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时间:2018-03-31
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1、新建物业承接查验新建物业承接查验第2页共57页汇编葛惠玲新建物业承接查验序言新建物业的承接查验是指物业服务企业对新接管项目的物业公用部位、公用设施进行承接查验。在新建物业的移交过程中,移交方为该物业的开发建设单位,承接方为物业管理企业。新建物业的承接查验目的在于规范物业承接查验行为,明确业主及开发建设单位、物业服务企业各自的责任,实现权利和义务的转移,在法律上界定清各自的权利和义务,避免物业管理中因物业质量责任不清而导致的纠纷,确保物业具备正常的使用功能得以充分维护业主及物业企业合法权益,为后期物业管理服务工作奠定良好基础。本文分别分五个板块:承接查验的前置条件、承接查验的查验内
2、容、承接查验的实施、承接查验的保障措施、承接查验的常用表格分别对新建物业的承接查验进行阐述。第2页共57页汇编葛惠玲新建物业承接查验承接查验的前置条件一、开发建设单位具备条件在物业承接查验接管前,开发商须提供相关物业的各种技术资料和竣工图,并分类立卷,在承接查验时交物业企业归档保存。若承接查验时尚未完成竣工图,则必须提供最终的施工图,并附详细的设计修改说明,竣工图最迟必须在免费保修期开始后的六个星期内呈交。物业企业将参考这些技术资料对物业的设施进行承接查验管理、运行、维护和保养。新建物业承接查验应具备的条件:1)、园区建设工程施工全部完成,已经竣工验收合格;2)、园区内供电、供气
3、、给排水、卫生、道路等设施能正常使用;3)、园区房屋幢、户编号经有关部门确认。二、物业公司具备条件:1)、物业服务单位应完成和开发建设单位签署《前期物业管理服务合同》,并在当地区县所属物业办完成备案(外地物业服务单位应完成外阜物业进津备案)。2)、在接到开发建设单位进场通知后,物业服务单位应提前和开发建设单位、监理单位、施工单位召开协调会并与开发建设单位签订《物业承接查验协议》,协议的内容应当包括物业承接查验基本情况、存在问题、解决方法及其时效、双方权利义务、违约责任等。《物业承接查验协议》是前期物业服务合同的补充协议,与前期物业服务合同具有同等法律效力。3)、物业公司人员及其他
4、准备;(一)人员准备 物业的承接查验是一项技术难度高、专业性强、对日后的管理有较大影响的专业技术性工作。物业管理企业在承接查验前就应承接物业的类型、特点,与建设单位组成联合小组,各自确定相关专业的技术人员参加。(二)计划准备 物业管理企业制订承接查验实施方案,能够让承接查验工作按步骤有计划地实施。(1)与建设单位确定承接查验的日期、进度安排第57页共57页新建物业承接查验;(2)要求建设单位在承接查验之前提供移交物业详细清单、建筑图纸、相关单项或综合验收证明材料;(3)派出技术人员到物业现场了解情况,为承接查验做好准备工作。(三)资料准备在物业的承接查验中,应做必要的查验记录
5、,在正式开展承接查验工作之前,应根据实际情况做好资料准备工作,制订查验工作流程和记录表格。(1)工作流程一般有《物业承接查验工作流程》、《物业查验的内容及方法》、《承接查验所发现问题的处理流程》等;(2)承接查验的常用记录表格有《工作联络登记表》、《物业承接查验记录表》、《物业工程质量问题统计表》等。 在物业的承接查验中,应做必要的查验记录,在正式开展承接查验工作之前,应根据实际情况做好资料准备工作,制订查验工作流程和记录表格。(1)工作流程一般有《物业承接查验工作流程》、《物业查验的内容及方法》、《承接查验所发现问题的处理流程》等;(2)承接查验的常用记录表格有《工作联络登记
6、表》、《物业承接查验记录表》、《物业工程质量问题统计表》等。(四)设备、工具准备 在物业承接查验中要采取一些必要的检验方法来查验承接物业的质量情况,应根据具体情况提前准备好所需要的检验设备和工具。三、法规要求新建物业承接查验应具备的基本条件:《物业承接查验办法》(建房{2010}165号)第11条实施承接查验的物业应具备以下条件:1、窗体顶端1、建设工程竣工验收合格,取得规划、消防、环保等主管部门出具的认可或者准许使用文件,并经建设行政主管部门备案; 2、供水、排水、供电、供气、供热、通信、公共照明、有线电视等市政公用设施设备按规划设计要求建成,供水、供电、供气、供热已安装独
7、立计量表具; 3、教育、邮政、医疗卫生、文化体育、环卫社区服务等公共服务设施已按规划设计要求建成; 4、道路、绿地和物业服务用房公共配套设施按规划设计要求建成,并满足使用功能要求; 5、电梯、二次供水、高压供电、消防设施、压力容器、电子监控系统等共用设施、设备取得使用合格证书; 6、物业使用、维护和管理的相关技术资料完整齐全; 7、法律、法规规定的其他条件;四、物业承接查验的法规依据:1、《物业管理条例》2、《前期物业服务合同》;3、《物业承接查验办法》(建房{2010
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