住邦实业房地产管理手册

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住邦实业房地产管理手册目录一、人力资源管理制度n劳动合同管理制度……………………………………………………………3n招聘录用管理制度……………………………………………………………..9n试用转正管理制度……………………………………………………………20n解聘管理制度…………………………………………………………………..27n培训管理制度…………………………………………………………………..33n薪酬保险管理制度……………………………………………………………..37n考核管理制度…………………………………………………………………..44n考勤管理制度…………………………………………………………………..46二、行政管理制度n员工劳动纪律…………………………………………………………………..55n员工着装标准…………………………………………………………………..56n办公用品及设备、书籍管理制度……………………………………………..59n办公室管理规章………………………………………………………………..64n宿舍管理制度…………………………………………………………………..66n保密管理制度……………………………………………………………..70

1n公文管理制度…………………………………………………………………..72n车辆管理制度…………………………………………………………………..861、人力资源管理制度2、n劳动合同管理制度n招聘录用管理制度n试用转正管理制度n解聘管理制度n培训管理制度n薪酬保险管理制度n考核管理制度n考勤管理制度

2劳动合同管理制度一、总那么第一条为了标准劳动用工制度,保护员工和公司的合法权益,特制定本制度。第二条公司实行全员劳动合同制。公司与员工在平等自愿、协商一致的根底上,通过签订劳动合同明确双方的权利和义务,以法律形式确定劳动关系。第三条本制度适用于公司的所有员工。二、劳动合同管理第四条劳动合同以书面形式订立,其中就劳动合同期限、工作内容、劳动报酬、劳动保护和劳动条件、劳动保险及福利待遇、劳动纪律、劳动合同的终止、变更、续订、和解除、劳动争议与仲裁、当事人约定的其他内容等等作出详细的规定。第五条公司录用之员工一律实行劳动合同制,并享受公司规定的工资、福利待遇。劳动合同有效期原那么上不少于一年。第六条劳动合同是公司与员工本人在平等自愿根底上签订的,经劳动部门鉴证,具有法律效力。第七条聘用期在劳动合同中确定,期满前一个月双方无异议可再续签,否那么劳动合同期满后将自动终止。第八条劳动合同的相关规定详见劳动合同书。第九条劳动合同由公司授权的专人与员工签订,并由行政人事部收入员工档案,妥为保管。第十条劳动合同一经签订即受法律保护,双方应共同遵守,公司特殊职位员工需与公司签定?员工保守商业秘密等问题补充协议书?见附录。三、附那么第十一条本制度自公布之日起执行。第十二条本制度由行政人事部负责解释。

3劳动合同书甲方:北京市某房地产开发有限责任公司乙方:性别居民身份证号码现家庭住址邮政编码户口所在地省〔市〕区〔县〕街道〔乡镇〕根据?中华人民共和国劳动法?和有关规定甲乙双方经过平等协商,自愿签定本合同,共同遵守本合同所列条款。一、劳动合同期限1、本合同有效期为年,自年月日起至年月日止,其中试用期为个月。2、合同期限届满前30日时,甲乙双方就是否延续劳动合同关系进行协商,决定是否续订劳动合同。二、乙方的工作内容1、乙方同意根据甲方工作需要,在     部门,担任  岗位工作。2、乙方完成的工作数量、质量标准,应到达甲方岗位职责中约定的标准。3、合同期间,甲方有权调整乙方的工作岗位和工作任务,乙方应服从甲方正常的安排调动。三、劳动保护和劳动条件

4乙方工作期间,甲方有义务为乙方提供国家法律、法规规定的劳动保护和劳动条件。1、乙方享有的休息、休假日依照?中华人民共和国劳动法?和其他法律法规的有关规定执行。2、甲方为乙方提供符合国家平安卫生标准的工作环境和劳动条件,建立健全操作规程、工作标准和劳动卫生制度及其标准,确保乙方在人身平安不受侵害的环境下工作。四、劳动报酬1、甲方每月月底前以货币形式支付乙方工资,月工资为元。2、乙方个人所得税由甲方代扣代缴。3、合同期间甲方有权根据甲方经营状况、乙方工作岗位和工作任务的变化、乙方的工作业绩等协商调整乙方的工资级别和待遇。五、保险福利待遇1、甲乙双方参照国家和北京市有关规定参加社会保险。甲方为乙方办理有关社会保险手续。2、乙方患病或非因工负伤,其病假工资和医疗待遇按照甲方制度及国家、北京市有关规定执行。3、乙方患职业病或因工负伤的待遇按照国家、北京市规定执行。4、甲方为乙方提供的福利待遇按照公司制定的福利制度执行。六、劳动纪律1、乙方应遵守甲方制定的劳动纪律和其他规章制度。2、甲方可根据需要随时修改、补充有关制度,制度一经正式发布,乙方应一并遵守。3、乙方违反劳动纪律和甲方的规章制度,甲方有权依据本单位规章制度进行处理,直至解除本合同。七、合同变更1、本合同一经签定即受法律保护,双方应严格遵守,不得随意变更合同内容,如需变更,应经双方协商同意后,办理书面变更手续。2、本合同如需随国家有关法律、政策作出修改时,由甲方实施,并采取适当方式通知乙方,甲乙双方不能就变更合同达成一致的,按?劳动法?有关规定执行。八、合同终止与解除1、以下情况下,本合同自动终止:①、合同期限届满,双方不能就延续劳动合同达成一致的;②、乙方离退休、退职或死亡的;③、国家法律、法规和甲方规章制度规定的致使合同终止的其他情形。

51、乙方有以下情形之一的,甲方有权解除合同:①、严重违反公司纪律、职工守那么和甲方规章制度的;②、严重失职,营私舞弊,对甲方利益造成重大损害的;③、被依法追究刑事责任或被处劳动教养的;④、道德败坏,影响恶劣的;⑤、甲方根据公司需要、乙方的工作能力和业绩对乙方原有工作岗位及工资级别、待遇进行调整,经双方协商乙方不予接受的;⑥、乙方在试用期被证明不符合录用条件的。2、乙方有以下情形之一的,甲方有权解除合同,但须提前30天书面通知乙方:①、乙方患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作的;②、乙方不能胜任工作,经过培训或调整岗位,仍不能胜任工作;③、本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同无法履行,经甲乙双方协商不能就变更合同达成协议的;④、甲方濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难,确需裁减人员的。3、乙方有以下情形之一的,甲方不得解除本合同:①、患职业病或因工负伤,在治疗疗养期间,或医疗终结后经当地劳动鉴定委员会鉴定全部或局部丧失劳动能力的,但经甲乙双方协商一致解除合同的,不在此限;②、患病或非因工负伤、在规定的医疗期内;③、女员工在孕期、产期、哺乳期内的;④、法律、法规、规章规定的其他情形。4、甲方有以下情形之一的,乙方可随时通知甲方解除合同:①、乙方在试用期内的;②、甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的。③、甲方未按合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件,在乙方提出异议7日后,经协商不成,也确属甲方责任的。5、除本合同规定的乙方有权随时解除合同的情形外,乙方如欲解除本合同,必须提前三十天以书面形式通知甲方,甲方应予以办理相关手续。但乙方给甲方造成经济损失尚未处理完毕或因其他问题正在被审查期间的情况除外。6、乙方在离职前须按甲方规定办理有关交接、清退手续,否那么视为违约。九、经济补偿与赔偿1、有以下

6情形之一,甲方应根据乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12个月的平均工资,支付1个月的工资作为经济补偿金:a)经与乙方协商一致,甲方解除本合同的;b)乙方不能胜任工作,经过培训或调整岗位,仍不能胜任工作,由甲方解除本合同的。2、有以下情形之一,甲方应根据乙方在甲方工作年限,每满1年发给乙方相当于甲方上年月平均工资1个月的经济补偿金,不满1年按1年计算,如乙方解除合同前12个月的平均工资高于甲方上半年月平均工资,按本人月平均工资计发:a)乙方患病或因非工负伤,不能从事原工作的;b)本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使合同无法履行,经甲乙双方协商不能就变更本合同达成协议的;c)甲方濒临破产进行法定整顿期间或发生经营状况发生严重困难,必须裁减人员的。十、劳动争议的解决甲乙双方履行本合同过程中发生的任何劳动争议,应由甲乙双方协商解决。协商无效时,争议的一方或双方应自争议发生之日起六十日内向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。不服仲裁裁决的一方,可在受到仲裁裁决书之日起十五日内,向甲方所在人民法院提出诉讼。十一、其他条款1、乙方在任职期间内所做的工作成果属甲方所有,乙方在解除合同后,未经授权不得擅自使用甲方的技术成果、产品和资料,否那么视为乙方侵权,甲方保存法律追诉权。2、乙方承诺在与甲方签定本合同时,乙方与签定合同日之前任职的单位已经解除劳动合同,否那么发生任何劳动纠纷由乙方负全责。3、本合同中未作约定的事项,由双方协商解决。4、本合同所指的甲方的规章制度和与乙方签定的各项协议,是本合同有效附件。5、本合同条款中与国家法律、法规相抵触的,依照国家法律和法规的规定执行。6、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,效力相同。7、本合同自甲乙双方签字之日起生效。甲方〔公章〕:北京市某房地产开发有限责任公司乙方〔签字〕:

