共创教育资产监管软件培训材料

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1、江苏省中小学资产与装备管理信息系统之资产监管网教育资产监管网培训材料一、软件下载地址www.eamn.net，进入下载专区，点击资产监管网客户端便可以下载客户端安装程序。二、期初建帐阶段期初建帐的工作内容：1、期初建帐准备工作：包含机构登记、人员登记、存放地登记。2、建立期初帐：直接将实物清点的结果登记到Excel表格中，导入到系统中，生成卡片。3、通过普通设备卡片管理、机动车卡片管理对已生成的卡片补充资产信息。4、通过房屋建筑物土地卡片管理直接登记房屋建筑物土地类卡片。5、期初建帐结束，数据同步到装备管理系统中，进入日常管理。具体操作方法：1、基础信息（机构、人员、存放地）²机构登

2、记：管理员登录资产监管网，首先需要核对学校名称、学校类型。点击【机构登记】，选中学校名称，点击【修改】按钮确认学校名称和学校类型。添加部门，点击【添加部门】输入部门名称，点击【确认】按钮。²人员登记：管理员进入系统首先修改人员姓名，修改为管理员自己的姓名。管理员需对资产的责任人、使用人、任课教师的人员姓名进行登记，点击【人员登记】，选择左侧人员所在的部门，在右侧表格里输入人员信息，点击工具栏上的【保存】按钮。²存放地登记：管理员对各实验室、专用教室的存放地名称、存放地类型进行登记。点击【存放地】—>【添加】，输入存放地名称并选择类型，点击【确认】按钮。存放地类型为各个实验室、功能室的

3、性质选择时，一定要正确，为教育部装备报表做准备，数据会同步到装备管理系统中。²注册用户：管理员登录，点击【系统管理】→【用户管理】，在新建用户中输入用户名、姓名、密码、角色等信息，点击【保存】即可。一个用户可以有多个角色。2、建立期初帐在www.eamn.net下载专区中下载实物清点登记表，将学校的实物清点结果登记到模板中，双击导入，在打开的导入窗口中点击【导入】按钮，点击【下一步】按钮，选择来源数据文件，选择导入的资产文件后点击【下一步】，将系统中的关键字段与模板中的关键字段进行匹配，导入到系统中，生成卡片。3、添加数据（普通设备、土地房屋建筑物、机动车卡片）普通设备卡片：双击【普

4、通设备卡片】，选择查询条件（如：存放地），点击【查询】—>点击【新增卡片】，登记卡片信息后点击【确定】按钮。土地房屋建筑：双击【土地房屋建筑物卡片】—>点击【增加】，登记卡片信息后点击【保存】按钮。机动车卡片：双击【机动车卡片】—>点击【增加】，登记卡片信息后点击【保存】按钮。4、修改数据（普通设备、土地房屋建筑物、机动车卡片）普通设备卡片：双击【普通设备卡片】，选择查询条件（如：存放地），点击【查询】，首先核对资产名称是否完整、规格型号是否规范，这里的数据会影响到后期装备系统中有关功能室实验室的仪器设备，有问题的直接在表格里修改卡片部分信息，其它信息可通过【当前卡片】修改，如责任人

5、、存放地等信息。息。批量修改责任人、存放地等信息可使用【所有卡片】里的【批改】功能。土地房屋建筑：双击【土地房屋建筑物卡片】，选择需要修改的土地房屋建筑物后，点击【修改】江苏共创软件有限责任公司咨询电话：(025)www.eamn.net第3页江苏省中小学资产与装备管理信息系统之资产监管网按钮，然后修改具体卡片信息，修改完后点击【保存】按钮。机动车卡片：双击【机动车卡片】，选择需要修改的机动车后，点击【修改】按钮，然后修改具体卡片信息，修改完后点击【保存】按钮。5、删除数据（普通设备、土地房屋建筑物、机动车卡片）普通设备卡片：双击【普通设备卡片】，选择查询条件（如：存放地），点击【查

6、询】—>【所有卡片】，选择需要删除的卡片点击【删除】。如果设备数量大与1，但只想删除其中一张可以通过【拆分】按钮，将其拆分成单张卡片，然后删除其中一张。土地房屋建筑：双击【土地房屋建筑物卡片】，选择需要删除的土地房屋建筑物后，点击【删除】按钮。机动车卡片：双击【机动车卡片】，选择需要删除的机动车后，点击【删除】按钮。一、日常管理阶段日常管理的工作流程：l注册用户：将本单位的相关人员注册为系统的用户，并为其分配角色。l购置验收：进行资产的购置验收单登记，然后再由资产管理员来统一进行初审，并将审核通过的单据提交到财务，由财务人员来进行登记入账。l资产维护：资产信息字段有误需更改时，在卡片

7、中进行修改。l资产转移：当资产的使用人、存放地、使用部门、责任人发生变更时做资产转移。l资产处置：因报废、毁损等原因核销资产时登记资产处置单，然后由领导审核确认，领导审核通过后财务记账。l月结帐：结账是每个月都必须做的工作，在每月月底财务账和资产账核对相等后，财务夹账，资产管理员在监管网中也进行月结帐操作，保证两账一致。具体操作方法：1、基础信息（机构、人员、存放地）进入日常管理也可以对基础信息进行添加、删除、修改，具体操作方法同期初建帐阶段。2、注册用户