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时间:2018-04-09
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1、文秘专业人才展示策划方案2013年,我院文秘专业又培养出一批毕业或即将毕业的大学生,为了使他们拥有更多展示自己的空间,充分展现当代文秘专业学生的多才多艺和蓬勃向上的精神面貌,塑造专业形象,为找到理想工作铺垫,计划举办文秘专业人才展示会。本活动将邀请学院网站进行实时报道,对内对外宣传。活动主题为“飞扬风采,魅力文秘”。活动形式:才艺表演与交流会结合。一方面通过文秘专业学生才艺表演,以个性展现大学生生风采表达;另一方面借此机会进一步提高文秘专业的关注度,增进与企业之间的交流,为学文秘专业的学生发展做好宣传工作。一、活动程序1、2
2、012年11月确定策划案,申请批准通过2、2012年12月活动进入筹备阶段,做分工计划,责任到人,对外界进行宣传3、2013年1月到3月各方面落实到位,如期举办活动4、活动结束散场与总结5、2013年4月收集统计活动效果6、2013年6月毕业生就业走向调查,确定活动的意义,为以后工作开展做经验之鉴。二、时间:2013年3月27日地点预设在XXX学院西区演示厅三、活动的筹备活动策划主办单位:XXX学院文秘专业班级活动对象:XXX学院全体师生、过往校友、文秘专业学生流程:2013年3月26日日前布置好会场,27日上午八点开始进场
3、,八点半展示会正式开始,学生才艺展,需要表演节目的人员提前做好准备,按照之前确定好的顺序上台表演。其他没任务的人员去担任亲友团,宣传部要对整个活动做好拍摄工作。下午14::00至17:00借助教室进行交流会节目设计:学生展示才艺(小品、唱歌、跳舞、模仿表演),展示礼仪,如:职业风的人员在办公室的礼仪特点、古典风的礼仪特点,礼仪的作用、握手的禁忌、礼仪与礼貌的区别等等;交流会诚邀一些企业人事部专员与学生面对面交流接待:文秘专业学生成立礼仪小组,负责活动前入席接待,活动结束时欢送,发放纪念品信息发布:(一)以大幅宣传海报的方式在
4、海报栏宣传(二)在学校门口和礼堂挂横幅,横幅为20米长喷印字样为“预祝文秘专业人才展示会圆满成功”。(三)在广播站发人才展示会活动通知(四)由系学生会向各个班级宣传四、前期工作:1、宣传委员制作活动海报(内容要紧扣主题,凸显主题)、条幅(参考内容:“文秘”心,文秘形,文秘最美丽)。各同学还可以通过朋友网、博客、微博等一些能联系外界的渠道对此次活动做好网络宣传,扩大活动影响力。另外,班委需借得教室和桌椅,便于活动进行。2、组织拉赞助,邀请到合适的企业携手我们的活动。3、要确定活动参演节目单以及演员名单,并自行配好所需表演设施,
5、并在随后到演示厅彩排。此外,各小组当天还要确定参加这次活动的人员名单,做好统计。五、后期工作:1、活动结束,做好统计,办公室小组人员负责带回物品。2、活动结束后,由成立的办公室人员完成总结报告,宣传小组完成通讯稿并通过各种媒体渠道发表,包括活动照片和有关资料。3、清点归还所借物品,所用场地恢复原来摆设。六、应急:设备检查,留有设备维护人员以防出错;成立后勤卫生组,备好医用药箱。七、经费预算支出项目预计费用实际费用来源场地设备(幕布,气球,音响)700租借宣传资料费400印发纪念品300购买节目投入500租借(服装费等)餐饮费
6、400购买调查总结投入500总计2800八、预测效果:文秘专业人才得到展示,引来媒体与相关单位的关注,学生为推销自己做了很好的展示宣传,拓宽自己的职业道路。九、活动注意事项:1、在活动中,在会场要保持安静。活动期间各部门负责人负责维持现场秩序。参加活动的人员要注意安全,要有团队意识切勿单独行动2、照顾好前来参会人员的安全,做好进退场的合理性的安排。3、交流会后请各选手登台与嘉宾合影留念。十、附件:活动日程,分组名单,采购物品清单,相关资料
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