7地址:北京市朝阳区八里庄西里100号    签约日期:年月日甲方代表〔签字〕:签约日期:年月日签约地点:是否续签合同登记表姓名性别入职时间部门职位职务

8本期合同起始日期:年月日终止日期:年月日是否续签合同本人意见:签名:年月日员工的直属上级意见:签名:年月日部门意见:签名:年月日人事部意见:签名:年月日总经理意见:签名:年月日备注:

9员工保守商业秘密等问题补充协议书甲方:北京市某房地产开发有限责任公司乙方:根据国家有关法律、法规,甲乙双方在平等、自愿的根底上经过协商,特别就乙方在甲方工作期间所涉及到的商业秘密及知识产权等事项,达成如下协议:第一条甲方为乙方提供聘用期间必要的设备、技术和相关资料方面的支持,以确保乙方所从事工作的顺利进行。第二条乙方在甲方工作期间,对于甲方的商业秘密负有保密之责,对公司保密范围内的资料和信息,不得擅自复制,不得擅自随身携带外出,不得随意弃置或扩散。由于乙方成心或过失引起泄密的,乙方负有全部责任,乙方应向甲方赔偿由此造成的损失。乙方离职后,不得擅自公开或向任何第三方泄露甲方的商业秘密。第三条甲方商业秘密主要包括:甲方的经营战略、市场分析报告、营销策略、管理制度、情报信息、广告创意、档案影像资料及财务审计资料等经营信息;甲方的工程设计图纸、技术数据、技术文档等技术信息以及甲方指定的其它保密事项。第四条乙方为完成甲方所安排的工作或主要是利用甲方的物质、技术条件所作出的技术创造、创新及其他知识产权,所有权及专利申请权均属甲方所有,未经甲方许可,乙方不得擅自使用或许可他人使用,不得擅自转让、公开或向任何第三方泄露其内容。第五条乙方在职期间不得在外单位从事相同或类似职位的兼职工作,否那么,甲方保存对乙方及其兼职单位的诉讼权。第六条乙方如果违反约定提前终止合同,必须保证在离职后一年内,不得从事与甲方有同类业务竞争关系的工作,如有违反此条款,乙方应承当因此给甲方造成的经济损失,同时甲方保存对乙方离职后所效劳单位的追诉权。第七条乙方无论因何种原因离职,必须按照甲方的规定和要求,严格办理移交手续,包括所有技术资料、技术文档和其他保密范围内的具体事项,以及公司的其他物品。第八条本协议一式两份,双方各执一份,效力相同。第九条本协议自签定之日起生效。甲方:乙方〔签字〕:地址:乙方身份证号码:代表〔签字〕:签约时间:签约地点:

10招聘录用管理制度一、总那么第一条本公司秉承人才为本的观念,不断致力于引进高素质人才,以确保公司不断开展的需要。公司人事行政部具体负责员工的招聘、录用工作。人事行政部应根据各业务部门的人才需要,定期或不定期地为公司招募各类优秀人才。第二条招聘工作应遵循“公开、公平、择优录用〞及“回避〞的原那么。i.“公开〞是指招聘的职位信息公开;ii.“公平〞是指任何具备任职条件的应聘者都有平等竞争的时机;iii.“择优录用〞指在符合职位根本要求的前提下,经综合考查,条件优秀者予以优先录用;iv.“迴避〞指公司原那么上不招聘本公司员工的直系亲属和关系人员,如确属优秀人才,也可特殊考虑。第三条为保证员工队伍素质,属以下情况之一者,不得录用为本公司员工:a)原单位曾有不良记录者。b)有违法乱纪记录者。2、健康状况不良者。二、招聘录用程序第四条公司招聘录用工作可以划分为上报方案、报批准备、甄选比拟、录用到岗几方面。第五条招聘程序i.方案:各部门根据用人需求和各岗位的配备标准,填写招聘人员需求表〔包括招聘理由、欲招聘岗位、人数、应聘者需具备的条件等〕,报公司人事行政部。ii.报批:人事行政部经过初步审核同意后上报公司总经理签署意见,签批后人事行政部制作招聘启示,确定招聘方式〔报纸、人才交流会、人才中介公司或其它〕。招聘费用经公司总经理批准后,进行招聘。iii.

11初试:人事行政部对应聘资料进行初步筛选后,将初选合格者的简历及相关资料推荐给用人部门,用人部门配合人事行政部进行初次面试。面试时应聘人员需携带相关证件正本,并认真填写“应聘人员登记表〞。〔必要时进行笔试、集体面试〕4、复试:初试合格者,人事行政部安排由所需人员的部门总监进行复试,根据录用职位由总经理及董事长进行复试,录用部门经理以上人员〔含〕,须经董事长亲自面试并批示。并按人事权限决定聘用第一条聘用条件:1、主要原那么:依据其对职位是否适合而定,并以该职位的要求、所需的业务知识、有关工作经验及健康状况、个人品行等为斟选标准;力争做到用人之长、人尽其才2、根本条件:主管〔含〕以上人员原那么需具备北京市户口,大本以上学历,三年以上相关工作经验,专业人才须具备相关证书。〔特殊专业人才可适当放宽条件〕第二条录用程序:1、录用者发放录用通知书,明确其部门、岗位及相关要求。2、资料:被录用者须填写“员工入职登记表〞及交免冠近照四张,同时按人事行政部要求提供本人身份证并提交毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件等有关资料证明。3、人事副档:人事行政部为新员工建立员工档案。4、入职:签订劳动合同,办理人事有关入职事宜。5、培训:被录用员工由各部门组织岗前培训。岗前培训包括:公司各项管理制度、公司根本情况及部门根本情况介绍等。第三条凡未经人事行政部登记、核准的聘用,均属无效,一经发现,立即辞退被聘用人并追缴已发工资,同时追究有关负责人的责任。三、附那么第四条本制度自公布之日起执行。第五条本制度由人事行政部负责解释。

12人员需求申请表需求部门/行业:填表人:需求职位名称:性别:□男□女□不限年龄:学历:□大专□本科□硕士专业:经验:□应届毕业生□年以上相关工作经验人数:□应届毕业生人□有相关工作经验者人到位时间:该职位工作职责:能力与技能:其它要求:

13需求职位名称:性别:□男□女□不限年龄:学历:□大专□本科□硕士专业:经验:□应届毕业生□年以上相关工作经验人数:□应届毕业生人□有相关工作经验者人到位时间:该职位工作职责:能力与技能:其它要求:部门/行政总监签字:日期:北京市某房地产开发有限责任公司应聘登记表

14姓名:_____________________性别:_____________________年龄:_____________________日期:_____________________个人资料申请岗位希望薪金照片姓名性别出生日期政治面貌民族体重婚姻状况血型身高文化程度职称出生地点身份证号码户口类别城镇/农业/外埠

15家庭住址目前本人身份:应届/在职/退休/内退/下岗/失业//目前档案所在地本人联系与原单位是否解除劳动关系受教育及培训经历校名或培训单位起止年月专业担任职务毕〔结〕业取得何种相关专业证书证书名称取证时间发证单位证书名称取证时间发证单位家庭主要成员及社会关系关系姓名性别年龄工作单位职务联系工作经历单位名称起止年月工种及职务月薪离职原因核实

16基本技能请简述您所掌握的根本技能:计算机操作水平:其余比拟感兴趣的岗位和工作:职位开展期望:如不能按您申请的岗位聘任是否同意按公司需要调整:同意不同意本人承诺:上述填写的内容完全属实,如被贵方聘用后发现有不实之处,后果自负,并愿承当一切责任。签字:年月日面试记录表面试部门:提供职位:面试评核第一次面试第二次面试仪容〔礼貌、态度、衣着、举止〕

17语言领悟相关专业知识开展潜质总评备注:按5分制评分标准为:5分,优秀;建议:不予考虑□建议:不予考虑□第二次面试□拟予试用□4分,良好;3分,合格;2分,较差;1分,很差。面试日期面试日期面试人面试人用人部门总监意见总监签字:年月日相关部门意见经理签字:年月日人事行政部拟聘职位:公司部门岗〔职〕位。工资标准:级元;试用期工资为元。合同期限:年;从年月日起试用个月。经理签字:年月日总经理意见总经理签字:年月日董事长意见董事长签字:年月日

18录用通知书致先生/小姐:现荣幸函告,本公司决定聘请您担任公司部职位。请您于年月日带4张1寸近期免冠照片、体检证明、身份证、学历证书、职称证书及相关证书原件和复印件,到公司人事行政部办理新员工入职手续。假设有任何事宜,欢送随时致电人事行政部。:8586.2969。假设不按时报到并办理入职手续,同时不与本部联系,公司将视您放弃此岗位。签章年月日

