基于erp系统的邮政财务管理创新

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1、邮政研究2017,06（33）,26-28基于ERP系统的邮政财务管理创新李惠导出/参考文献关注分享收藏打印摘要：文章介绍了ERP系统上线后对邮政传统财务管理提出的挑战，分析了创新财务管理的新途径、新方法，探讨了提升邮政财务管控水平的策略。关键词：ERP系统;财务管理;数据;管控;作者简介：李惠（1972~），女，江苏南京人，会计师，统计师，主耍从事邮政财务管理研究。收稿日期：2017-08-28Received：2017-08-28自2015年起，屮国邮政集团公司便在全国范围N推广ERP系统，按照业务流、资金流导向将所有分公司的价值活动衔接起来，以业财一体化为抓手，

2、通过全面预算、资金结算、会计核算、管会分析有机结合，形成以全面预算为载体，以资金管理为核心，以会计核算为结果，以管会分析为支撑的多位一体财务管控体系，打破信总孤岛，建立价值型、决策型的财务管理，实现财务管理转型升级。在EKP项目建设推进过程中，中国邮政集团公司江苏省分公司（以下简称“江苏省分公司”）认真落实集团公司关于深化创新转型、加强管控的财务工作总体要求，积极探索改革创新，强化科学管控。木文将通过对江苏省分公司推广ERP系统的实践进行分析研究，对邮政企业进一步强化财务核算、创新财务管理进行初步探讨。1实施ERP对传统财务管理提出的挑战推进EKP项目可以给邮政企业财

3、务管理工作带来一系列转变，但挑战也如影随形。如何在新的信息环境下实现财务管理的转型升级，充分发挥ERP系统的优势与特点，各级财务部门面临诸多困扰，主要表现如下。1.1传统的报销报账线下审批流程与支付权限设置缺乏统一标准在不同层级间、相同层级不同单位间，报销报账的审批流程和权限设置存在较大差异。而审批流程和权限设置是企业管理的重耍组成部分，牵一发而动全身。要完成ERP系统报销报账线上审批全流程管理，必须对管理层面的传统模式做出重要变革。1.2ERP系统在市县及以下机构推广力量薄弱在ERP推广过程屮，省级层面人员力量较充足，丑综合能力较强。市县及以T机构的推广力量相对薄弱

4、:一是市县层而财务人员配备不足，承担基层大量的曰常财务管理工作;二是ERP系统应用水平在短期内有待持续提升。市县及以下机构是所有ERP数据的源头，对项目的推广进度和质量影响重大，既是薄弱环节、管控的重点，又需要持续的支撑和指导。1.3ERP业财对账存在难财务作为整个EKP系统的核心管理模块，前期参与较多，而业务部门主要是在数据集成陆续实现后，逐步开始使用ERP系统，对整个系统的熟悉程度欠缺，对系统数据集成的原理和实际应用水平不高，因此，在业财对账过程中存在诸多阻碍。1.4财务人才专业素养亟待提升EKP系统带来了新的管理理念，邮政企业面临巨大的管理变革。各级财务人员队伍

5、同样面临巨大挑战，在财务专业知识、ERP系统应用水平等方面还未完全达到支撑要求，亟待提升的空间较大。2依托ERP系统创新财务管理的新路径ERP系统的上线，使得省分公司，甚至整个集团开展财务集中核算工作成为可能。核算中心耍以规范经营财务行为、提高企业效益为工作主线，开展集中财务核算，夯实企业财务管控基础，通过流程优化，主动参与到业务发展的每个环节，理顺财务管控思路。2.1规范审核标准，提高集中审核质量在分析现有审批权限及流程的合理性、规范性的基础上，讨论制定并初步形成费用报销的实施规范和集中审核依据。对报销报账系统中350多项经济事项逐条细化研宄，讨论不同经济事项的使用

6、范围和使用规范。以集团相关制度文件为依据，根据报销报账系统的管理需求，结合地市会计凭证管理的实务处理经验，明确报账资料粘贴标准和影像扫描标准，使费用报销附件的规范性和财务集中审核的工作效率得到有效提升。全面规范地市分公司财务工作，严格要求财务管控工作落到实处。针对资产管理、欠费管理、营收资金缴款管理等风险较大领域给予重点关注。各地市分公司积极制定明确的操作规范，完善财务基础管理办法和规章制度，加强对基层单位和专业部门的指导和监督。2.2开展重点费用项目化审核设立重点费用专项审核小组，负责业务代办费、广告宣传费等重点管控的费用审核工作。逐步完善、规范重点费用列支标准，对

7、集屮审核过程屮暴露出的会计核算偏差情况，开展持续的纠偏与整改，跟踪后期整改的效果。加大检杳和考核力度，梳理存在的问题，落实整改措施。在各地市分公司开展财务工作自查自纠的基础上，不定期组织综合性或专题财务检查以及定期业财会审，并通过一系列措施明确相关职责，通过考核方式落实检査结果，通过多样化的检査与考核内容，将财务管理要求和企业的规范化管理有机结合起来，进一步夯实财务管控基础。2.3建立省市县三级ERP系统服务支撑体系核算中心成立4个ERP系统服务支撑小组，各组支撑人员负责协助项目组做好省内推广，并指导市分公司财务人员开展ERP日常应用与数据分析;市分