财务共享中心建设对企业财务绩效的影响研究.docx

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财务共享中心建设对企业财务绩效的影响研究在当前经济全球化的背景下，企业之间的合作与协调越来越重要，财务共享中心作为一种新型的财务管理模式应运而生。财务共享中心是指企业为了提高财务管理水平和降低成本而集中管理和处理财务业务的中心，通过专业化和集中化的管理模式，将财务业务集中到一个中心进行管理，实现财务共享。随着财务共享中心建设的不断深入，对企业的财务绩效产生的影响越来越受到关注。本文旨在探究财务共享中心建设对企业财务绩效的影响，以及其中存在的问题和应对策略，为企业进行财务管理提供参考。二、财务共享中心的概念、类型及发展历程(一)财务共享中心的概念和定义财务共享中心是指企业为了提高财务管理水平和降低成本而集中管理和处理财务业务的中心。它通过专业化和集中化的管理模式，将财务业务集中到一个中心进行管理，实现财务共享；根据企业的规模和需求，财务共享中心可分为以下几种类型：企业内部财务共享中心、企业外部财务共享中心、跨国公司财务共享中心。(二)财务共享中心的发展历程 财务共享中心的发展历程可以追溯到20世纪90年代。当时，随着全球化的发展和跨国公司的增多，企业面临的财务管理难题也越来越复杂。为了提高财务管理效率并减少财务管理成本，一些大型跨国企业开始尝试将财务管理工作集中在一个部门中进行管理，这就是财务共享中心的雏形。随着时间的推移，财务共享中心的发展趋势愈发明显。在全球经济一体化的大背景下，越来越多的企业意识到了财务共享中心的重要性，并开始积极推进财务共享中心的建设和发展。财务共享中心不仅可以提高企业的财务管理效率和质量，还可以为企业带来更多的经济效益和竞争优势。目前，随着信息技术的飞速发展和财务共享中心的不断完善，财务共享中心已经成为企业财务管理的一种重要模式，具有越来越广泛的应用前景。三、财务绩效对企业经营的重要意义(一)为企业提供决策依据财务绩效对企业提供决策依据的原因在于，企业财务绩效的数据能够反映出企业的经济实力、盈利能力和风险状况等方面的情况，这些数据对企业的经营决策起到至关重要的作用。例如，企业在做出资本投资、融资、扩张、并购等重要决策时，都需要充分考虑企业的财务状况和经营状况，因此需要有可靠的财务数据作为参考。此外，财务绩效的数据还可以为企业提供有关成本、销售额、利润等方面的重要信息，有助于企业对自身经营状况进行评估和优化。(二)增强企业的竞争力良好的财务绩效可以提高企业的竞争力。一方面，优秀的财务绩效能够反映出企业的良好的经营管理水平，这样可以吸引更多的投资者和合作伙伴，提升企业的知名度和声誉；另一方面，良好的财务绩效也可以为企业融资提供更好的条件，降低企业的融资成本，从而提高企业的融资能力，增强企业的资金实力，提升企业的竞争力。四、财务共享中心建设对企业财务绩效的影响机理和影响因素(一)影响机理1.提高财务管理效率和减少成本 财务共享中心将企业内部的财务管理工作集中起来，避免了不同部门之间的信息壁垒和重复工作，使得财务管理效率得到显著提升，同时也能够减少财务管理成本。此外，财务共享中心还可以通过统一管理、共享资源和优化流程等手段进一步提升效率和降低成本。2.提高财务管理质量和风险控制能力财务共享中心集中了企业内部的财务管理工作，可以更加有效地进行数据管理和监控，降低错误率和违规率，从而提高了财务管理质量和风险控制能力。此外，财务共享中心还可以通过财务标准化和规范化管理等手段进一步提升质量和控制风险。3.提高财务数据的可靠性和精度财务共享中心集中了企业内部的财务管理数据，可以更加精确地进行数据管理和分析，提高了财务数据的可靠性和精度。此外，财务共享中心还可以通过信息技术的支持和应用，进一步提高数据处理和分析的速度和精度，提高决策的科学性和准确性。(二)影响因素1.企业规模和业务范围企业规模和业务范围是影响财务共享中心建设对企业财务绩效影响的重要因素之一。