19北京市某房地产开发有限责任公司员工登记表工作部门:员工姓名:人事编号:

20姓名性别出生日期民族照片职称评定时间婚姻状况籍贯政治面貌身份证号码毕业院校专业学历本人现住址家庭住址联系户口所在地档案存放地是否与原单位解除劳动合同报到日期报到部门职位进入公司方式□招聘会□网上招聘□介绍□自荐□其他家庭状况姓名关系工作单位联系或通信地址教育情况时间院校名称、专业学历

21培训情况时间院校名称、专业证书工作情况时间单位名称职务证明人注:1、请用签字笔或钢笔填写此表。2、请如实填写此表,如发现有不实之处,一切后果由个人自负。填表人签字:填表日期:

22北京市某房地产开发有限责任公司试用转正管理制度第一条试用期规定1、公司所有员工入职原那么须经过三个月的试用期。具体试用期限由劳动合同约定。2、三个月试用期分为二个步骤对新到岗位人员进行全方位的考察。1)第一步为初步考察,主要是对员工自身素质的考察及工作、业务水平的初步了解,如符合岗位要求可继续进入第二阶段。2)第二步主要对新员工三个月以来的整体表现做综合评价,到达岗位的要求那么可办理转正手续。如新录员工在试用期间不符合岗位要求,其主管领导有权终止其试用并予以辞退。如新员工为部门经理以上级别,按人事管理权限上报人事行政部。3、试工期满前十天,员工自愿提出转正申请,部门同意后,员工填写三个月工作总结交至人事行政部,进行转正评估。第二条转正评估程序:zi.转正时间:试用期满前,由人事部招集相关部门对于待转正员工进行评估。ii.评估方式:a、由人事行政部与各部门的相关人员进行个别座谈,听取意见;b各部门相关人员添写转正评估表。经理级别以上人员根据工作需要,a、b两种方式同时并用。经理级别以下人员,采用b种方式。iii.评估会制度:对于经理级别以上人员的转正,人事行政部召集公司相关领导召开转正评估会。转正评估会结合待转正员工的工作表现、座谈记录及转正评估表进行讨论,决定是否予以转正。iv.签署意见:人事行政部、总经理、董事长〔视岗位情况〕分别在员工转正审批表上签署意见并签名。v.归档:人事行政部将转正评估表、座谈记录、转正审批表整理后存入员工档案

23i.转正:根据评估结果,人事行政部对批准转正的员工签发转正通知书,从转正通知书签发之日起,员工享受正式员工待遇。第三条个别员工如采用延长试用期的方式,延长试用期不得超两个月,如部门负责人认为该员工仍不宜转正,报总经理审批,终止其试用,予以解聘。第四条在试用期内,双方可随时提出解除聘用关系。北京市某房地产开发有限责任公司员工试用期转正评估表姓名:部门:职位:入职时间:试用期截止日期:

24评价项目评价等级差较差一般较好好1.个人修养及素质2.工作态度3.工作能力4.工作效率及质量5.专业知识及潜能6.理解、判断能力7.团队精神8.人际关系9.责任感总评价业绩鉴定鉴定人:日期:评估人意见□晋升该员工表现突出,建议转正后晋升到职位。□同意转正该员工表现满意,同意转正任职。□降职该员工工作不符合要求,建议降级到职位。□延长试用个月该员工表现一般,建议继续观察一段时间。□调职该员工不适合本岗位工作,建议调到适当岗位。□辞退该员工不适合本岗位工作,建议不再继续聘用。

25员工转正审批表部门姓名时间

26自我总结局部姓名年龄入职日期部门岗位试用期起止日试用期工作总结年月日试用期员工评估表另见

27人事部意见试用期内该员工考勤情况:事假次病假次迟到次旷职次人事行政部评语:鉴定人:日期:人事行政部意见:□晋升□同意继续聘用□降职□延长试用□调职从部职位调到部职位生效日期:1、辞退2、其他:签字:日期:公司总经理审批意见:公司董事长审批意见:试用期工资岗位转正后工资岗位总经理签字总裁签字填表说明:1.此表用于对公司试用期员工进行转正考核。2.此表由试用期员工在试用期满前十天交所在公司人事部。3.此表由某公司人事行政部负责解释。

28转正通知书先生/女士:您好!非常荣幸地通知您,在试用期内您的工作表现,经过各级考核,本公司决定予以转正。转正日期:年月日希望您在日后工作中不负公司所赋予的职责,与公司共进共勉。致礼!

29公司人事行政部年月日解聘管理制度一、总那么为了加强和标准对员工解聘的管理,特制定本制度。解聘指公司与员工解除劳动聘用关系,主要包括辞职、辞退、调动、劳动合同协议解除及劳动合同到期等情况。本制度适用于所有与公司签订劳动合同的员工。二、辞职第一条辞职指在合同期满前,员工一方要求与公司解除劳动聘用关系。员工在合同期内,因故不能或不愿继续为公司工作的,有权向公司提出辞职,离职员工所在部门需在得知离职的第一时间将信息传递人事行政部。1、职员工需提前一个月向部门负责人呈交“辞职报告书〞,部门总监于?员工离职审批表?上签署意见后,同员工辞职报告一同报人事行政部审批。2、人事行政部与申请辞职员工面谈,并根据面谈情况签署意见后报总经理审批。3、在辞职报告批准前,员工必须坚守岗位,正常上班。假设因私自离岗或消极怠工,给公司造成直接或间接损失者,公司将酌情对当事人予以处分。4、经公司同意后,离职员工必须按公司有关规定办理工作离职交接手续,归还公司财物,交接完毕,按公司程序结算工资。第二条离职人员必须按公司规定到人事行政部办理手续,填写?离职交接单?,交还公司发放的各类物品。1、工作交接:离职员工将负责的工作与指定接管人员交接,完毕后双方签字确认2、办公用品及固定资产交接:人事行政部按照员工固定资产登记表在册的固定资产及办公用品与离职员工进行交接,完毕后签字确认

301、财务方面的交接:离职员工将在职期间与财务发生的帐目结清,由财务部相关负责人签字确认。第三条辞职人员在办理离职手续前需赔偿公司的损失,主要包括:1、劳动合同规定应支付的违约金。2、给公司造成的直接经济损失。3、按培训协议规定应偿付的培训费用。4、按合同规定其他需要赔偿的费用。第四条未能全部交还以上物品者,须按规定赔偿。否那么公司将有权从本人的薪金中相应扣除,同时不发给任何离职证明,并在必要时遵循法律途径解决。第五条有以下情况的员工,公司暂缓为其办理辞职手续:1、作为工程、合同的唯一执行人,所负责的工程、合同没有执行完毕的。2、有重大公司款项、财物未归还清的。3、给公司造成经济损失尚未处理完毕的。2、其他公司认为不宜离职的情况。第六条经认定不存在以上所列暂不办理辞职手续情况的辞职员工,其辞职申请经部门、人事行政部、总经理审批同意后,须到人事行政部领取?调〔离〕职人员工作交接表?办理离职交接手续,并在交接完毕后,将?调〔离〕职人员工作交接表?返回人事行政部备案。第七条员工签订的劳动合同,自离职之日起自行终止。三、辞退第一条裁员与辞退规定,辞退指在合同期满前,公司单方依法解除与员工的劳动聘用关系。1、因业务变更或其他原因而产生冗员时,公司有权决定裁减员工人数。被裁减人员应服从公司的安排,不得提出无理要求。公司将提前通知有关员工及其部门总监,并按?劳动合同?的有关条款处理。2、员工辞退〔劝退〕或被除名〔开除〕;必须以事实为依据,以公司制度为标准,由员工所在部门领导以书面形式将处理意见报人事行政部。3、对辞退〔劝退〕已签订?劳动合同?

