对加强电力施工企业档案管理的几点思考

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1、对加强电力施工企业档案管理的几点思考把握重要性，重视发挥企业档案管理基础作用抓好企业档案管理，首先要准确把握企业档案管理的重要性，只有深刻认识企业档案管理的重要性，才能增强做好企业档案管理的主动性和自觉性，才能更加重视企业档案管理工作。电力施工企业应清醒认识到，档案是一种十分重要的信息资源，企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，是企业在各项生产、经营活动中形成的对国家社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是企业历史文化和职工个人情况的记录。《企业档案管理办法》指出，企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护企业经济利益、

2、合法权益和历史真实面貌的一项工作，要加强企业档案工作，更好地为企业改革与发展服务。6企业档案管理是企业管理的基础性工作，是维护企业历史真实面貌的一项重要工作，其管理对象是企业的一种重要信息资源――企业历史记录，这种信息资源记载着企业的发展成果，对研究企业的发展提供了第一手资料，对于企业发展不可或缺，为企业经营管理的顺利运行提供有力的信息支撑。企业应充分认识档案在企业各项工作中的重要作用，增强做好档案工作的自觉性和责任感，从企业现实工作和长远发展的客观需要出发，把档案作为生产、经营、管理的重要资源和必不可少的条件切实加强管理。把握规范性，推进企业档案管理科学有序开展目

3、前，一些电力施工企业档案管理不规范，主要表现在：一是档案收集不规范。在收集过程中，制度形同虚设，想交就交，不想交就不交，有制度没考核；二是档案整理不规范。档案管理工作人员的专业素质参差不齐，在整理过程中没有按照《归档文件整理规则》要求进行排序，文件目录与实际整理文件不相符，以卷整理的档案，卷内文件漏失现象时有发生，页码编得不规范。三是档案综合管理力度不够。没有专业人员管理，不便于档案的综合管理；四是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案不能按期归还，一定程度上造成了资源浪费。把握规范性，就是要严格遵守国家《企业档案管理规定》的要求，认真贯彻执行《

4、档案法》等有关法律、法规和方针政策；统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存；文件材料整理符合规范；归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存；企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理，等等。6把握规范性，就是要建立健全电力施工企业档案管理制度，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。制定档案管理制度？是档案管理的基础性工作，关系到档案管理能否正常有序开展，关系到档案管理工作的效率和效果，因

5、此必须加强企业档案管理制度建设，并努力增强制度执行力，确保企业档案管理工作的顺利开展。电力施工企业应制定档案归档制度，档案保管制度，档案保密制度，档案查（借）阅制度，档案库房管理制度，档案鉴定、销毁制度，档案保管统计制度等等，使企业档案管理实现标准化。把握规范性，就是要维护企业档案的完整与安全。维护档案的完整，从数量上说，要保证企业档案在内容上齐全配套；从质量上说，要保持企业档案的系统性和内在的有机联系；从安全上说，要加强保密工作，严防企业档案的丢失和失密、泄密现象的发生，严守企业档案中所含的涉密事项，保护知识产权，维护企业的合法权益。把握服务性，确保企业档案管理满

6、足企业需求国家《企业档案管理规定》强调，企业档案部门应积极做好档案的提供利用工作，努力开发档案信息资源，为企业提供及时、有效的服务。6企业档案的利用与服务，既是企业档案工作的基本出发点，又是企业档案工作的最终目的。企业档案管理工作之所以能够延续下来并得到不断发展，就是因为它对企业有一定的利用与服务价值。企业档案的利用与服务贯穿于企业档案管理工作的各个环节和始终，并且是检验档案管理工作质量的根本标准。电力施工企业要建立与时代合拍的档案意识，切实改变过去档案重管理轻利用的思想观念，实现档案被动式服务为主动式服务，将封闭式服务转化为开放式服务，使档案工作更好地为企业服务。

7、档案的生命在于应用，而目前一些电力施工企业档案工作在提供各类信息利用与服务方面，无论是案卷检索的方便性、材料编研的针对性、信息传递的快捷性、服务手段的多样性或服务的主动性、协作性等方面均存在许多不足。如不少单位的档案编研、利用仍是手工操作，有的单位网络档案信息化管理甚至尚未起步。由此可见，电力施工企业档案工作的服务水平与信息化管理差距较大。电力施工企业应充分认识到，拓展企业档案的开发利用，改善服务方式，是企业档案工作创新的目的，要按照“坚持创新，突出服务”的工作思路，加（转61页）（接62页）强档案业务建设，拓展档案开发利用，提供优质服务。把握创新性，确保企业档