对服装企业工艺技术档案管理的思考

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1、对服装企业工艺技术档案管理的思考ThePonderontheTechnicalDossierManagementoftheClothingEnterprises申申三荣贸易有限公司226001申晓萍南通出入境检验检疫局226004摘要关键词本文分析了服装企业工艺技术档案管理的现状，对服装企业工艺技术档案管理的任务和内容进行了思索，探讨了出口服装生产企业进行工艺技术档案管理的相关要求。服装企业；工艺技术档案；管理中图分类号F279.23文献标识码AThePonderontheTechnicalDossierManagementoftheClothingEnterpr

2、isesAbstractKeywordsThestatusquoofthetechnicaldossiermanagementoftheclothingenterprisesisanalyzedinthispaper.Thetasksandcontentsofthemanagementarepondered.Relatedrequirementsforthetechnicaldossiermanagementoftheexportclothingenterprisesarealsodiscussedinthispaper.clothingenterprises;te

3、chnicaldossier;management工艺技术档案是企业档案的重要组成部分，反映本企业基本建设、生产技术、产品质量等活动中具有保存价值资料的真实记录。服装企业技术资料的积累是企业发展生产和技术进步的基础，服装工业建立和完善企业的技术档案管理已是企业发展必不可少的管理手段之一。1服装企业技术档案管理的现状1.1资金投入不足，管理模式落后由于技术档案管理涉及软、硬件的投入，经济实力强的企业，科技档案投入的经费多，管理条件和信息化建设发展要快些。经济实力弱的企业，首先档案管理部门在人员配置上不到位，其次由于经费投入少，企业档案部门很难购置先进的计算机、网络、扫描

4、仪等设备。只能简单地编制科技档案案卷目录、专题目录，不能运用现代化计算机网络通信技术进行信息交流。这就使得一些企业在技术档案管理上只局限于档案实体的收集、整理、保管和利用，而对档案的数字化、网络化管理则很少涉及。企业决策层并没有认识到档案信息化的重要性、必要性和紧迫性，以至于大多数档案管理多年来停滞不前。1.2部分企业对档案不够重视技术档案用时重要，不用时不重要，一个单位档案管理的好坏，不仅与本单位的档案规章制度健全与否、主管档案领导的思想观念、档案管理人员水平的高低息息相关，更与企业决策者对档案资料的重视程度有着极大的关系。技术档案是企业生产的历史记录和真实反映，

5、是科学资料储备的一种形式，是发展企业的重要条件及不可缺少的依据。档案资产的实用效益是在档案利用中发挥出来的，技术档案资料只要管理好、利用好就能产生更好管理

6、MANAGEMENT的经济效益和社会效益。1.3技术档案管理难度大由于技术档案是生产人员进行生产活动的真实记录。技术档案与文书档案相比，一是多数以图纸、图表、文字材料、服装样品、照片等形式归档的，数量多，笨重不便于折叠；二是技术含量高、关联性强，图纸与图纸的技术衔接较紧密；三是资料多，归档材料鉴定技术质量要求高；四是存储期限长，归档材料一般都是永久卷；五是设计企业商业机密，保密工作要求严。技术档案管理工作传统而落后

7、的管理方法是单调而枯燥的，而对科技档案资料的收集、鉴定、装订、归档又加大了档案管理人员的工作量。1.4技术档案管理基础设施落后，缺乏网络综合应用系统目前，许多企业的技术档案管理，绝大多数是单机管理，仅仅是实现档案目录计算机检索，技术档案工作严重滞后于其他管理工作。技术档案管理没有实现数字化、网络化管理，其他业务部门与档案管理部门各自为政，重复劳动的现象极为严重。1.5技术档案管理员工的素质与企业发展形势的要求仍有较大的差距档案管理人员有不少是“半路出家”没有经过档案专业的系统学习对科技档案的管理一知半解，无法正确指导生产技术部门做好技术档案的归档工作。技术档案部门在文

8、件资料归档过程中“坐、等”现象依然存在。2对服装企业技术档案管理的思考2.1技术档案管理的任务（1）收集和整理在一定时间内具有保存价值的技术文件。（2）利用技术档案管理对企业生产技术活动进行研究和分析，为企业的经营和生产提供技术数据。（3）为完善企业档案系统，管理好企业的技术档案管理。（4）编制索引，做好日常管理和借阅、归还验收等工作。2.2技术档案管理的内容(1)样板归档。①在近期内经常使用的样板全套保留，以便使用；②不常使用的样板，可以采用软纸保存中间体规格的样板；③对多品种、小批量、高档次产品的企业.有条件的应采用电脑管理。(2)用料定额归档