31的正式员工,企业将按劳动合同中的有关条款处理。1、员工被除名或开除,在通知本人办理交接手续的同时,人事行政部将在本公司内予以通报。2、员工因违纪而被辞退,公司将不予任何补偿。第二条有以下情况之一,公司可以辞退员工:a)1、工在试用期间被证明不符合录用条件的。b)2、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。c)3、员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的。d)4、员工不履行?劳动合同书?规定的义务,不遵守公司劳动纪律和其他规章制度,经教育仍不改正或已造成恶劣影响和严重后果的。e)5、员工严重失职,营私舞弊,损害公司经济利益,造成严重后果的。f)6、员工被依法追究刑事责任的。g)7、员工犯有其他严重错误的。h)8、公司经济性裁员。第三条1、辞退员工须由员工所在部门提出书面辞退申请,填写?员工离职审批表?,报人事行政部。i.2、人事行政部对部门意见进行审核,并根据审核情况签署意见后,报总经理审批。ii.3、经审批同意辞退的员工,公司根据辞退理由决定是否给予辞退员工经济补偿。iii.4、由于员工过错而被辞退的,被辞退员工在办理辞退手续前必须一次性赔偿所造成的直接经济损失,并承当相应的违约责任。经审批同意辞退的员工,须到人事行政部领取?调〔离〕职人员工作交接表?,办理离职交接手续,并在交接完毕后,将?调〔离〕职人员工作交接表?返回人事行政部备案。四、调动第一条

32调动指员工在所属各分公司间流动,调动可分为员工个人申请调动和公司工作安排两种情况。第一条如员工本人提出调动,须提前一个月向所在部门提出书面申请,部门总监于?员工离职审批表?上签署意见后,同员工的调动申请一同报人事行政部。第二条人事行政部与申请调发动工面谈,并根据面谈情况签署意见后,报总经理审批。第三条申请调动人员在审批期间,未经批准不得擅自离职,并应遵守公司各项规章制度。第四条如公司出于工作需要对员工进行调动,须提前一个月征求员工所在部门及员工本人的意见。第五条经审批同意后,调出员工须到人事行政部领取?调〔离〕职人员工作交接表?,办理离职交接手续,并在交接完毕后,将?调〔离〕职人员工作交接表?返回人事行政部备案。第六条调动人员从办理离职手续之日起自动与公司解除劳动聘用关系。五、劳动合同协议解除1.劳动合同协议解除指经公司与员工共同协商,一致同意提前解除劳动聘用关系。2.劳动合同的协议解除,须由提起人提出书面申请,经部门〔或员工〕同意、人事行政部审核、3.总经理批准前方可生效。4.劳动合同协议解除的员工须到人事行政部领取?调〔离〕职人员工作交接表?,办理离职交5.接手续,并在交接完毕后,将?调〔离〕职人员工作交接表?返回人事行政部备案。六、合同期满第一条公司与员工所签订劳动合同期满前一个月,人事行政部应及时通知员工所在部门负责人及员工本人。第二条员工与部门就是否续签合同进行协商,并填写?是否续签合同登记表?,双方都同意续签合同的,员工应在合同到期前一个月与公司签订新的劳动合同。第三条经协商,员工或部门有一方不同意续签合同的,合同期满后劳动聘用关系自动解除。

33第一条合同到期自动解除聘用关系的员工,应做好相应的交接手续,填写?调〔离〕职人员工作交接表?,办理离职交接手续。七、离职人员待遇第一条凡按规定办理离职手续的员工,有权享受以下待遇:1、保险、福利的转出。2、员工在公司工作期间工作情况的鉴定。3、员工在公司工作期间培训情况的证明。4、应员工要求,其他公司认为可以开具的证明。八、其他事宜第一条在员工解聘过程中,如员工与公司发生争议,可向有关单位申请调解,也可按有关规定向劳动仲裁部门或人民法院申请仲裁或提起诉讼。第二条解聘员工不得以公司工作人员的身份从事任何活动,不得泄漏公司秘密,不得损害公司信誉,违者将追究其法律责任。九、附那么第一条本制度自公布之日起执行。第二条本制度由人事行政部负责解释。员工调〔离〕职审批表姓名:部门:岗位:入职时间:离职时间:

34离职原因:1、自动辞职二、公司辞退:1、不胜任本职工作2、触犯国家法律3、严重违反公司规定4、有损公司利益5、公司裁员三、其它原因:部门意见:工作截止日期:经理签字:人事行政部意见:经理签字:本月考勤情况:该员工自月日至月日实际出勤天病假天事假天调休天总经理意见:签字:备注:调〔离〕职人员工作交接表姓名:部门:岗位:离职日期:

35本部门工作交接:□工作交接已完成负责人:□文件、资料、磁盘已归还负责人:□计算机已归还负责人:□文件柜、抽屉钥匙已归还负责人:其它说明:部门总监签字:人事行政部:□借阅图书已归还负责人:□大门钥匙已归还负责人:□办公备品已交回负责人:□宿舍已交回负责人:□劳动合同已解除负责人:□E-mail信箱已取消负责人:其它说明:部门总监签字:财务部:□借支款项已还清负责人:□工资结清负责人:□福利保险结清负责人:□固定资产已归还负责人:其它说明:部门总监签字:员工培训管理制度

361、培训对象及培训目标公司所有员工都应作为培训对象。为提高员工的整体素质,使每个员工在工作中的综合能力、业务知识、效劳水平和管理能力不断提高,以适应工作岗位的需要,企业将为员工提供各种业务学习、专业培训时机。培训目标:1、工建立并不断加深对本公司文化的认同感,增强遵守公司各项规章制度的自觉性;2、提高员工业务知识和岗位工作技能,提高工作效率;3、帮助员工成长,提高员工的综合素质,为员工提供更为广阔的开展前景。培训形式培训可以采取员工岗前培训、岗位培训、岗位交流1、员工岗前培训:1)新进人员必须经过岗前培训,经培训前方可上岗工作。2)上岗培训分为公司培训和部门培训两局部。3)公司培训包括:A、企业的开展概况、企业文化和经营理念;B、企业的有关规章制度;C、企业的机构设置及各部门的职能。D、公司的相关根底知识4〕部门培训包括:本部门本岗位具体专业技能、操作程序、标准标准等。培训方式为:职能部门负责人应向员工介绍部门的状况和工作流程。2、员工在职培训:培训方式采取内培及外培相结合的方式。1)内容为:A、企业新的规章制度、工作程序、工作标准;B、企业新的经营方针、战略和管理方法;专业岗位上岗资格培训;先进的管理模式、经营策略和专业技术;为适应企业开展需要,员工应掌握的专业知识与业务技能2、培训原那么培训工作应遵循“公平、竞争、奖优〞的原那么:

371、“公平〞指根据工作需要,公司所有员工都有公平地获得培训的时机。2、“竞争〞指在具备同等培训资格的条件下,应表达竞争的原那么,即业绩较突出的员工有优先参训的时机。3、“奖优〞指对于为公司做出杰出奉献或业绩优秀的员工,公司将提供奖励性质的培训。1、培训的组织管理1、员工培训工作由公司人事行政部负责组织管理。2、人事行政部于每年年底进行下一年度的员工培训需求调查。3、根据公司的开展规划,结合员工的培训需求及公司现阶段员工的知识、技能等与相关部门一同制定出下一年度的培训方案。年度培训方案中应包括各类培训的目标、内容、时间及参训人员等。4、年度培训方案报总经理审批后执行。5、未列入年度培训方案的培训,各部门可结合实际情况提出申请,到人事行政部领取并填写培训申请表,由人事行政部报总经理审批后实施。6、依据年度培训方案,人力资源部统一组织、实施各项培训。各部门应妥善安排好员工工作,保证受训员工按时参训。2、培训费用1、培训费用包括:学费、资料费、旅费、住宿费、实习费等。2、奖励性的培训,费用由公司承当。3、不属于奖励性培训范围、需要付费的培训,受训人在受训前须与公司签署培训协议,培训费用先由公司垫付。4、培训结束后,如不能到达预期的培训效果,培训费用须由受训人承当。第七条培训效果1、培训结束后,受训人的上级主管将对参训人进行综合考评,并填写相关记录。2、培训相关记录由人事行政部统一备案,归入各员工档案。3、培训效果的考核将作为对员工考核的一个重要因素。第八条本制度至公布之日起执行。第九条本制度由人事行政部负责解释。

38培训申请表申请人申请部门培训主题培训目标培训方式主办单位拟参训人员费用预算培训效果评估方式证书笔试工作考察其他部门经理意见人事行政部意见总经理意见

39培训协议书甲方:公司乙方:甲方为乙方提供培训次,培训主题为,培训时间从年月日至年月日,培训费用为元人民币,经双方协商,达成如下协议:1.甲方为乙方提供培训期间必要的时间、资料、费用等方面的支持,以确保乙方顺利参训。2.乙方在正常情况下,应按时到训、认真听讲,保证到达培训预期效果。3.乙方因故不能参训的,应事先通知人事行政部,以便及时处理。4.乙方受训后,如未能到达预期的效果〔指未能取得相关证书、未能通过考试等〕,培训费用由乙方承当。5.乙方受训后,有义务应甲方要求为相关员工进行相同内容的培训。6.乙方在接受培训后为甲方效劳至合同期满的,培训费用由甲方承当;如乙方提前终止合同,乙方须按所受培训费用的一定比例赔付甲方的损失,赔付费用如下:合同剩余效劳期限赔付费用=╳培训费用╳0.5合同期限7.本协议一式两份,双方各执一份。本协议自签定之日起生效。甲方:乙方:代表:身份证号码:签约时间:

