共创教育资产监管软件培训材料附件

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1、江苏省中小学资产与装备管理信息系统之资产监管网附件一基础信息填写规范一、机构登记1、登记本单位中的各个部门名称，目的是用来反映资产的使用部门。参考下图：2、若学校有中心校、完小的、或有分校的，并且归学校统一进行管理。先在单位下新增各分校区，然后再登记各分校区的部门。按树型结构进行登记，参考下图：二、人员登记登记本单位的人员，目的用于反映资产的责任人、领用人。具体登记人员信息时，同一人员只在某一特定部门中登记一次，若有兼职，选择主要所在的部门作为惟一部门，并在此部门下进行人员信息登记；若在不同部门之间重复登记，会造成按责任人

2、统计或查询时反映数据不全，不能直接反映出该责任人名下所属的资产。三、存放地登记登记本单位的各个存放地名称，建议按“从楼到层再到房间号”的树形结构顺序进行登记，能够按照现实中的特点进行管理，具体到哪一个教室，这将利于数据的统计和管理。（层次最多允许有五级）。例如：A101隶属于1号楼，而1号楼又在学校“存放地”下，登记效果如图所示。资产管理时，存放地的选择信息就由此处登记，用来说明对应资产的存放位置或者说存放的房间号。注：若学校有中心校、完小的、或有分校的，并且归学校统一进行管理。先在单位下新增各分校区，然后再登记各分校区的

3、楼房、房间。按树型结构进行登记，参考下图：江苏共创软件有限责任公司咨询电话：(025)www.eamn.net第3页江苏省中小学资产与装备管理信息系统之资产监管网附二：资产信息填写规范一、资产登记范围使用期限在一年以上，使用过程中保持原有形态不变的，产权属于本单位所有固定资产。不登记的只有易耗品和易损品，易耗品如纸张、笔、打印机墨盒等备品、备件、耗材，易损品例如玻璃杯、玻璃仪器、灯泡等使用过程中容易损坏的不在登记范围。以下介绍资产登记中各个字段的含义以及规范化登记的标准。二、名称登记的规范1、有铭牌的资产，名称按照铭牌登记

4、。例如，某空调器：分体式房间空调器2、无铭牌的资产，按资产帐登记的名称登记。例如：成套课桌椅三、型号登记的规范1、有铭牌的，格式：品牌+铭牌型号。例如，某空调器：华凌KFR-120LW/S2、无铭牌但有品牌的，型号里登记品牌。3、家具、容器等无铭牌的，按照材质登记，有木质、铁质、铁木、钢木、吹塑等。四、规格登记的规范1、有铭牌的资产，规格按照铭牌登记。2、无铭牌或者无法查看铭牌的资产，按以下方法登记。对于某些由许多部件组成的仪器，其技术指标以主机的数据为主。3、的确没有规格型号的，请填写“无”。2.1家具，以长*宽*高单位

5、厘米，例如：a)办公桌：200*70*80b)单人课桌：60*40*80c)单面书架：100*25*215d)阶梯教室排椅：45*45*76e)宿舍双层床：200*90*2352.2电教a)微型计算机：CPU-主频／内存／硬盘/显示器为主，如：celeron-2G／256M／40G/17”b)电视机、显示器：以视屏对角线尺寸为主。如25”、17”c)打印机：以打印头的结构及打印的最大宽度为主，如：针式打印机：24针/132、喷墨打印机：喷墨360DPI／A4幅、激光打印机：激光600DPI／A4幅。d)投影仪：以亮度、分辨

6、率为主，如：2000流明/800*600。e)幻灯机、实物幻灯：以所用的光源功率为主，如：250W、1500W等。f)摄像机、录相机：以所用的录相带的尺寸和制式为主，如钴60分钟，120分钟。2.3电器、办公设备a)电冰箱：以容量（立升）为主，例如：150L、120L。b)电风扇：以尺寸为主，应附上落地式、台式等c)除湿机：以孔数和功率为主d)空调制冷设备：以制冷功率（匹、千瓦、大卡）为主e)复印机、传真机、英文打字机等办公自动化设备：应以最大工作尺寸为主f)水浴锅：以孔数和功率为主g)牙钻、涡轮机：以转速／分钟为主h)电

7、钻、台钻等：以最大外孔直径为主（mm）2.4实验仪器a)测量、计量仪器：应以量程（测量范围）、刻度、精度、倍数为主b)天平以秤量最大刻度和分度值为主c)酸度计以测量PH值范围和分度值为主，或附智能、数量、指针式等指标d)红外、紫外、原子吸收分光分度计、紫外透射仪等以测量波长范围，波长精度，分辨率为主e)真空计以测量真空度（壬）为主f)容器：以容量（立升）为主江苏共创软件有限责任公司咨询电话：(025)www.eamn.net第3页江苏省中小学资产与装备管理信息系统之资产监管网g)稳压电源、调压变压器、稳压器、不间断电源：以

8、功率（W）、（KVA）为主h)示波器、信号发生器：以测量的频率范围为主i)显微镜：以镜头的最大放大倍数（目镜X物镜）为主j)鼓风干燥箱、恒湿培养箱、二氧化碳培养箱类：以容量尺寸和温度范围为主k)蒸馏水器：以每小时或每分钟出水量为主l)离心机、搅拌器、沉淀离心机、振荡器等：以转速／分钟为主m)电泳仪：以输