国有企业财务共享中心建设研究.docx

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国有企业财务共享中心建设研究摘要：随着社会经济的不断发展和变革，我国国有企业在生产经营和管理模式上都面临着巨大的改变。在信息化时代，财务共享中心作为新型的管理模式，打破了财务传统的职能，极大程度地提高了企业财务核算的及时性与准确性。国有企业在经营中一直以来都存在不必要的开支和工作效率低等问题，而财务共享中心的建设则有效地改善了这一情况，使企业各部门之间能够进行及时深入的沟通交流，将国有企业资源进行高效整合，进而提高国有企业运行效率，促进企业长远发展。关键词：国有企业；财务共享中心；财务管理一、引言随着国企改革的不断深入，我国国有企业在内部管理和经营模式等方面都面临着巨大的改变。如何完善国有企业财务管理制度，建立科学完善的财务管理体系，使财务管理能够在企业管理中发挥真正的价值和作用，已经成为目前国有企业亟需解决的问题。本文从国有企业构建财务共享中心的必要性出发，对企业财务共享的具体流程进行了深入的分析和探讨，并提出了国有企业市场化转型下财务共享中心的建设策略，希望能够为国有企业管理提供更有力的保障，切实推动国有企业市场化转型的步伐。二、国有企业构建财务共享中心的必要性 改革开放以来，市场经济得到了飞速发展，在这一背景下，国有企业为了能够得到更好的发展和竞争空间，需要不断的优化自身管理模式，提前做好顺应时代的布局。因为管理模式相对落后，在信息化、AI人工智能飞速发展的今天，很多国有企业并没有真正意识到共享信息的重要性，导致内部管理效率提升缓慢，严重影响了企业的长远发展。国有企业想要得到快速稳定的发展，信息的及时准确传输就显得尤为重要，不仅能够为企业带来巨大的经济效益，同时还有利于提高企业内部管理工作效率。所以，构建完善的财务共享中心在国有企业市场化转型中具有非常重要的意义。（一）提高财务管理的质量传统的财务管理模式下，国有企业各子公司或分公司都有自己的财务管理方式，国有企业这些分公司或子公司的控制力度严重不足，导致部分国有企业很难从整体上对财务管理进行完全的把控，无法实现对国有企业资产的科学规划。而财务共享中心的出现则有效的解决了这一问题，通过建立财务共享中心，可以实现财务流程、会计政策、会计制度、财务报告模板以及数据编码等方面的标准化，为国有企业的财务管理提供了服务保障，从而实现提高财务管理效率的目的。（二）保障财务管理有序运行财务共享中心能够将国有企业所有下属公司或子公司的财务部门整合到一起，将类似的、重复的业务归结到共享中心进行集中处理。财务共享中心的构建不仅有效的节约了企业资源，还极大程度的提高了国有企业资源的利用率，使其得到了有效配置，带来更多经济效益。建立科学完善的财务共享中心能够促进信息数据的有效传递，避免信息不对称、不及时等因素给企业的经营决策、财务决策带来的严重影响，建立科学完善的财务共享中心更有利于国有企业财务管控的有效进行。除此之外，财务共享中心的有效应用还有助于企业进行风险防控，通过共享中心可以对企业现有的业务和财务的具体情况进行全面掌控，与此同时还可以通过共享中心分析所有的合作伙伴，一旦发现合作方存在异常可以及时采取相应的措施，避免给公司带来不可挽回的后果。作为集团企业领导人，可以通过财务共享中心系统了解企业目前资源的具体分配状况，实现对预算和成本的调整和控制，避免企业因为资金而影响正常经营活动，为企业的财务管理能够稳定有序的运行提供保障。（三）丰富财务管理方法和手段 财务共享中心将企业现有的资源进行有效整合，将重复的、相同的业务制定成标准，并通过系统进行处理，以此来降低财务核算的工作量和人员需求，从而降低企业的人力成本。与此同时，财务共享中心的建立能够实现信息数据的准确核算，有效的提高了核算速度，极大程度的降低了因人为因素而出现的数据计算误差，降低了企业的运行成本。企业的财务共享中心不仅包括财务核算方面的内容，同时还涉及到现金流和供销存等方面的管理，在各个系统中建立了对应的数据接口，将所有企业相关的数据整合到一起，进而为企业财务管理途径的拓展提供了保障。