百优表彰暨夏季订货会执行方案

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2014年河南移动4G终端夏季订货会暨百优经销商表彰大会2014.05

1目录1234活动目的活动主题活动环节场地规划5活动支撑

2活动目的荣耀同行抢先机共赢4G表彰优秀渠道商，实现共赢树立合作榜样，坚定合作信念凝聚渠道力量，聚力4G销售借助第二季度4G手机订货会表彰2013年度全省手机渠道精英，为合作伙伴树立共赢信心，发力于2014年4G终端销售；快人一步：网速快、覆盖广、终端全新品推介：发布即将上市4G智能新品搭建平台：创造经销商、厂家、平台沟通交流机会，实现4G时代共赢目标协调渠道商表彰大会开展4G手机订货会，将“移动4G快人一步”理念强化渠道认知，搭建多方交流平台，进行新品推介，促进终端厂家4G手机销售

3活动主题2014年河南移动4G终端夏季订货会暨百优经销商表彰大会和4G新共赢注：“和4G”是省移动新阶段传播概念，将其融入此次订货会主题之中，向各渠道商、厂家、平台进行理念传播，在体现移动和品牌的同时，将4G手机作为2014年终端销售核心任务的思想传递。“新共赢”此次表彰百优暨4G手机订货会是继春季订货会后掀起的又一轮4G终端售卖狂潮，省公司通过新季度4G新政策宣布，彰显对经销商政策方面的大力支持，是新阶段的又一次新共赢！

4主题设计

5活动时间：2014年6月6日9点整1234活动简介活动地点：郑州思念果岭温泉酒店多功能厅（预计参会1500人左右）活动形式：宣讲政策+百优颁奖+机型推介+订货参会人员：省公司领导、渠道商（约500家)、厂家及平台人员

6活动环节时间事项08:30----08:55嘉宾入场09:00主持人致开场词，宣布活动开始并邀请黄总讲话09:05----09:15黄总致辞（感谢、树信心、百优表彰）09:15----09:301、主持人宣读表彰的百优名单（同时LED屏显示）2、主持人邀请十强经销商上台，移动领导颁奖（发牌）09:30----10:10主推机型展示：预计8—10个品牌进行主推机型展示（PPT讲读）10:10----10:30部门领导宣讲此次订货4G政策10:30----12:00订货：主持人串场，并维持厂家分时段展示秩序12:00经销商下单订货、整点订量播报12:00----13:30午餐（自助餐）13:30----15:00订货，15:00进行整点定量播报15:00整点定量播报及会议结束

7活动环节时间：09:00项目：主持开场内容：主持人主持开场，介绍会议主要内容、欢迎与会嘉宾、介绍领导及重要来宾*主持人要求：形象好，气质佳，经验丰富，具有过大型订货会主持经验

8活动环节时间：09:05----09:15项目：领导致辞内容：黄总致词，对参与此次会议的渠道合作伙伴、厂家及平台人员表示热烈的欢迎，同时感谢诸位对河南移动的大力支持，并树立经销商销售终端信心，同时预祝此次会议圆满成功。

9时间：09:15----9:30项目：百优表彰内容：主持人邀请河南省前10名精英渠道合作商上台领奖，同时邀请移动领导上台为经销商们颁发奖品和证书，并予以握手鼓励，争取实现合作共赢最大化活动环节注：会议仅颁奖省前十强，剩余由各地市公司颁发证书或奖杯

10时间：9:30----10:10项目：主推机型展示内容：此次订货会预先规划8—10款主推机型展示，在手机展示同时，由各厂家代表对手机进行参数解读或ppt形式演示，让渠道商更细致了解手机功能活动环节

11活动环节时间：10:10----10:30项目：宣讲订货政策内容：市场部领导从4G终端、资费方面展示并宣讲此次订货会支撑政策、终端销售及渠道合作策略，鼓励经销商抓住机遇，及时订购3G/4G终端产品，做好2014年三四季度销售储备工作

12时间：10:30----12:00项目：终端订货+产品展示内容：终端厂家按照前期预订的时间，进行产品展示，向经销商介绍近期发布的TD新品，以促进终端销量提高。活动环节注：厂家须提前上报展示节目，且避免恶俗节目入场

13活动环节时间：12:00、15:00项目：整点播报内容：订货环节进行到中午12:00、下午15:00，工作人员提前30分钟开始对平台和厂家进行订货量统计并及时上报于主持人处，主持人宣读此次订货会定出手机数量并以排行榜的形式进行公布

