表格数据的输入与修改

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1、表格数据的输入与修改教学内容:如何输入并修改表格中。知识目标:理解和掌握在Excel表格中输入文字并对其进行修改。能力目标:发挥动手能力,利用Excel输入并修改表格中的数据。情感目标:培养学生的艺术修养和审美能力,增强学生学习信息技术的兴趣教学重点:1、认识Excel2000工作界面2、熟悉表格常用语3、单元格及单元格区域的选择4、Excel助手教学难点:1、输入数据2、修改数据3、使用自动填充功能4、保存Excel表格教学媒体:多媒体网络教室教学方法:1、观察法2、演示法3、实践法教学时间:1课时授课人:黄石八中姜

2、欢欢教学过程:一、导入新课:教师展示已制作好的成绩统计表。要求学生讨论在Word中怎样绘制这个表格。教师小结:如果需要对表格中的数据进行大量的计算,应用Word就不方便了。由此引出学习新的软件——Excel电子表格软件。二、新授知识:1、调整字体、字号首先我们来美化表格的标题,表头文字的字号应该大一些,醒目一些。改变字体、字号的方法:4  方法一:(1)启动Excel,打开上节课我们所做的表格;(2)直接在格式工具栏中对字体、字号进行修改:选择标题单元格,单击格式工具栏的“字体”下拉列表框的下拉箭头,从中选择你所喜欢的

3、字体,如楷体;再用同样的方法调整字号,如22号字。方法二:(1)选择标题单元格。(2)单击鼠标右健,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“单元格格式”对话框。(3)单击“字体”标签,切换到“字体”选项卡,选择所需的字体、字号。(4)单击“确定”按钮。2、设置对齐方式  一般来说,标题不仅要字体大一点,还应该居中。这就要用到我们下面所要讲的对齐方式的设置,设置对齐方式的方法:方法一:在格式工具栏的对齐方式中有常规的左对齐、居中和右对齐。我们来看看我们的工作表,我们可以发现表中的“月份”、“书本采购”、“开支”等

4、都是靠左的,而数字都是靠右的,下面我们把它们都改成“居中”:(1)选择标题单元格;(2)在格式工具栏的对齐方式中,选择“居中”按钮。  方法二:(让学生自已思考、练习)(1)拖动鼠标,选择需要编辑的单元格或单元格区域。(2)单击鼠标右健,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“单元格格式”对话框。(3)单击“对齐”标签,切换到“对齐”选项卡,在“水平对齐”下拉列表框中选择“分散对齐”;在“垂直对齐”下拉列表框中也选择“居中”。(4)单击“确定”按钮。3、设置边框4在Excel中,工作表的表格线均为浅灰色线条,这

5、些网格线条是为了编辑方便而设置的。但这些网格线并不能被打印出来,因此,需要给工作表加上边框。设置边框的方法如下:方法一:根据前面讲的调整字体、字号,设置对齐方式,我们都可以在格式工具栏中进行调整、设置,那么边框能不能在格式工具栏中设置呢??好,能!那就请同学们自已下去实践。这里我就讲讲另一种设置边框的方法。(1)选择需要设置边线的单元格或单元格区域;(2)单击格式工具栏上“边框”按钮的下拉箭头;(3)单击“所有框线”按钮,边框大致就设置好了。方法二:(1)首先选择需要设置边线的单元格或单元格区域;在这里,我们选整张表格

6、。(2)单击鼠标右健,从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令;(3)在“单元格格式”对话框中单击“边框”标签,切换到“边框”选项卡。(4)先选择“线条”的“样式”,如虚线;再选择线条的“颜色”,如蓝色;最后选择“外边框”或“内部”,表明如上设置将用外边框或内部。(5)单击“确定”按钮,边框设置完毕。4、设定数据格式边框设置好了,下面我们来看看这张表中的数据,数据的单位是“元”,如果还有几角、几分怎么办呢?是不是要保留两位小数?这就是数据格式的问题了。前面讲过,Excel的数据可分为两大类,即文本型数据和数值型数据。为

7、了满足实际应用的需要,Excel又将数值型数据进一步划分成不同的数据格式,如:常规、数值、货币、日期、时间型等。下面我们将“‘孜孜书店’收益表”中上半年的收入值、书本采购金额和开支部分保留两位小数,并且加上货币符号。前面我们打开“单元格格式”对话框,都是单击鼠标右健,从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令;下面我们用另一种方法来打开它:(1)选择上半年的收支数据;(2)从“格式”菜单中选择“单元格”命令,弹出“单元格格式”对话框;4(3)单击“数字”选项卡,出现设置数值格式的窗口界面;(4)在“分类”列表框中单击选择

8、“数值”类型;(5)小数位数设为两位,如果默认设置不是“2”,则加以修改;(6)单击“货币”类型,选择货币符号中的“¥”;(7)单击“确定”按钮,退出对话框的同时格式设置生效。这样表格基本上就美化完了。5、自动套用格式如果我们要快速美化表格,我们还可以使用Excel给我们提供的自动套用格式功能,所谓自动套用格式是指从预先设置的格式

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