一方面，企业规模和业务范围决定了财务共享中心建设的复杂性和难度。随着企业规模和业务范围的扩大，企业内部财务管理工作量和复杂程度也不断增加，需要更加专业和高效的财务管理模式和手段，才能够更好地满足企业的财务管理需求。此时，财务共享中心建设的意义就更加明显，可以通过集中资源和统一管理等手段提高财务管理效率和质量，降低成本。另一方面，企业规模和业务范围也决定了财务共享中心建设对企业财务绩效的影响程度。一般来说，规模较大、业务范围广泛的企业对财务共享中心的需求更加迫切，同时也更容易实现财务共享中心建设的规模和效益。相反，规模较小、业务范围较窄的企业可能对财务共享中心建设的需求不强，或者实施难度较大，因此需要更加谨慎地考虑其实施的必要性和效益。 2.技术水平和管理能力企业的技术水平和管理能力也是影响财务共享中心建设对企业财务绩效影响的重要因素之一。在技术水平方面，财务共享中心建设需要依赖先进的信息技术和数据分析工具等技术手段，以提高财务管理效率和质量。因此，企业的信息化建设和技术储备水平对财务共享中心建设的成功实施和效益的实现具有重要的影响作用。在管理能力方面，财务共享中心建设需要具备一定的管理能力和经验，以确保财务共享中心的高效运作和优质服务。企业需要注重管理团队的构建和培养，提高管理能力和经验，从而为财务共享中心建设提供强有力的支持。同时，企业还需要建立有效的绩效考核和激励机制，以保持财务共享中心的稳定发展和长期运营。3.组织文化和员工意识除了企业规模、业务范围、技术水平和管理能力外，企业的组织文化和员工意识也是影响财务共享中心建设对企业财务绩效影响的关键因素之一。企业组织文化和员工意识的不同，可能会对财务共享中心的建设和运作产生不同的影响。例如，如果企业具有开放、合作、创新的组织文化，员工也具有积极进取、创新意识，那么财务共享中心的建设和运作将会更加顺利，财务绩效也会得到更好的提升。相反，如果企业组织文化封闭、保守，员工意识浑浊、缺乏积极性，那么财务共享中心建设可能会受到各种阻力和困难，难以发挥其应有的效益。因此，企业在进行财务共享中心建设时，需要注重组织文化和员工意识的塑造和提升，以增强财务共享中心的适应性和竞争力。五、财务共享中心建设中存在的问题(一)高成本问题 财务共享中心建设存在的一个主要问题是高成本问题。建设一个高效的财务共享中心需要投入大量的资金，包括IT系统建设、人力资源、培训、办公设备等各方面的费用。这些成本需要企业在短期内承受，这对于一些中小型企业来说可能是一个难以承受的负担。此外，财务共享中心的建设也需要大量的时间和人力投入，如果建设不当或者运作不善，可能会带来更多的成本。高成本问题是财务共享中心建设中需要解决的重要问题之一。(二)组织结构问题另一个财务共享中心建设中的问题是组织结构问题。由于财务共享中心通常是一个相对较新的部门，企业内部可能需要重新调整组织结构，以适应财务共享中心的需求。这可能需要在各个部门之间进行沟通和协调，特别是当财务共享中心负责跨部门的财务管理时。同时，企业内部可能会面临文化差异和冲突的问题，因为不同的部门可能会有不同的管理风格和习惯。这些问题可能会影响财务共享中心的工作效率和协作能力，从而影响到企业的财务绩效。因此，建设一个有效的财务共享中心需要充分考虑组织结构的问题，并采取适当的措施来解决。(三)信息安全问题财务共享中心通常需要处理大量的财务数据和敏感信息，包括企业内部的财务报告、薪酬数据、客户信息等等。如果这些信息被非法获取或泄露，可能会对企业的财务和声誉造成严重影响。此外，由于财务共享中心需要与其他部门和外部机构进行数据共享和交流，这也可能增加信息安全风险。因此，在建设财务共享中心时，必须充分考虑信息安全问题，并采取适当的技术和管理措施来确保信息安全。同时，财务共享中心的员工也需要接受必要的信息安全培训，加强对信息安全的意识和保护意识，从而确保企业内部的财务数据和敏感信息得到有效保护。