《会计信息化》引导案例

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1、《会计信息化》引导案例【引导案例：老总突然间觉悟了】一次再平常不过的订货会，让一贯刚愎自用、有点守旧的张进民张总经理突然间来了个一百八十度的大转弯。这不，他略为方正的脸上，飘扬着少有的激情，将几张套色打印的外来报表郑重地展现在财务部经理张诚志的面前。张经理翻了翻，这些表格除了客户余额表、成本项目明细表稍有些新意外，其余的都是再普通不过的数据图表。看来，让老总如此激动的并不是别人的数据内容，而是人家的数据形式——所有图表以及图表中的每一个数字都是打印的。其实，作为企业财务部负责人，张诚志对于会计信息化早有预谋，如今东风来袭，他稍

2、作调整便轻松地进入到信息化工作的谋划与实施状态之中。首先，得在刚刚安装的软件里模拟出“湖新织造”的核算环境；接着，需重新分配身边的几位同事的工作任务，按任务配置他们的权力；然后……张经理闭上眼睛，对多年来留在手头的资料以及储存在脑子里的信息进行了一番疏理，又对未来企业发展前景以及会计工作的进展方向进行了一番展望——他似乎胸有成竹，咕哝出一句“将所有烦人烦心的事情都交给可爱的电脑吧”，随手将老总带来的那些报表往垃圾桶一扔，喜滋滋地着手干了起来。【引导案例：开始创建个性化的核算环境】账套建立完成后，张经理注意到了会计肖玲、出纳王惠

3、良那充满疑惑的眼神，轻轻地叹了口气。他心里明白，挑战才刚刚开始呢！像外币汇率、凭证种类、结算方式等日常核算中遇到的一些参数与项目，在软件中并不是随时可以录入或修改的；而往来单位、部门、职员等业务对象则始终处于增减变化之中，信息化过程中需要兼顾的面实在是太广太大了。张经理翻了翻凝聚着自己十几年心血的会计资料，又查看了企业新近制订的五年发展计划，颇为自信地点了点了头。在他心里，已经预见到未来三五年企业会计工作将会面临的情况，并已初步模拟出将要面对的各类核算业务的所要求的系统环境。肖玲与惠良一边顺从地照着经理的吩咐做着事，一边不断地

4、对即将到来的信息化时代滋生着困惑：这电脑能有我的创新意识吗？能代替我的细心核对一遍又一遍吗？能有我加班加点不计报酬的精神吗？能让我百忙之中偷点懒吗？【引导案例：初始数据——一杯不能轻易品到的美酒】11让小玲和惠良倍感乏味与头痛的档案整理终于暂时划上了句号。张经理翘起二郎腿，在半休闲半朦胧的意境中审查着两位年轻人整理出来的科目表与初始余额。这些平时总在脑子里打转的司空见怪的数据，仔细辨来却还是有些内在规范，开心时简直还能读出韵律来。不管如何，张经理早盼着进入这一工作环节了，因为他相信，会计科目表的建立以及期初余额的录入，将会使他

5、以及他的同事们从全新科目体系的确立以及余额的精准平衡中获得莫大的快慰。车间核算员找个借口死赖在财务处不走，他盯着肖玲的眼睛时所显露的那诡异的眼神，绝不是因为肖会计的双眸太美丽，而是因为他心里一直萦绕着部门头儿的“软件一上马，恐怕你得下岗了”这句话，这句让人愿意冒着被误解被批评被取笑而不顾一切往财务处钻的话！【引导案例：创新激发了人的士气】听了张经理对往来管理、费用项目控制等功能与设想的描述，小玲和阿良被打动了。多年来困扰他们的既费时又费神的部门考核、应收账款管理、银行对账等工作竟能以那么简捷的方式来处理，而且又能获得如此系统的

6、数据！简直有点神了！于是乎，他俩将部门经理凉在一边，专心致志地商讨起对客户和供应商的余额转换的问题来了。张经理见此心中暗喜，他在一张已被用过的纸的背面给两个过于感性的伙伴列了一张表，其中还在银行对账期初数、部门费用累计额、个人借款明细表等应予特别注意的项目上划了几个圈。心想，看你们俩能兴奋几个时辰！【引导案例：小心呵护辛勤工作的成果】兄弟企业“锦山园林”的死党王小刚又来电话了，这回可不只是闲聊，他以平常少有的令人沮丧的口气，陈述了他辛辛苦苦一个月为“吴兴电脑”建立起来的初始化数据，因为硬盘的一个磁道的一个小小扇区出了点小小的问

7、题而全部丢失！这使张经理甚为震惊，想到平时常听到诸如病毒侵害、文件分配表异常、突然断电、黑客攻击等等事由而导致系统数据丢失的事儿，不禁暗叹一声：真是险啊！张诚志的某一根神经突然间绷紧了，心想，假如这等事情出现在我头上，那不光会使之前工作成果悉数没收，月半辛苦前功尽弃！还会重重打击小玲与阿良的意志，这简直太可怕了。想到这，张经理象征性地擦了擦脑门上尚未渗出的汗珠，撩下手头的活，开始钻研起软件的数据保护问题来。【引导案例：借信息化风帆，立新时代潮头】软件厂商派来的工作组快要撤走了，小玲和阿良几乎同时被一种莫名的失落感笼罩了——这段

8、时间以来，一向听命于张诚志的两位小会计也过了把吆喝他人干活的瘾，甚至把该由自己做的与信息系统应用无关的事也全交由工作组的人代劳了。要命的是，由于过于依赖对方，虽然从建账开始到余额平衡全程参与了，但对这软件功能及信息化操作程序只是一知半解，如今眼看着一切都要自己动手了，不免有点