excel数据的输入与修改

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1、《Excel数据的输入与修改》教学设计        时间：2009-07-20    点击次数:202    大中小 吉林省磐石市明城中学　顾学友   【教学内容】　　如何在Excel中输入并修改数据。　　【教学目标】　　知识目标：理解和掌握在Excel表格中输入文字并对其进行修改。　　能力目标：发挥动手能力，利用Excel输入并修改表格中的数据。　　情感目标：培养学生的艺术修养和审美能力，增强学生学习信息技术的兴趣。　　【教学重点】　　1．认识Excel工作界面。　　2．熟悉表格常用语。　　3．单元格及单元格区域的选择。　　4．Excel助手。　　【教学难点】　　1．输入数据。　　

2、2．修改数据。　　3．使用自动填充功能。　　4．保存Excel表格。　　【教学媒体】　　极域电子网络教室。　　【教学方法】　　1．观察法。　　2．演示法。　　3．实践法。　　【教学过程】　　一、导入新课　　教师展示已制作好的成绩统计表。要求学生讨论在Word中怎样绘制这个表格。　　教师小结：如果需要对表格中的数据进行大量的计算，应用Word就不方便了。由此引出学习新的软件──Excel电子表格软件。　　二、新授知识　　1．调整字体、字号。　　首先我们来美化表格的标题，表头文字的字号应该大一些、醒目一些。　　改变字体、字号的方法：　　方法一：　　①启动Excel，打开上节课我们所做的表格

3、。　　②直接在格式工具栏中对字体、字号进行修改：选择标题单元格，单击格式工具栏的“字体”下拉列表框的下拉箭头，从中选择你所喜欢的字体，如楷体；再用同样的方法调整字号，如22号字。　　方法二：　　①选择标题单元格。　　②单击鼠标右健，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框。　　③单击“字体”标签，切换到“字体”选项卡，选择所需的字体、字号。　　④单击“确定”按钮。　　2．设置对齐方式。　　一般来说，标题不仅要字体大一点，还应该居中。这就要用到我们下面所要讲的对齐方式的设置，设置对齐方式的方法。　　方法一：　　在格式工具栏的对齐方式中有常规的左对齐、居中和右对齐

4、。我们来看看我们的工作表，我们可以发现表中的“月份”“书本采购”“开支”等都是靠左的，而数字都是靠右的，下面我们把它们都改成“居中”：　　①选择标题单元格。　　②在格式工具栏的对齐方式中，选择“居中”按钮。　　方法二：（让学生自己思考、练习）　　①拖动鼠标，选择需要编辑的单元格或单元格区域。　　②单击鼠标右健，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框。　　③单击“对齐”标签，切换到“对齐”选项卡，在“水平对齐”下拉列表框中选择“分散对齐”；在“垂直对齐”下拉列表框中也选择“居中”。　　④单击“确定”按钮。　　3．设置边框。　　在Excel中，工作表的表格线均为

5、浅灰色线条，这些网格线条是为了编辑方便而设置的。但这些网格线并不能被打印出来，因此，需要给工作表加上边框。设置边框的方法如下。　　方法一：　　根据前面讲的调整字体、字号，设置对齐方式，我们都可以在格式工具栏中进行调整、设置，那么边框能不能在格式工具栏中设置呢？好，能！那就请同学们自己下去实践。这里我就讲讲另一种设置边框的方法。　　①选择需要设置边线的单元格或单元格区域。　　②单击格式工具栏上“边框”按钮的下拉箭头。　　③单击“所有框线”按钮，边框大致就设置好了。　　方法二：　　①首先选择需要设置边线的单元格或单元格区域；在这里，我们选整张表格。　　②单击鼠标右健，从弹出的菜单中选择“设

6、置单元格格式”命令。　　③在“单元格格式”对话框中单击“边框”标签，切换到“边框”选项卡。　　④先选择“线条”的“样式”，如虚线；再选择线条的“颜色”，如蓝色；最后选择“外边框”或“内部”，表明如上设置将用外边框或内部。　　⑤单击“确定”按钮，边框设置完毕。　　4．设定数据格式。　　边框设置好了，下面我们来看看这张表中的数据，数据的单位是“元”，如果还有几角、几分怎么办呢？是不是要保留两位小数？这就是数据格式的问题了。Excel的数据可分为两大类，即文本型数据和数值型数据。为了满足实际应用的需要，Excel又将数值型数据进一步划分成不同的数据格式，如：常规、数值、货币、日期、时间型等。

7、下面我们将“‘孜孜书店’收益表”中上半年的收入值、书本采购金额和开支部分保留两位小数，并且加上货币符号。　　前面我们打开“单元格格式”对话框，都是单击鼠标右健，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令；下面我们用另一种方法来打开它：　　①选择上半年的收支数据。　　②从“格式”菜单中选择“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。　　③单击“数字”选项卡，出现设置数值格式的窗口界面。　　④在“分类”列表框中单击选择“数值”类型。　　⑤小数位数设为两