高级商务文秘教学大纲

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1、哲远教育Office系列高级商务文秘专业教学大纲一、说明1．课程的性质和内容本课程是一门传授office办公软件相关知识和使用方法的专业课。主要教学内容包括：五笔与拼音输入方法，WINXP/7系统操作，Word、Excel、PowerPoin，电子邮件收发等相关内容。2．课程的任务和要求本课程的任务使学生掌握office办公软件的基本使用方法，为其职业生涯的开拓打下良好基础。通过本课程学习，学生应达到下列基本要求。⑴能熟练运用五笔或拼音快速输入文字。⑵能对电脑硬软件有所认识，并能安装和维护管理计算机系统。⑶掌握使用Word进行文档

2、编辑排版的操作方法。⑵掌握使用Excel进行各种电子表格的处理。⑷掌握使用PowerPoint进行幻灯片的制作。⑸能正确收发电子邮件及使用网络进行购物，交流与娱乐。3．教学中注意的问题教学中体现专业化教育和计算机教育的特点，贯彻理论联系实际，突出应用，讲清原理，多上机操作。上机操作是学习本课程的重要环节，应当大力加强，让学生能够通过上机实践理解和掌握所学知识。二、学时分配表教学内容总学时讲授学时训练学时一、文字录入方法（一）五笔输入法（二）拼音输入法二、系统应用与操作（一）WINXP/7的安装与日常维护（二）系统基本操作三、Wor

3、d㈠认识Word㈡Word的文档操作㈢段落的格式化㈣文档表格的编辑㈤编辑图形对象㈥文档的排版与打印㈦样式与模板㈧综合训练四、Excel㈠Excel基本操作㈡工作表和工作簿基本操作与技巧㈢数据输入与编辑管理㈣表格样式编排和数据管理㈤插入图形和图表㈥打印及其它操作㈦数值计算与分析㈧Excel在实际中的应用五、PowerPoint㈠PowerPoint的基础知识㈡PowerPoint的基本操作㈢PowerPoint文本编辑操作㈣PowerPoint段落编排操作㈤PowerPoint图片处理操作㈥修饰PowerPoint演示文稿㈦使用Po

4、werPoint的表格和图表㈧PowerPoint多媒体支持功能㈨PowerPoint超链接和动画效果制作㈩放映演示文稿(十一)演示文稿的发布和打印六、日常应用㈠IE的安装与应用㈡邮箱与邮件收发㈢网络购物与娱乐总计一、课程内容与要求文字录入方法部分一、五笔输入法教学要求1．掌握五笔打字的原理。2．熟悉五笔字根表并能指出字根与笔画和汉字的关系，并能举例说出他们是怎么构成汉字的。3．牢记五笔汉字的分类与输入方法。一、拼音输入法1．能以快速拼写汉字读音并能快速打出汉字。系统操作教学内容一、WINXP/7系统安装与简单维护二、系统桌面个性

5、化设计，常用软件的安装与调试，系统资源管理器的使用与文控管理。Word部分二、认识Word教学要求1．掌握Word的4种启动方法，4种退出方法。2．熟悉Office按钮菜单，掌握通过Office按钮创建新的Word文档的方法，掌握文档保存和退出的方法。3．掌握打开已有Word文件方法，了解打开文件的方式，了解如何通过Office按钮打开最近的文档。教学内容（一）Word的启动与退出（二）创建并保存一个新的Word文档（三）打开Word文件三、Word的文档操作教学要求1．掌握在Word文档中输入文本，插入日期和时间，插入特殊符号的

6、操作方法。2．掌握在文档中选择需要内容的方法，掌握选择文本的常用方法。3．掌握复制文本的方法，掌握剪切和粘贴文本的方法，了解剪贴板的使用。4．了解“字体”组中的按钮功能。5．掌握设置文字的字体与字号、加粗、倾斜、下划线等格式的方法。6．掌握“字体”对话框的使用方法。7．掌握常规查找和替换的使用方法，了解高级查找和替换的使用方法。8．掌握撤消和恢复操作。9．掌握设置自动更正选项的方法，掌握使用“自动更正”选项卡的方法，掌握添加自动更正词条的方法。10．了解Word对拼写和语法错误的提示。11．掌握利用更正功能进行错误改正的方法。12

7、．掌握启用/关闭输入时自动检查拼写和语法错误功能的方法。13．了解公式编辑器的使用，掌握输入数学公式的方法。教学内容（一）在文档中输入文本（二）在文档中选择需要的内容（三）进行复制、剪切和粘贴（四）设置文字格式（一）在文档中查找与替换需要的内容（二）撤消与恢复（三）设置自动更正功能选项（四）使用拼写和语法检查（五）使用公式编辑器录入公式一、段落的格式化教学要求1．了解段落的五种水平对齐方式，掌握设置段落的水平对齐方式的方法。2．了解垂直对齐的定义，掌握页面设置对话框的使用方法，掌握设置段落垂直对齐方式的方法。3．了解段落缩进的种类

8、，掌握段落缩进的方法。4．了解行距和段落间距，掌握设置行距和段落间距的方法。5．了解制表位与格式刷的含义，掌握制表位和格式刷的使用方法。6．掌握添加与删除项目符号的方法，掌握设置编号的方法，掌握创建多级符号的方法。7．了解脚注、尾注与题注。8．掌握