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会计做账实操流程大全及做账秘籍一、整理凭证1、日常费用发票:每张日常费用发票都应有主管人员签字确认,付上相对应的银行汇出单,或付现金的应在发票上盖上现金付讫(用手写也可以)或还未付款的也应备注未付款,并尽量能在发票背面写明开支的用途。总之一张发票,要么紧跟一张对应的银行汇款单,要么是写上现金付讫,要么写明未付款三种情况。
12、工资单:工作人员工资表,要有各人员的亲笔签字,并要有合计总额。3、无发票银行转帐汇入单:也就是企业与外单位之间的往来账,外单位汇入的银行转账单。一般要求出纳在转账单上写明汇入款原因的有关事项。是已销售货款还是末售预收货款(末售单是指发票末开的)或其他事项汇入款。4、无发票银行转帐汇出单:也就是企业与外单位之间的往来账,本企业汇出给外单位的转账单。要求出纳在转帐单上写明汇出款原因的有关事项。是已购入货款还是末购先付款(末购单是指发票未收到的)或是其它事项汇款。5、税单类:交税款如是银行转账的要付上银行汇款单,如是现金付的要备注现金付讫6、现金和银行存款结转单7、采购时的发票:把本月进货过程中所有的所经营商品的采购发票以及每笔相对应的入库单和银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。每笔库存商品采购(这里采购仅仅是企业经营的商品采购,不包括企业日常费用开支的费用采购)也就是每笔采购后,要把1)对方供货单位开的发票、2)入库单、3)银行汇出单(如果付的是现金而不存在银行汇出单的或未付款的,都应在购货发票上备注。以便会计人员知道这笔采购没有银行汇出单的原因:是直接支付现金还是货先入而款未到。8、销售时的发票:把本月销售过程中所有的销售发票以及各张发票所对应的出库单和转入的银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。也就是要每笔销售后,要把(1)本单位开出的发票、(2)出库单、(3)银行汇入单(如是收现金的而不存在银行汇入单的,备注在发票边。如果是未收到货款的也暂时没有银行存款汇款单的,也同样要备注在发票边。以便会计人员知道这笔销售没有银行存款汇款单的原因:是直接收现金还是货先出而款未到。二、做会计分录1、做日常费用类分录:借:企业管理费 贷:现金(发票上写明现金付讫的)
2借:企业管理费 贷:银行存款(发票有跟银行汇款单的)借:企业管理费 贷:其他应付款(发票上写未付款的)2、做工资单类:一般是付现金,借:企业管理费 贷:现金借:企业管理费 贷:银行存款 3、做无发票银行转帐汇入单:这些一般是单独的一张银行汇入转账单,可根据上面写明的性质分三类。(1)已销售的(已开出发票并做了账的),做分录:借:银行存款 贷:应收货款---某单位(2)属末开发票的未销售的,做分录:借:银行存款 贷:预收货款---某单位(3)属于其他事项汇入的转帐单的,做分录:借:银行存款 贷:其他应付款—某单位
3(备注:在会计中,一般是与主要业务往来的用的是“应收账款”和“应付账款”,与其他单位不是主要业务往来的都用“其他应收款”和“其他应付款”以此区别主营业务往来账便于报表分析。4、做无发票银行转帐汇出单:这些一般是单独的一张银行汇出转账单,可根据上面写明的性质分三类。1)已购入的(以前已收到发票的并做了帐的),做分录:借:应付货款---某单位 贷:银行存款2)属末收到发票的购货款,做分录:借:预付账款(要事先在账簿上查明该单位是否以前在帐上已设有往来账,如有就用这个相应的科目。) 贷:银行存款3)属于其他事项汇出的转帐单的,做分录:借:其他应收款—某单位(同样要事先在账簿上查明该单位是否以前在帐上已设有往来账,如有就用这个相应的科目。) 贷:银行存款5、做税单类:税单类,要看税单上交的是什么税种:一般分四种税,一种是直接计入费用的税,如:印花税,城建税、教育附加费等。一种是直接计入商品或服务成本的税,如:营业税、一种是发票额计征的税如:增值税,一种是不计入经营成本的税:所得税。
41)交印花税:借:企业管理费 贷:现金(或银行存款)2)交城建税及教育附加:借:企业管理费---城建税(多栏) 贷:银行存款3)交增值税:借:应交税金----增值税 贷:银行存款4)交所得税:借:应付利润----所得税 贷:银行存款6、做现金与银行存款的提存:1)从银行提现金的做:借:库存现金 贷:银行存款,摘要:提取现金2)现金存入银行户头的:借:银行存款 贷:库存现金7、做采购时的发票:
51)款已付:后有跟相对应银行付款单或发票背面写现金付讫的,做:借:库存商品 借:应交税金---增值税 贷:银行存款(现金)2)款未汇:只有一张发票和入库单.借:库存商品借:应交税金---增值税 贷:应付账款----甲单位8、做销售时的发票:1)款已收,后跟相对应的银行入款单,或背面写现金付讫借:银行存款 贷:销售收入 贷:应交税金如笔数不多的话,可随着出库单做结转成本分录:借:销售成本 贷:库存商品2)款未收的,只有一张发票生出库单的做分录:借:应收账款 贷:销售收入 贷:应交税金借:销售成本
6 贷:库存商品9、结转销售成本:如果销售很多,可以把所有的本月销售出库的出库单合在一起一次做销售成本结转做分录:借:销售成本 贷:库存商品10、建立丁字形帐户11、做每月的税务申报表:在未做成本结转工作之前,因为在已做的丁字形帐中的本月销售收入合计数确定了。可以以此做税务申报表,但季末要做的所得税申报表要等应交利润核定完后,根据累计的本年利润,才能确定应交所得税额。12、结转成本会计分录:当所有原始凭证都已做了会计分录,并都过渡到丁字形帐户并做了借贷方合计后,现在开始做的是成本结转及转帐的会计分录。先根据有关规定提足本月有关税费,再把所有过渡性的“资产”如“企业管理费”“财务费用”“销售成本”和过渡性的“负债”如:销售收入等余额结为零。从做结转成本会计分录开始,每做一笔会计分录都要紧跟的做相应的丁字形账了,结转成本内容有:
71)提取本月应付工资。(注意,这是针对比较固定工资数额,有的简单做法,是直接把工资表记入成本(企业管理费用中,这样就不设应交工资科目,直冲现金)借:企业管理费 贷:应交工资2)提取福利基金及其他预提费用等:借:企业管理费 贷:应交福利基金3)提取税中税,所谓税中税就是根据价外税增值税(不在成本中提取)等本月应交额计征的税费,如城建税和教育附加。这要根据应交税金---增值税是否有贷方余额,或按税法核定的本用应交增值税多少,而根据这个本月应交的增值税额所要计征的城建费和教育附加费,在企业管理费中提取,这里是根据已填制好的税务申报表数据为依据做:借:企业管理费 贷:应交税金----城建税等4)结转直接成本:结转直接成本分两种方法。一种过渡法,是销售成本先转入相应的销售收入中,然后再把销售收入科目中结余数转入应交利润,(如销收收入最终结余数是贷方余额,说明是盈利,如是借方余额,说明是亏损)。这种做法是能方便在账面上查看具体的销售收入明细帐中的盈亏情况。
8A)根据丁字形销售成本账,先将这过渡性“资产”结零,方法就是根据借方合计,为保证结余额为零,做个贷方相同额的分录。通俗说也就是全部借方成本额转冲销售收入,做分录借:销售收入 贷:销售成本B)销售收入最终借或贷方余款结零转入应交利润。做分录a)如销售收入的最终余额是体现在贷方,结零就是用同额的借方冲贷方:借:销售收入 贷:应交利润b)如最终销售收入是体现在借方余额的,结零就是用同额贷方冲借方:借:销售收入---红字写金额表示冲减 贷:应交利润----红字写金额表示亏损一种是直接法,把销售收入和销售成本分别直接转入到应交利润中。融合在一起在应交利润中体现总体的盈亏状况。a)销售收入转入应交利润,做分录借:销售收入 贷:应交利润b)销售成本转入应交利润做分录借:应交利润 贷:销售收入
95)结转间接成本:就是把会计科目中过度性的资产,除直接成本:“销售成本”已在上面结零外,其他的过渡性资产,如“企业管理费”或还有“财务费用”也全部结转,结零。根据丁字形账借方发生额,做:借:应交利润 贷:企业管理费13、填制损益表(利润表):分录做到现在,可以在丁字形分录,看到了销售收入、销售成本、应交税金---税金及其他、等中数据进行填写。并根据本年累计利润后计算确定。14、提应交所得税金:根据损益表中计算出来的本季应交所税额,从应交利润中提取应交所得税,分录处理:借:应交利润 贷:应交税金----所得税15、做会计科目汇总表:把所有丁字形帐户的借贷方合计按资产和负债及所有者权益分二类填制会计科目汇总表,有二种格式。验证:资产类的借方-贷方=负债及权益类的贷方-借方(如果不等,肯定在做分账到现在绝对有错,要核查,直到平衡。另一种格式:把资产和负债及权益两类的科目借贷方合计数,进行差额转入表格,资产类的,如差额是体现为借方余额的,用正数填在左列上,如差额是贷方余额的,用负数填在左列上。相反,负债及权益类的,如差额