三、国有企业财务共享模式下的财务流程再造（一）采购流程在传统的采购模式中，常常因为库存量过大使得资金被长时间大量占用，而且还会增大库存的风险，严重的影响了企业的效益。财务共享模式下，采购流程和财务信息的及时共享对接能够有效的解决单据在传递、审核和支付等方面的问题。为了保证业务的合规性，在采购流程中应科学的控制应付款，设置“日清日结”三层制度。首先，材料需求部门填写材料清单，然后由采购部门根据材料清单选择合适的供应商，并生成采购订单交到对应供应商手中，由供应商根据清单安排发货，同时将发票交到财务共享中心，仓库管理人员则需要根据清单对材料进行查验，待数量、质量、单价等核对清楚以后填写入库单进行入库。其次，在发票交到财务共享中心以后生成相应的发票信息，并与采购订单和入库单进行核对，待“三单”完全匹配之后生成付款信息，财务共享中心相关负责人审批以后进行应付款的支付。最后，企业资金管理人员根据领导审批情况按照实际需求完成最终的款项支付。（二）生产与存货流程 存货和生产的最终目的是在不影响正常生产的前提下最大限度的降低企业的存货量，同时提高企业产成品的交付速度，以此来提高企业资金的实际周转率，实现资金价值最大化。在传统的库存管理过程中，常常是各自为政，更侧重于某个企业的库存最优化。所以，国有企业搭建财务共享中心之后，就可以对现有存货进行分类管理，对于战略性较强的A类物资需要适当储备，而对于利用率和价值并不高的C类物资则需要适当的降低库存。这样不仅更便于财务共享中心进行库存的盘点，同时还能够保证国有企业库存的最优化，实现高效科学的供应链管理体系。（三）销售流程在传统的销售过程中，往往是销售部门和客户协商一致后签订销售合同并生成订单，之后将生成的订单转交到仓储和财务部门，由仓储部门负责出货发货，由财务部门负责收款和开具发票。而在财务共享中心组建之后，销售流程增加到三步，变得更加严谨。首先，国有企業销售部门在与客户协商洽谈以后，由客户关系管理系统（EPR系统）对其信用和资质等情况进行分析判定，然后再确定能够给予客户的优惠。其次，由专业的合同部门负责合同的起草，交由法务部门进行审核，审核无误后再交给销售部门与客户签订。最后，仓管部门根据合同发货，财务共享中心将发票传给客户，并根据相应的准则确认债权。待到客户完成付款以后，财务共享中心则需要对相应的应收款项进行核销入账。通过这种方式能够有效的控制企业坏账的出现，同时为客户管理提供有力的数据支持。四、国有企业财务共享中心建设策略（一）明确共享服务中心基本功能国有企业的财务管理体系受其属性影响，在创建过程中常会出现管理各自负责的情况。例如，国有企业下属各个分公司管理水平参差不齐，这也在一定程度上影响了财务报表的准确性。因此，推进财务共享中心的构建进程，建立标准统一的管理体系，并要求企业所有相关人员都严格按照该标准执行，确保财务管理工作能够更加的标准化和规范化。可以从以下几方面进行功能优化。1.优化业务流程 国有企业在创建财务共享中心以后，需要对以往的管理流程进行相应的优化和调整，还要分析经营过程中所涉及到的各项业务流程。当所产生的类似业务到一定量时，财务共享中心的负责人就可以在系统中填写单据，而原始票据则可以交给公司扫描人员进行扫描之后上传至共享中心平台，并由财务共享中心人员进行审批。国有企业相关管理人员对所有上传的票据和凭证进行审批，在审批通过之后交给共享中心对应岗位的工作人员。在审批票据时，需要财务人员认真的检查和监督，选择适当的结算方式。在运营共享中心时还需要安排稽查人员，由稽查人员全面负责各业务运营期间的检查，一旦发现有不符合标准的票据，就需要立即退回到相关业务人员手中重新处理。与此同时，还需要加强对电子凭证的审查，对于非资金支付的订单需要将其推送到总账当中，然后形成凭证。而在审批支付订单时，需要将所有相关的信息进行汇总，然后在经过详细分析之后再做最终的结算。待支付完资金以后，结算系统会自动对其进行检查和判断，并将对应的凭证传送至内部总账系统中。2.提高财务集中控制能力为了有效的提升企业在财务方面的管理效率，可以采取集中管理的方式，在财务共享中心运营过程中，汇总企业在运营时所涉及到的所有资金并进行分析。同时，加强对企业的成本管理，建立完善的成本控制制度，合理的控制企业运营所产生的所有成本。