40签约地点:薪酬保险管理制度1、总那么第一条本公司将为员工谋求最大福利,不断增强员工的平安感,解除员工的后顾之忧,促进企业健康稳定的开展作为公司的重要经营理念之一。第二条本制度所列的薪酬及社会保险等福利由公司按照国家有关法规规定并结合本公司实际制定。第三条本制度适用于与公司签定正式劳动合同且符合上述范围的员工。二、薪酬管理第一条工资管理原那么:劳开工资由公司人事行政部负责,包括工资标准的掌握、工资表的制作、工资的调整、工资方案的制定以及依据各部门的编制、考勤等核发工资第二条公司根据公司确定工资的原那么并结合实际情况,根据员工不同的职别、岗位、业务技能、工作态度而确定员工薪金,员工工资采用“结构工资制〞。第三条薪金的构成:月工资包括:根本工资、岗位工资、工龄工资及福利补贴。第四条本公司所有员工须对其薪酬资料保密。每位员工须妥善保管本人工资单,不得随意乱放,不得互相询问他人工资,也不得向他人泄露本人的工资收入,违者按过失列入人事副档。第五条公司采取“下发薪制〞。每月30号前员工可凭银行储蓄卡自行支取当月工资〔遇节假日顺延〕。第六条工资结构说明:1、根本工资:是企业给在职员工提供的生活保障金,并负担了社会对每一位在职员工应承当的责任。2、岗位工资:是员工所担任的职务及从事的技术工作岗位上的定义工资。

411、工龄工资:员工在企业工作满一年,公司根据职位的不同给予一定的补贴。2、福利待遇:按照国家有关标准,根据本企业的实际情况,给予员工的福利待遇。包括:午餐补贴费、交通费、现场补贴费等第七条几项具体规定:1、聘员工当月工资按实际出勤天数计算核发。2、离、辞职〔与公司提前终止合同〕及被公司开除〔除名〕、辞退或劝退的员工,工资结算依据企业与当事人签订劳动合同的有关条款之具体规定办理。3、因职务发生变动,工资从任命/命令生效之日起执行。4、员工的工资调整将依据公司财务状况和员工工作业绩以及岗位的重要性,进行不定期调整。5、新入职员工试用期为三个月,原那么试用期工资为工资标准的80%。三社会保险管理第一条凡工作在本公司的正式员工并符合国家社会和劳动管理部门有关规定均在参统范围内。第二条参加公司统一管理保险的员工,在每月发薪时,由企业一并代缴企业、个人应缴纳的社会保险基金,个人不交纳保险费。未参加公司统一管理保险的员工,由职工自行办理,参加并缴纳社会保险费。第三条社会保险关系过户流程员工将社会保险关系过户至我公司,应履行如下程序:1、向保险关系所在的单位或社保中心提供:A公司名称:北京市某房地产开发有限责任公司B法人代码:723986602、将养老保险转移单、失业保险转移单〔由原单位或社保中心提供〕和医疗保险手册〔俗称小蓝本〕交到我公司人事部,同时提供如下材料做为新录入数据库原始材料:A户口本户主复印件;B本人户口本复印件〔同时提供18位身份证号码〕;C身份证复印件D彩色免冠照片4张E参加社会保险个人情况登记表〔人事行政部提供〕

42第四条养老保险:1、基金缴纳:按上年职工月均工资收入为基数,按规定缴纳。2、员工办理社会保险关系调转手续时,须持原所在单位统筹部门出据的养老保险“转移单〞一并调入。3、原单位记载有误或不详,员工应实事求是做出答复或解释,必要时应回原单位查询。4、假设在原单位未参加“养老统筹〞,须由原单位出具“原因〞证明,本公司根据具体情况予以重新办理。5、参统员工必须遵循国家政策规定、办理相关手续,建立个人帐户。第五条根本医疗:公司将为正式员工按国家有关规定,办理根本医疗。交费比例及报销方法均按北京市根本医疗统筹报销标准及方法执行。第六条工伤保险公司将为正式员工按国家有关规定,办理工伤保险。交费比例及报销方法均按北京市相关规定及方法执行。第七条失业保险:1、基金的缴纳:按规定缴纳。2、保险正常调动的员工,企业将为其办理保险金及相关手续;3、员工与企业提前终止合同,经批准在办理辞职交接手续后10日内,保险将调出转移,并通知本人领取;4、员工因违纪等行为被公司辞退、开除或除名,人事行政部也将于文件下发之日后,10日内将该员工保险调出转移并通知本人。四、带薪休假第一条带薪休假主要包括婚假、产假、丧假和年休假等。第二条具体规定请参见?员工考勤管理制度?。七、附那么第三条本制度与法律、法规相抵触的,以法律法规为准。第一条本制度自公布之日起执行。

43第一条本制度由人力资源部负责解释。北京市某房地产开发有限责任公司员工工资异动审批表编号:姓名  入职时间 原工资级别公司 异动后工资公司  部门 部门  职务 职务  薪金 薪金  工资异动原因            异动生效日期:年月日

44原职位部门总监意见: 调位部门总监意见:  行政人事总监意见:     总经理批示:     董事长批示:     注:本表一式三份,一份送本人,一份送财务,一份人事行政部存档备查北京市某房地产开发有限责任公司员工职位异动评估表一、根本情况:姓名  入职时间 异动考察起始周期年月日至年月日异动前公司 异动后公司  部门 部门  职务 职务  薪金 薪金  二、考评内容:评价等级考核工程优秀良好一般可以劣备注工作态度工作效率工作能力专业知识责任感

45人际关系品德判断能力协调能力上进心整体评价其他评语:考评人意见□晋升该员工表现突出,建议晋升到职位。□保持原级别该员工工作表现一般,继续保持原级别留用。□降职该员工工作表现较差,建议降级到职位。□延长异动个月该员工表现与异动后岗位要求有差距,建议继续观察一段时间。□调职该员工不适合本岗位工作,建议调到适当岗位。考评人签字:日期:北京市某房地产开发有限责任公司员工异动审批表编号:2003-姓名  性别入职日期异动前公司 异动后公司  部门 部门  职务 职务  薪金 薪金  异动原因      社个人档案未调入公司保养老保险截止日期:年月缴失业保险截止日期:年月费工伤保险截止日期:年月

46情根本医疗保险截止日期:年月况住房公积金截止日期:年月工资截止日期:年月日原职位部门意见:日期:调位部门意见: 日期:原人事行政部意见:日期:调入公司人事行政部意见:日期:原总经理批示:日期:调入公司总经理批示: 日期:原董事长批示:日期:调入公司董事长批示: 日期:备注:劳动合同、人事档案等相关个人资料一并转入新公司注:本表一式三份,一份送本人,一份原公司人事行政部存档,一份现公司人事行政部存档北京市某房地产开发有限责任公司公司内部员工异动审批表编号:2003-姓名  性别入职日期异动前公司 异动后公司 部门 部门  职务 职务  薪金 薪金  异动原因:      人员异动生效日期:年月日

47原职位部门意见:日期:调位部门意见: 日期:人事行政总监意见:日期:  总经理批示:日期:   董事长批示:日期:   备注:注:本表一式两份,一份送本人,一份公司人事行政部存档考核管理制度1、考核目的(一)考核是公司人力资源管理的重要环节,通过考核,鼓励并催促员工积极、努力地完成所承当的工作,不断改良方法、提高效率,创造良好的工作业绩。(二)的考核结果是员工任用、奖惩、培训、升迁等的重要依据。2、考核原那么为了保证考核的客观性与鼓励性,考核遵循“公开〞、“公正〞、“差异性〞及“保密〞的原那么。(一)“公开〞指在考核之前,考核的内容、标准、程序等须事先公开。(二)“公正〞指考核由员工的直属上级主持,以员工的实绩和行为事实为依据进行公平、公正的考核,考核结果须与员工本人面谈。(三)“差异性〞指针对不同的员工,考核结果应表达出差异,不可千篇一律,笼而统之。

48(一)“保密〞是指考核人及被考核人不能将考核结果泄漏给任何无关人员。1、考核管理(一)考核由人事行政部统一组织管理。(二)人事行政部负责制定员工考核方案,并报总经理审批。(三)各部门具体实施考核,并及时将考核结果汇总至人事行政部备案。(四)在考核过程中,人事行政部根据员工考勤、以往考核记录等相关人事信息,对各部门考核结果进行监督。2、考核分类依据考核结果用途的不同,考核主要分为平时考核、年终考核、转正考核和临时考核四大类:1、平时考核又分为工程考核和季度考核两种,以工程为工作周期的员工采取工程考核方式,其他员工采取季度考核的方式。2、年终考核是对于全体员工一年来工作的评价,年终考核于每年年底到次年年初进行。3、转正考核用于考察试用员工适应岗位工作的能力,在员工的试用期内进行。4、临时考核根据不同的需要不定期进行。3、考核内容(一)平时考核主要考察员工的工作绩效和工作态度。工作绩效考核要素的选择依据为每个员工所任岗位的主要工作内容,工作态度考核要素的选择依据为公司所倡导的工作作风。(二)年终考核全面考核员工的工作能力、工作绩效和工作态度。其中工作绩效、工作态度以平时考核结果为依据;工作能力是年终考核的重点。(三)转正考核全面考核员工所具备的根本业务知识、工作能力、工作态度及潜能。(四)临时考核根据考核目的的不同确定考核内容。4、考核流程1、员工以本人的实绩和行为事实为依据,进行自我评估。2、员工的直属主管根据员工的实绩和行为事实对员工进行考核。3、员工直属主管的上级对员工的考核结果进行确认。