10是体现借方余额的,用负数填在右列上,如差额为贷方余额的,用正数填在右列上。16、登账:1)根据记账凭证记录明细帐; 2)根据会计汇总表登总帐。17、对账:核对总账各科目与相对应的明细账是否金额一样。18、填资产负债表:是根据总帐的本期末结余数填.关键的是最下一栏的左边资产与右边的负债及所有者权益的总计数一样.19、装订记账凭证,在封面上填好日期、册数、凭证序数。超实用的会计做账流程大体流程如下:取得原始凭证→制作会计凭证→月底汇总做科目汇总表→登记总账→然后按制作的会计凭证登记明细账→总账和明细账核对→制作会计报表→如纳税申报-报完后把留底报表存档。1填制记账凭证
11第一件事就是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。这个没什么好说的,遵循有借必有贷借贷必相等的原则即可,可以每发生一笔记一笔也可以月末一次记账完毕。2对银行账单企业每月至少要与银行核对一次账面余额,书中规定我们是月末核对,但是这里跟大家说呢。现实生活中,很多时候月末的最后一天企业还会有业务发生,那么当天甚至第二天都不能够及时地打出银行对账单,所以最好月初去银行大会对账单再进行核对。现金、银行存款明细核对,货币资金是企业最容易出现问题的资产,因此企业每月都应认真核对每笔款项的进出记录。打出银行对账单同企业银行明细账认真核对往来,对存在出入的地方及时处理,编制银行存款余额调节表,确保银行账务明确,发现问题及时处理。3编制会计报表企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,销售,制造等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。4计算税金及纳税申报前面所做的工作基本是为纳税申报准备的,因为企业只有进行了纳税申报,税务机关才能对企业进行税款征收,而传统意义上的会计报表只是记录企业经营状况的报表,不是税务机关征收税款的依据,企业应根据申报的不同税种填制和申报对应的纳税申报表。这里重点强调,注意纳税时间!!!
12企业应根据自身的经营性质确定纳税税种和税率,并根据当地税务机关要求的申报方式按时进行申报。纳税申报成功后应及时打印完税凭证,取得完税凭证后,一个月的会计工作才算结束。5填制顺序1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账3、根据记账凭证登记明细分类账4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表6开票认真核对开票信息如:单位名称、税号、银行账号、货物名称、单价、数量、总金额及税额等等,确保信息核对正确认真打印发票,不能出现串行、模糊、更改等现象。会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,将应该开具发票的业务尽早完成,通常企业在每月结束前3天就会停止填开发票。因此企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。另外,当月开出的发票当月入账。7认证发票(抵扣)进项发票只有通过税务机关认证审核通过之后,方能进行抵扣税额,也就是我们说的认证。目前专用发票认证一般是通过网上勾选自行认证,未在单位自行认证的应去税务机关或中介机构代理认证。这里树哥给大家的建议呢是,提前认证!!!提前与购货方沟通好,早些将专用发票的两联邮寄过来,月末事情很多,税务局的网络很容易出故障。要是因此认证不上,而产生税额就得不偿失啦。所以,企业会计应在规定时间及时办理认证,确定当月进项税额。一个企业每月进项发票较多时,通常不会在一个月全部认证,而是有选择的认证部分发票。发票自填开之日起90日内(不同类别的发票有效期限略有不同,)进行认证。8结账、装订账本月末结账之前还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,由税务决定。
13结账完毕我们就可以把他们装订成账本啦,注意不要把顺序打乱了。 注意:1、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)2、税时注意时间,不要逾期报税3、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可。