14路线指引入口导视欢迎导视指引导视指引导视会议地点

15导视系统入口导视尺寸：8m*4m材质：精喷+桁架

16导视系统欢迎导视尺寸：8m*4m材质：精喷+桁架

17导视系统指引导视尺寸：8m*4.5m材质：精喷备注：此处为移动宣传画面，如果选择不覆盖画面，可以将指示画面放于左侧

18导视系统指引导视尺寸：8m*4m材质：精喷+桁架备注：此处将设置保安对有贵宾通行证的车辆给予放行，其他车辆待嘉宾下车后转厅别处

19导视系统外场道旗尺寸：5m*1.2m材质：道旗布备注：18套，此图仅作示意

20外场规划区域介绍综合订货区:尺寸：15m*6m材质：钢架+帐篷布物料：大帐篷、吊牌、展台、凳子平台订货区:尺寸：左12m*4m；右15m*4m材质：钢架+帐篷布物料：大帐篷、吊牌、展台、凳子展位1—11:尺寸：4.4m*3.9m*2.7m，门头：1.4m材质：桁架+喷绘物料：根据省公司统一规定厂家自行搭建，展区及准备需求*注：1、展位1—11为重要厂家订货区，开口方向均朝向主干道，最大限度聚集人群2、其中展位5、7、9、11为通透设计，便于人流关注到各个展区3、综合订货区，主要聚集机型较少的厂家综合订货区多功能厅—主会场人流动线主干道

21功能：厂家展示&订货；材质：桁架+喷绘；尺寸：4.4m长*3.9米宽*2.7m高（门头1.4m高）包装要求：1、开口方向均朝向主干道；2、顶部根据移动提供的“and和”统一设计包装；3、鉴于以往执行活动经验，避免阴雨天影响展区执行效果，故将顶棚设计成倾斜状；4、展区背景根据移动提供的模板统一设计包装。背景示意如左图展示；展位介绍外场规划

22内场规划区域介绍区域涵括:舞台区、副背景区、产品展示区、广告展示位、服务台、形象宣传区注:区域具体介绍详见如下效果图人流动线

23内场规划内场俯视图产品展示区嘉宾休息区广告展示位

24内场规划区域介绍物料：入口形象展示板尺寸：4.8m*2.4m材质：桁架+精喷内容：移动“快”字篇+4G熟了主题宣传画面说明：展板位于主会场入口处左右两侧，具有极强的视觉冲击力将移动形象宣传传递

25内场规划区域介绍区域名称：产品展示区展台尺寸：0.3m*0.35m*1m展台材质：木质结构说明：1、背景包装以移动形象宣传为主2、执行公司和省公司商议后再确定

26功能介绍1、3个异形展台为1个厂家展示区，共12个展位2、每个区域仅限厂家工作人员1—2名负责该区域3、厂家工作人员统一服饰4、每个异形展台仅放一款手机和相关宣传单页5、宣传单页各个厂家自行印制

27内场规划区域介绍区域名称：广告展示位画面尺寸：1.2m*4m画面材质：精喷说明：1、位于主会场左右两侧。左侧：4个厂家广告位，2个移动形象宣传；右侧：7个厂家广告位，2个移动形象宣传2、由移动统一画面模板，厂家自行设计画面，执行公司负责包装该画面为示意画面，制作前再确认

28内场规划区域介绍区域名称：移动形象宣传区画面尺寸：6m*4.8m画面材质：高度精喷绘画面内容：移动logo、and和区域名称：主背景画面尺寸：11.52m*4.0m画面材质：LED大屏区域名称：条幅画面尺寸：18.6m*0.9m画面材质：条幅布

29区域名称：二楼护栏广告位画面尺寸：每个广告位6m*2.2m，共3个画面材质：精喷区域名称：形象logo墙画面尺寸：每个logo0.6m*0.6m，共52个画面材质：冷裱板展示内容：参与活动的厂家logo和移动logo内场规划

30物料展示条幅主背景指示牌1指示牌2道旗广告位设计模板、移动形象画面注：部分物料展示，详细物料见执行公司方案

31活动分工活动分工12345地市公司订货平台省公司终端厂商执行公司方案、费用及物料设计确定；场地联系及确定网络及通信应急提供活动执行督导协调配合执行公司工作执行所需宣讲内容、终端信息及与会嘉宾名单提供积极组织零售商参展上报入场证、工作证所需数量收取参会物料，并发放至受邀零售商；参与执行现场订货、收银需要根据实际需要派驻工作人员进展区负责代理机型的商务、财务工作提交订货政策按照要求布置展区真机体验人员及设备提供参与执行现场订货及收银组织节目展示终端提交电量需求控制现场音响音量方案撰写及物料设计制作导引及内场场地搭建执行人员培训彩排活动现场突发事件应对处理入场证件及材料整理邮寄提前与场地负责人沟通水电使用等情况

32应急预案由于当天参与人员众多，现场需配置16名以上保安及10名礼仪以上，协助执行团队做好人员车辆引导和疏散工作，并提前对场地内消防措施进行检查突发处理会议外场将设置专门区域提供会务服务，及时解决任何突然事件，并对活动进行彩排，防止视频材料播放等其他环节出现纰漏会务服务会务平台执行团队收集与会嘉宾信息，建立飞信或短信会务平台，及时结合产品手册提示用餐、饮水等其他服务性信息执行团队将根据提前上报的电力需求，对整个活动区域电力供应进行管控，防止意外发生，同时协助市场部做好应急通信网络覆盖电网应急

33谢谢！