491、员工的直属主管与员工面谈,将考核结果告知员工,并提出改良意见,如员工本人对考核结果有异议,可向上一级主管或人事行政部提出申诉,经共同讨论后确定最终考核结果。2、考核结果应由员工签名,无签名考核结果同样有效。3、考核结果由各部门汇总后送交人事行政部备案。4、考核核结果作为重要的人力资源信息,由人事行政局部别归入每个员工档案。1、考核结果的利用(一)工程/季度考核结果主要用于颁发奖金、调整职位及确定培训等。(二)年终考核结果主要用于确定培训及调整职位、薪资等。(三)转正考核结果用于试用员工的转正、辞退。2、本制度自公布之日起执行。3、本制度由人事行政部负责解释。考勤管理制度一、总那么1、第一条为标准员工劳动考勤管理,加强劳动纪律,特制定本制度。2、第二条

50考勤用于全面客观地反映和记录员工出勤、加班、出差、年休假、病假、事假、迟到、早退、旷工等,它作为公司了解人员配置合理程度的重要指标,为公司加强员工管理、科学调度人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升等提供科学依据。1、第三条本制度适用于公司所有的员工。1、考勤管理第四条本公司依国家规定实行每周四十小时工作制。具体工作时间按照公司有关规定执行。中午就餐时间以公司安排为准。周六、周日实行轮班制的部门在不影响正常工作的前提下将为加班员工安排轮休。第五条正常白班工作时间为:08:30--17:30;其中中午休息时间为12:00--13:00第六条超时工作a)1、员工因工作需要而加班,均需提前申请并由部门负责人批准;部门负责人加班由总经理批准。特殊紧急情况需要事后第一个工作天当日报知总经理,并补办审批手续。b)2、员工加班一小时以上才能计算加班时间。c)3、因公司安排加班到22:00以后的,可自离开公司之时起,向后顺延11小时,再返回公司上班。d)4、公司假设决定给予加班员工调休,该员工应先填写调休单,由部门负责人批准,以此为凭,安排补休;调休时间将由员工所在的部门负责人统一安排,各部门员工调休单由部门考勤员送人事行政部保存。e)5、加班补偿形式分为以下两种形式:1〕倒休:休息日安排加班的,公司可同等时间安排其倒休,如公司的运行状况不允许倒休,那么支付加班费。2〕支付加班费:在周一至周五8小时以外安排加班,或法定节日〔元旦、春节、劳动节、国庆节等〕安排加班,将支付加班费。3〕加班费的计算基数及标准如下:加班工资基数:每日基数=根本工资/22休息日加班:工资基数的2倍节假日加班:工资基数的3倍第七条打卡

51a)1、公司各部门考勤记录以指纹打卡机为主,各部门考勤员统计为辅。b)2、员工应保证按时上下班,并准备充分时间更换制服以便准时打卡到岗报到。3、因公外出未能打卡者应及时填写?未刷卡说明书?,并由所属部门负责人签字注明,方可生效。4、员工请假手续齐备而未打卡,月底统计考勤由部门考勤员将请假批准单报人事行政部核对;上下班忘记打卡者,应及时请部门负责人在?未刷卡说明书?上签示出勤时间〔每月只限一次〕,否那么以旷工处理。c)5、员工上下班必须亲自打卡,托别人代打卡者,一经发现,以旷工论处。6、员工在上班时间外出办理公务,出门前须在前台填写?员工外出登记表?,否那么按缺勤处理。第八条调班:员工应依照部门编制的工作时间表到岗,如需调换班次,必须事先征得部门负责人同意签字并报人事行政部备案,否那么视为旷工。第九条迟到或早退i.1、迟到:未按规定时间打卡上班,且未超过三十分钟以内的视为迟到。ii.2、早退:未到下班时间离岗,且在三十分钟以内的视为早退。iii.3、当月迟到或早退:当月第一次口头提醒,第二次主管以下〔含主管〕员工扣20元、经理级扣40元;总监级扣80元。当月累计三次以旷工半天计,迟到或早退30分钟以上一小时以内,每次均按两次计;迟到或早退一小时以上按旷工半天处理。因特殊原因迟到,早退经批准后可按事假处理。第十条旷工:1、未按规定履行请假手续,私自休假者;请假逾期而未续假者;不服从公司调配岗位而不上班的均属旷工行为。2、旷工半天扣发当月10%根本工资。3、旷工一天扣发当月20%根本工资。4、当月连续旷工两天〔含两天〕,公司即可将本人予以辞退,只发实际上班天数根本工资。十一条病假

521、员工因病休假须持合同医院诊断证明书或其他医疗单位急诊证明,按请假程序办理请假手续,经批准方为准假。因特殊情况来不及提前请假时,应用向有权批准的领导请假,经同意方为准假,并应于上班后马上补办有关请假手续。2、病假十五天工作日以内〔含十五个工作日〕每日扣当日根本工资的100%;当月病假累计超过十五个工作日至二十个工作日,只发月根本工资和岗位工资的50%。超过二十个工作日只发月根本工资和岗位工资的30%。3、病假超过二十个工作日以上,休假期间公司应派人探望,对确有实际困难或病情较重者,公司应予以资助。对于以病假为名能虚作假者一经发现公司将予以严肃处理。4、如遇跨月连续休病假,扣发工资方法与上述2“当月累计〞同等病假天数扣发工资的方法相同。5、假期间如遇节假日,不作为扣薪天数计算。十二条工伤按国家有关工伤保险另计规定。十三条事假1、员工因私事确需请假,须提前一个工作日按请假程序办理请假手续,经批准前方为准假。因特殊情况来不及事前请假时,应用向有权批假的领导请假,经同意方为准假,并应于上班后马上补办有关请假手续。2、当月事假五个工作日〔含五个工作日〕扣发日根本工资及岗位工资的100%;当月累计五个工作日至十个工作日扣发当月根本工资及岗位工资的30%;累计十个工作日以上者扣发当月根本工资及岗位工资的60%。3、如遇跨月连续休事假,扣发工资方法与上述2“当月累计〞同等事假天数扣发工资的方法相同。4、双休日及法定节假日不计算在事假之内。十四条婚假、产假、哺乳假1、婚假:到达国家规定的结婚年龄者婚假3天;到达晚婚年龄〔男25岁,女23岁〕且工龄超过一年以上者婚假10

53天。请婚假须持结婚证书,由本人提出按权限申请经有关领导批准,视为准假方可休假。休假期间扣日岗位工资,节假日不计扣发工资天数。2、产假:在本公司工作满一年以上的产妇可享受90天产假。晚婚晚育者,女方生育准男方休假15天,产假期间发当月根本工资和工龄工资。3、怀孕:在本企业工作满一年以上的女工怀孕期间需到医院定期检查时,须持医院证明,并经领导批准可视为公假〔但每次检查不得超过半天〕。4、流产:持医院诊断证明,并经领导批准可享受流产假,假期5天。假期内扣发日岗位工资100%。公司给予一定的照顾。5、哺乳:哺乳期一年。八小时工作制的,每天一小时哺乳,可推迟上班或提前下班。工作缺乏八小时的不享受哺乳期。十五条丧假直系亲属亡故〔包括父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹、子女、配偶〕丧假3天;不扣工资。十六条年假1、凡到本公司工作满一年者,每年可享受两周〔含公休日〕的带薪年休假。2、如当年休假天数90天〔含〕以上的,当年不再享受年假。3、年假可用于冲抵病、事假,但不可冲抵迟到、早退或旷工。可于当年二次休完。4、申请年休假需提前一周填写请假单,经所在部门总监批准,总监级以上经总经理批准,报人事行政部方可休假。5、年假当年有效,确因工作需要不能休假可奖励一个月的根本工资。十七条探亲假到本企业工作满一年的正式员工可享受探亲假待遇,具体规定如下:1、未婚职工父母在外地者,一年一次探亲假,假期10天〔含在途时间〕。2、配偶在外地者,一年一次探亲假,假期10天〔含在途时间〕。3、配偶在本市、父母在外地者,每四年一次探亲假,假期10天〔含在途时间〕。4、探亲假需一次休完,遇有节假日包括在内。5、探亲假假期内扣发日岗位工资。

