据进行整合处理，实现了数据处理的集成化。具体来说，当一项经济业务发生的时候，其相关的业务数据经由X络传输到系统后台，其中的大部分信息在总账模块中由系统直接自动生成记账凭证，无需财务人员手工录入，既保证

3、账目处理的及时性，也保证了财务数据和业务信息的一致性，更重要的是避免传统账目处理模式出现的账实不符问题造成大量的核对、调账工作。信息系统自动生成财务凭证的方法还能够使许多业务可以并行处理，节约了处理业务的时间，提高工作效率，减少管理费用，也提高了集团总部的控制力度。（二）ERP系统的应用提升了集团公司的资金集中管理水平ERP系统的应用，集团公司实现了信息的集中共享，实物形态的物资流与价值形态的资金流协同一致，为资金集中管理提供了系统保障和必要条件。ERP环境下，首先，集团总部对各分支机构的资金可以实时监控，

4、掌握资金的动态情况，为资金集中管理打下坚实的基础。其次，通过设立集团资金结算中心，并与外部商业银行的X上银行建立数据接口，统一集团的结算管理，加速资金周转。在此基础上，通过对资金信息的收集、分析和预测，编制资金滚动预算。还可将资金预算嵌入ERP系统中，由系统加以控制，及时掌握资金预算的执行情况，为集团公司提供资金决策支持。借助ERP系统完成资金集中管理系统的搭建，实现了集团资金的统一筹措、使用，减少资金沉淀，降低整体财务费用，防范资金风险，提高了资金使用效率。（三）ERP系统的应用强化了预算管理功能预算管理

5、的核心理念是企业资源的合理配置，这与ERP的管理理念十分契合。ERP系统是业务流、信息流、物流、资金流高度集成的信息化管理平台，是集团公司管理信息的共享平台，将ERP系统作为预算管理的载体，解决了传统预算管理的问题。基于ERP环境下的预算管理，可以从ERP系统直接提取历史数据作为事前编制预算的依据。之后将预算数据录入ERP系统，通过与ERP的财务、资金、报表等子模块的集成，实时提供预算的预警或禁止信息，实现了对预算的事中实时控制。ERP系统还可将预算与实际业务数据进行动态分析，将得出的预算信息及时传递与共享

6、。在ERP系统下实施预算管理，还能有效减少预算管理的人为干扰，改善了预算管理的环境，二者的有机结合，产生协同效应，使预算管理更具操作性和科学性，节省人力、物力，提高预算管理的应用效果。二、实施ERP对于集团公司的财务管理提出更高要求（一）要求财务管理由核算型向管理型转变ERP系统的实施，使得集团公司的整体业务实现标准化和统一化的集中管理，通过采购、生产和销售等业务环节的“无缝连接”，实现资金流、物流、信息流的同步一致，财务信息的采集和处理变得简单直接，借助ERP系统，原来繁杂的记账、算账、报账的工作可以轻松

7、快捷地完成，财务信息的质量更有了根本的提高。这就要求财务管理模式也要与ERP系统相适应，发生根本的转变。财务管理的重心由事后核算和监督为主转变为事前预测和决策服务为主；由静态和事后评价，转变为动态和实时反映；由对财务信息的简单加工转变为运用专业的分析方法，对各类信息深入分析。财务管理真正向“管理型”模式转变，为集团公司的经营决策提供专业的财务服务。（二）要求财务人员角色转换，提升综合素质ERP系统的应用，使财务人员的角色发生巨大变化，最突出的表现是许多原来由财务人员承担的基础工作被业务部门所取代，甚至是由E

8、RP系统在后台直接自动生成。例如：采购货物入库的财务凭证，由库房人员对采购订单确认收货的同时，触发自动生成，不再需要财务人员手工录入。ERP实施的过程，从表面看，确实给财务人员造成巨大的冲击，而其实质却是对现有会计业务流程的重组，是一种管理创新。它不仅要求财务人员改变工作的方法，更改变了财务工作的内涵。ERP环境下，财务人员日常的录入、核对等基础性工作大量减少，传统财务的“账房先生”的角色被弱化，但同时也对财务人