在制定成本控制制度时，需要确保其实用性和科学性，避免出现形式化的问题。除此之外还可以采取“零余额”管理制度，以此来提高管理效率，并制定科学合理的资金收支体系和现金管理制度。3.确保财务信息的安全性财务共享服务在国有企业的日常经营中所涉及到的范围很广，常会用到远程服务，而在此过程中，为了确保财务数据信息的安全性，可以采取客户关系管理系统（ERP系统）。在运营过程中，由专门的技术人员负责该系统的维护和管理，针对系统中所涉及到的重要内容要进行加密并设置登录和访问权限，另外还需要对登录的账号进行定期的检查。为了确保系统的网络安全，还需要加强防火墙设置，提高系统远程访问的安全性，避免系统受到不必要的侵害而造成企业的损失。（二）统一内部财务标准 在建立财务共享中心的过程中难免会出现各种矛盾，这就要求国有企业各部门和各子公司或者分公司之间做好沟通，提高企业员工对财务共享中心的重视度和参与度，对总部和各分公司的业务流程进行深入分析，制定统一的财务管理标准。在制定财务管理制度时需要特别注意以下两点：一是制定的管理制度必须要符合国家相关规章制度，同时还需要符合企业的发展战略，以保证能够满足国有企业各部门的工作需求。二是加强对操作制定的设定，合理规范管理人员的操作准则，提高标准化管理水平。例如，将制定完成的财务管理流程编制成手册，其中详细的列举出所涉及到的各项工作的具体流程，然后发放到所有财务人员手中，对于极易出错的环节和一些经常出现的不规范行为需要重点突出，并将其作为员工考核的标准执行。为了能够提高财务管理的信息化水平，还需要提高财务管理人员对于现代化信息系统的应用水平和操作水平。针对这种情况可以制作相应的操作指南，并要求所有财务人员按照要求使用信息系统。（三）合理的选择组织结构一方面，在建立财务共享中心时，国有企业需要完善并调整现有组织结构，不仅是局限于企业内部的组织架构上，还包括企业各部门。通过财务共享中心进行优化，使其能够独立于各职能部门，避免出现重复做账的情況，以此来实现成本的降低。另一方面，需要做好财务的分析工作。在国有企业转型期间会有大量的财务数据产生，而以往的财务管理模式存在许多不足，因此，为了能够快速实现财务信息共享，就需要采取多元化的方式对财务分析模式进行优化和调整。例如，在数据分析时，可以从横向与纵向两个方面着手并将分析结果进行有效整合。（四）制定完善的绩效考核制度财务共享中心的搭建不仅仅起到了优化财务部门的作用，同时更是进一步的对企业现有的业务流程进行了调整和规划，进而增强了财务部门和其他部门之间的信息交换。 企业可以从以下几方面着手对管理制度进行适当的调整：第一，定期考核和重新定位企业各个部门的职责，优化业务流程，并减少企业的冗余部门，以此来降低企业成本，提高企业的管理效率。第二，明确企业各部门和岗位的具体工作内容和职责，尽量避免同项内容多人重复操作的情况出现，同时提出对应的监管制度。第三，学习其他国有企业在财务管理方面的成功经验，并结合我国实际经济状况，响应国家相关政策和制度，使其更好的适应企业发展。（五）加强培训，提升工作人员专业素养传统模式下企业财务工作多以记账模式为主，各流程之间关系密切，这就导致其数据传递的效率普遍偏低，而且极易出现误差，导致汇总的信息缺乏准确性和及时性。而国有企业因其涉及到的财务业务较多，在管理过程中需要处理的数据信息逐渐增加，导致汇总所需要的时间也在增加，因此，企业更需要培养在互联网方面更有创新思维的综合型财务管理人才，以此来满足财务共享中心的要求。一方面，需要加强对财务管理相关知识的培训，提高工作人员在互联网应用、内部控制以及风险管理方面的能力。另一方面，还要加强财务管理人员的综合素质，吸纳更多财务软件开发和维护相关的专业人才，为企业开发符合其发展规划的财务管理软件，以便能够为企业运营管理提供有力的保障，为财务部门提供更安全可靠的数据信息。五、结束语综上所述，本文对国有企业市场化转型视角下的财务共享中心的搭建策略进行了初步的分析和探讨。国有企业相关管理人员和工作人员需要从自身做起，提高财务共享中心的重视程度和参与度，将财务共享中心打造成一体化的财务管理体系，实现国有企业财务数据的实时共享，为企业的发展和决策提供有力的数据支持，也为国有企业转型奠定坚实的基础。