54十八条公假员工因以下原因需占用工作时间的视为公假。每次不得超过半天。1、在本公司工作满一年的女员工怀孕定期检查。2、开家长会:须持学校、幼儿园开会通知。3.出庭作证。公假视同出勤。十九条其他:农历正月十五;八月十五;大年三十视工作情况可提前放假半天。二十条假期的批准程序及批准权限:1、1、员工请假需填写?请假审批单?,按批准权限的规定交领导审批。2、2、批准权限:a)1〕经理以下〔含经理〕员工请假3天〔含〕,由部门总监批准;请假3天以上者由公司总经理批准。b)2〕总监级员工请假3天〔含〕由本公司总经理批准,3天以上者经本公司总经理批准后,报董事长核准。c)3〕凡需离京外出人员,必须依照上述权限告知有关部门领导。二十一条附那么1、考勤的统计汇总以打卡记录及部门考勤记录对应为准。员工应及时按考勤规定将本人?因工外出未刷卡说明?以及?请假审批单?等交本部门考勤员。2、员工因工外出未能刷卡,应事先办理有关手续,未办或手续不全者,均视为旷工3、各部门考勤员要增强责任心,每月二十五日将上月本部门员工的考勤表及?请假审批单?、?因工外出未刷卡说明?等相关原始凭证报人事行政部。如发现考勤人员有弄虚作假、营私舞弊行为的将视情节轻重一次性罚款50—100元。情节严重的经公司研究后从重处分。三附那么第一条本制度各项条款如与国家法规相冲突,均以国家法规相应条款为准。第二条本制度自公布之日起执行,在此之前公布的有关规定同时废止。

55第一条本制度由人事行政部负责解释。某房地产开发加班申报单申报日期:部门:加班日期:预计时间:至姓名姓名姓名姓名姓名姓名加班原因:备注:部门主管意见:总监意见:实际加班时间:部门主管意见总监意见本表附考勤统计表后,月底报人事行政部。某房地产开发请假申请单请假类别:年月日部门姓名

56日期天数事由工作安排部门总监人事行政部总经理此单由人事行政部考勤员管理留存某房地产开发员工未刷卡说明单姓名部门职位缺失时间上班□年月日下班□事由判定□按正常考勤□按请假处理□按旷工处理部门负责人签字人事行政负责人签字差旅日志表出差人:工程名称及编号:工作记录花费记录日期工作内容因公花费条款数额说明

57出差人具体往返日期:自年月日到年月日会计签字:说明:1.此表要求出差人员认真准确的填写:与?出差审批表?一起,作为差旅费报销与工作记录的重要依据。2.日期:出差人员在外地的每一个工作日的时间记录。3.工作内容:每一具体工作说明,如有明显成效,建议做效果说明。4.因公花费条款:记录本工作日因公花费需报销的条款说明。5.数额:本项条款的具体金额,要求准确填写。6.说明:如有特殊情况,请做补充说明。出差审批表申请日期: 年 月 日申请人:同行人:目的地:预计期限:从 月 日-- 月 日预期目标:日程安排:费用方案:1.车、机票〔包括往返〕:2.包干费用〔住宿费、伙食费〕:3.招待费:4.礼品费:5.其他费用:   

58合计:                部门总监意见:上级主管意见:财务总监意见:票务安排--航班/车次:接送安排:总经理意见:说明:员工出差前,请将此表依次填好,请相关人员确认,并妥善保管。出差归来,员工应持此表审请报销,报销完毕,此表交人事行政部保管。二、行政管理制度n员工劳动纪律n员工着装标准n办公用品及设备、书籍管理制度n办公室管理规章n宿舍管理制度

59n保密管理制度n公文管理制度n车辆管理制度员工劳动纪律为了标准管理,严明纪律,塑造良好的现代企业形象,增强企业的凝聚力,促进企业开展,特制定如下劳动纪律:1、1、要认真遵守公司的各项规章、制度、决议、命令等,服从公司管理,忠于职守,勤勉工作。2、2、工作中坚持诚信原那么,保证言行一致,为自己的承诺负责。鼓励员工就公司政策问题进3、行充分讨论,努力得到他人的信任。4、

603、要彼此团结协作,同舟共济,树立一荣具荣、一损具损的观念。严禁搬弄是非、拉帮结派1、及其它一切有损集体战斗力的行为。2、4、严禁利用工作之便,假公济私、贪污舞弊,或以公司名义在外招摇撞骗。3、5、要保护公司财物,不得以任何方式侵占、破坏、浪费公司财物。4、6、要严守公司秘密,不得窃取、泄漏公司秘密。5、7、要保持良好的职容风纪,上班时按公司规定着装,保持工作场所肃静、整洁,严禁大声喧哗或做其它与工作无关的事情。6、8、对公司来访人员要热情接待,礼貌待客,严禁态度生硬、冷漠。7、9、要严格执行考勤制度,不得无故迟到、早退及旷工,事假、病假要填写假条,报请批准。外出办公要填写外出登记表。8、9、严禁在办公室吸烟,所有办公区都为禁烟区,包括办公室、内走廊、会议室、休息室〔总经理室有重要访客时除外〕。9、10、工作时间严禁上网浏览与当时工作无关的信息和网页,发现按违纪处理。10、11、保持工作间清洁卫生,员工每天早上清理个人环境卫生,公共区域由公司保洁员每日进行清扫。11、12、对于上述劳动纪律,全体员工须共同遵守。各级主管有责任监督部下遵守公司劳动纪律,知晓部下违纪而不予制止和纠正者,视作同等程度违纪。员工着装标准1、总那么第一条为了加强个人礼仪修养和公司的企业文化建设,展现我公司作为现代企业员工的风采,提高我公司的对外形象,特制定本制度。第二条本标准作为员工劳动纪律的补充规定,适用于公司所有员工,员工应严格遵守。二、着装标准第三条公司全体员工在每周一至周四的正式上班时间内,必须着职业装。男士:标准西服一套、浅色衬衫、领带、素色袜子、深色皮鞋。女士:标准西服一套、浅色衬衫、深色皮鞋、素色袜子。1、每周五,视不同岗位的工作性质,可允许穿工作便服。以下

61类型的服装可视为工作便服:带着T恤衫、羊毛衫和便裤。1、员工在一般工作时间的着装原那么为整洁、得体、大方、严肃。2、员工在工作时间内禁止穿着以下服装:牛仔系列、短裤、紧身衣裤、旅游鞋和运动服之类。三、附那么3、本制度自公布之日起执行。4、本制度由行政人事部负责解释。北京市某房地产开发有限责任公司员工工服管理制度为了充分展示企业形象,标准办公秩序,公司为员工配备工服,为了便于对工服的管理,特制定本规定。一、工服配置标准:根据职务不同,发放不同档次工服。每名职工西装壹套。二、工服使用年限:套装两年;

62一、工服洗涤规定:西服每月由公司统一安排外洗,时间为每月15日或30日,遇节假日顺延。二、工服领用程序:1.由企划部申报数量、款式、费用,总经理审批后,企划部联系厂家制做。工服制好后由企划部接收并发放相关人员,同时做好台帐登记工作。2.员工转正后持人事行政部签发的员工转正通知单到企划部领取岗位工服。3.员工统一更换工服的时间为夏装5月1日、冬装为10月1日〔西服套装〕,员工必须按规定时间换装,冬、夏不得混穿。4.员工不得以任何借口私自修改服装制式。三、工服管理:1.因某种原因离开公司的员工对工服的具体操作标准为:(1)因个人原因离职的员工,办理离职手续时应将工服清洗干净并上交企划部,否那么不予办理离职手续,因个人原因不能上交工服或上交的工服不清洁的员工将按照工服原价赔偿或扣除清洗费的方式予以办理。(2)因公司原因而离职的员工,办理离职手续时不必上交工服,工服归个人所有。2.自工服下发之日起,在本公司工作期满两年,工服归个人所有。3.员工在穿着工装时,要保持工装的整洁、得体、协调。4.因个人原因,需补做工服时,应书面上交申请,经企划部及总经理批准后,方可补做,由责任人承当本钱费。5.主动离职的员工,需持企划部人员确认的收到清洁工服的签字后,方可到人事行政部办理离职手续。6.领取的工服由个人妥善保管,不得人为损坏,如未到折旧更换期限,工服破损无法穿着的,员工应及时申请更换新工服,费用由员工自负,否那么,企业有权强行要求其更新。

63北京市某房地产开发有限责任公司2003年8月4日办公用品及设备、书籍管理制度一、管理范围1、办公用品主要包括以下两类:(一)