(四)人员流动问题 由于财务共享中心的工作涉及到大量的财务数据和敏感信息，对员工的专业能力、技术水平和保密意识等方面要求非常高。然而，由于人才市场的竞争非常激烈，一些优秀的员工可能会被其他企业挖走，这可能会导致财务共享中心的人员流失和组织架构的不稳定。此外，由于人员流动问题，新员工需要花费较长的时间来适应和熟悉财务共享中心的业务和流程，这可能会对财务共享中心的效率和绩效产生一定的负面影响。六、对策建议(一)提高效益，降低成本在财务共享中心建设过程中，提高效益和降低成本是企业关注的重点之一。通过提高效益，企业可以实现财务管理更高效、更精准、更优化，为企业提供更有力的财务支撑。同时，通过降低成本，企业可以减少财务管理的开支，降低企业的财务风险和经营成本。在实现效益提升和成本降低的过程中，企业需要从多个方面入手，如加强管理，规范流程，优化组织架构，提高技术水平等。比如，一家企业为了提高效益，实施了财务共享中心建设，并优化了内部流程管理机制，完善了组织架构和人员配置，并引入了先进的信息技术手段，如果下一步能够打通各个部门信息系统的通道，实现数据共享，将能大大提高数据信息的利用效率并减少重复工作以降低成本。(二)加强组织管理，优化组织结构 在财务共享中心建设过程中，组织管理和组织结构是至关重要的因素。一方面，优化组织结构可以提高工作效率、优化资源配置、降低运营成本，提高企业的竞争力；另一方面，加强组织管理可以提高工作质量和效率，优化内部流程，降低管理成本。首先，通过优化组织结构来实现财务共享中心的高效运营。企业可以通过重组或优化现有组织结构来增强财务共享中心的灵活性和适应性。例如，将分散的财务部门整合为一个中央财务部门，以便更好地协调和管理企业的财务资源。此外，通过实现流程再造，可以提高工作效率，优化内部流程，减少冗余的工作，从而进一步降低成本。其次，加强组织管理可以提高工作效率和效果。企业可以通过引进先进的管理理念和技术来提高管理水平，增强团队凝聚力和员工满意度。例如，引入“精益管理”思想，通过不断优化工作流程，降低错误率，提高工作效率。此外，企业还可以建立更完善的考核制度，为员工提供更广阔的晋升空间和发展机会，以提高员工的士气和工作积极性。(三)加强信息安全管理首先，财务共享中心应该建立健全的信息安全管理体系，制定详细的安全管理制度和安全操作规程，对信息安全问题进行全面管理。其次，财务共享中心应该加强信息安全培训，对员工进行信息安全意识教育，提高员工对信息安全的认识和意识。此外，财务共享中心需要加强对系统安全、网络安全、数据安全的监控和管理，以防止信息泄露、丢失等问题的发生。最后，财务共享中心需要与企业的信息安全管理部门建立紧密的联系，共同协作，保证企业财务数据的安全性和保密性。例如，建立定期安全检查制度、备份系统、数据加密等措施，确保信息安全问题能够得到及时有效的解决和处理。(四)加强人员培训和管理在财务共享中心建设中，人员的素质和能力对于中心的运营和发展具有重要的影响。因此，加强人员培训和管理是必不可少的。具体而言，可以采取以下对策来加强人员培训和管理。首先，建立完善的培训体系，根据员工的不同岗位和职责，开展相应的培训，包括技能培训、管理培训、沟通培训等。其次，建立绩效考核机制，对员工的工作绩效进行评估，及时发现和解决问题，激励员工的工作积极性。同时，还可以通过奖惩机制等手段，强化员工的责任感和归属感。此外，还可以加强内部交流和沟通，建立和谐的团队氛围，让员工感受到团队的力量和凝聚力。通过以上对策的实施，可以更好地加强人员培训和管理，提高财务共享中心的运营效率和管理水平，促进企业财务绩效的提升。七、结语 总之，财务共享中心建设对企业财务绩效有着积极的影响，但是在实际建设中也存在一些问题和挑战。为了最大化发挥财务共享中心的作用，企业需要积极应对和解决这些问题，采取相应的对策，提高效益、降低成本，加强组织管理和优化结构，加强信息安全管理，以及加强人员培训和管理等方面进行努力，从而实现企业财务绩效的可持续发展。