64日常办公用品:指公司日常使用的低值易耗品,这些用品通常只可一次使用,如笔、本等。(一)小额礼品、宣传品:此类物品通常标有公司标志、可作为礼物赠送给公司客户。1、办公设备主要包括以下几类:1、计算机及附属设备:包括计算机、打印机、效劳器等。2、通讯设备:包括机、机、交换机等。3、办公家具:包括终端桌、写字台、会议桌、沙发、座椅、各种文件柜、保险柜、书柜等。4、其他设备:包括复印机、饮水机、微波炉、咖啡机等。第三条书籍包括:公司订购的书籍及杂志。二、管理原那么第四条为了保证员工工作的正常运行,办公用品及设备、书籍的管理须遵循保证需要、力求节约和责任到人的原那么。第五条保证需要指办公用品及设备、书籍的数量、质量、种类等的使用安排能够满足公司的对外交往和员工工作的根本需要。第六条力求节约指在购置时应选择质优价廉的办公用品及设备,尽量节省资金;同时,在使用办公用品及设备时应正确操作、保护使用、防止损坏。第七条责任到人指公司所有的办公用品及设备都由专人负责购置、登记、保管、使用、维护和申请报废。三、购置和入库第八条办公用品由人事行政部每月根据各部门的常规需求由行政主管负责统一购置或制作,并在到货后由行政主管负责清点入库。第九条办公设备的购置须由申请人提出书面报告,并填写?购物申请单?,经部门总监、财务部总监、总经理批准后,由企划部予以购置。第十条杂志的订阅每半年一次,各部门根据工作需要填写?杂志、报刊订阅单?,经部门总监、财务总监、总经理批准后,由人事行政部统一订购。第十一条一次性购置与工作相关的书籍价值超过100元以上的须事先填写?书籍购置申请单?,经部门总监、财务总监批准后,方可购置。

65四、领取第四条办公用品的领用原那么上由专人于每月1日统一到人事行政部领取,有特殊情况,也可由使用者本人直接到人事行政部领取,领取人须在?办公用品领用登记本?上登记。第五条办公设备由申请人办理入库手续并经使用人在?固定资产验收入库及领用单?上签字后即可领用。五、使用和维护第六条员工应按需领取办公用品,并注意节约使用。第七条公司指定专人负责对办公设备的根本情况进行记录并指导使用人正确使用。第八条明确为员工个人使用的办公设备,员工个人为直接责任人。如办公设备发生故障、损坏或丧失时,须由直接责任人及时到人事行政部及相关部门报修或报失,人事行政部及相关部门将视具体情况进行处理并追究责任。第九条公司公用的办公设备,如复印机、机、饮水机等,由人事行政部负责统一保管、维修。员工应保护使用,尽量防止损坏。六、退还和报废第十九条属于低值易耗品的办公用品,员工一旦领用,不要求退还及报废。第二十条明确为个人使用的办公设备须在员工与公司解除劳动合同时如数完好交还,经部门负责人或指定专人清点查验后,方可办理离职手续。第二十一条确已严重损坏或无法满足工作要求的办公设备应予以报废。第二十二条办公设备报废时,须填写?固定资产报废申请表?,经部门同意、有关部门鉴定、财务总监审核前方可进行。七、附那么第二十三条本制度自公布之日起执行。第二十四条本制度由人事行政部负责解释。

66购物申请单部门:申请人:工程:年月日物品名称所购数量预计单价预计金额部门经理签字:财务部经理签字:总经理签字:合计人民币〔大写〕礼品领用申请表部门:年月日编号:序号礼品名称编码单位单价数量合计1.2.3.4.5.合计招待对象:部门总监:

67公司主管领导核准:发放人:领用人:固定资产验收入库及领用单类别:年月日编号:货物名称品牌型号规格厂家/产地出产日期安装地点使用部门单位数量单价金额所属附件、设备清单序号名称品牌型号规格单位数量单价金额备注采购人:批准人:入库人:领用人:使用人:备注:此单一式三联:第一联为存根联,第二联为记帐联,第三联交使用单位。办公用品领用登记表物品甲物品乙物品丙物品丁日期数量签名日期数量签名日期数量签名日期数量签名

68部门第页固定资产报废申请单类别:年月日编号名称品牌规格型号配置明细报废数量单价原值已提折旧净值估计残值残值配件明细报废净损失报损原因说明:直属上级意见部门意见验收部门查验意见财务部经理意见

69备注:固定资产转移单类别:照相器材2003年09月09日编号36948371名称照相机品牌美能达规格型号AF28-80配置明细照相机、照相机包。转移原因说明:将本公司所有的美能达照相机一部,无偿赠予东港市关心下一代某基金会。部门意见并签字财务部经理意见并签字总经理意见并签字接收单位负责人签字备注:

70经手人:年月日办公室管理规章第一条复印机、、机、信函1、复印机:公司复印机由人事行政人员管理,员工在学习操作后,可自己复印。如复印机出现问题,请与管理者联系,不要自己修理。1、:A、员工办公台上的可于本市任何单位联通。如因工作需要,须与其它城市和国外联系时,请与前台联系。B、员工在工作时不允许打私人,公司的长途只限于工作使用,如因私使用,须经部门总监批准,并由前台统一登记。否那么一经发现,除个人支付费外,还将按违纪处理。C、员工在应答时应紧记你代表公司,你对通话人的态度和方式都会影响公司的形象,记住:应打要精神振作,声音悦耳;a)D、请对方留言时,要正确记下对方的姓名和号码,记住接的日期和时间。b)E、如同事离开办公室,要替他应答;c)F、如自己离开办公室,要告诉同事讲名去处及估计何时回来。3、:员工在工作需要时,可通过即将资料传到国内外任何地方。员工使用机如出现问题须立即请求帮助。机只限于传送与工作相关的信息,员工利用公司机传送私人信息,一经发现,除支付个人传送费以外,还将按违纪处理。4、邮件发送:公司前台工作人员负责更各公司的邮件〔包括快件〕的发送办理和接受分拣。公司备有专用信纸和信封供员工在工作中使用。第二条计算机、局域网、名片

711、计算机:企划部负责公司计算机及网络的维护,因工作需要,可通过部门总监向公司申请计算机。各部门应制定专人负责电脑的维护,如出现问题,请与企划部联系。个人在规定的工作时间内严禁上网做与工作内容无关的事情,否那么一经发现,按违纪处理。2、名片印刷:员工因工作需要印刷名片时,需到企划部名片印制负责人处登记,由企划部门统一安排。1、会议室、休息室1、会议室:为确保最大限度地利用会议室,全体员工应遵守下述预定和使用方法:1〕通过人事行政部预定会议室。2〕取消预定时,尽速通知人事行政部。3〕不得在会议室储放东西。使用结束后,将房屋清理干净。4〕严禁在休息室吸烟。2、休息室:公司休息室备有报刊、桌椅,可用于员工午间休息和来宾休息之用。严禁在休息室吸烟。2、公告板公司备有公告板,用于公布公司人事行政方面的决定。各部门也可以把工作上的相关信息贴在公告板上,以利于公司内部沟通。公告板上严禁随便张贴广告。所有需在公告板上张贴的材料必须经行政总监的事先批准。3、办公室平安1、为了个人及办公室的平安,如果员工在工作时间之外或节假日到办公室工作,请通知本部门总监和人事行政部,并索取办公室钥匙。2、请在公司休息室接待您的私人访客。3、请注意将自己的贵重物品、文件柜和抽屉锁好。4、对游逛于办公室内的陌生人员,要予以注意。第三条离开办公室离开办公室〔外出、公务或其他〕,要确保有人知道你的去向。到外地出差,要让部门同事和部门总监了解你的地点、

72和你返回办公室的时间。如果你生病或其他意外原因不能上班,要尽快通知你的直接领导。会议室预定审批表申请日期:年月日申请人部门召开会议时间会议所需时间召开会议地点:相关会议主题:申请部门负责人签字人事行政部负责人签字员工宿舍管理规定为加强对公司员工宿舍的管理,建立良好的生活秩序,为住宿员工提供一个整洁、平安、文明和舒适的居住环境,特制订如下管理规定:一、人事行政部为员工宿舍管理的责任部门,负责员工宿舍的管理。二、符合以下条件之一的职工可申请居住员工宿舍:1、与公司签定一年以上劳动合同的正式职工且父母双方居住地均不在北京市区的未婚职工。2、经总经理办公会同意的职工。三、入住单身宿舍的程序:1、由职工本人向人事行政部提出要求,领取?员工宿舍入住审批表?〔见附件一〕,并如实填写有关内容。2、人事行政部进行审查后提出书面意见,并根据房源情况,提出初步安排意向,报公司人事行政总监批准后,安排住宿。四、居住标准:一般员工二人一间。五、员工宿舍职工应遵守以下规定:1、要讲文明、讲礼貌、讲社会公德。不得在宿舍大声喧哗、大音量播放音响;不得干扰别人正常休息。

732、住宿者对宿舍内的所有设施及配备的用品负责,入住时清点并填写登记表。如丧失损坏,照价赔偿。2、如水、电、气等方面有不正常现象,应立即停止使用,并向有关管理部门反映,以便及时修理。3、不得私自留外人住宿,违者由人事行政部委托宿舍效劳管理员对宿舍当事人按每天100元/人标准罚款,直至离开为止。4、住宿者应自觉保持宿舍的整洁、卫生,人事行政部将不定期进行检查。5、员工宿舍的煤气费、水费、电费、卫生费、费自理,由同一套居室内住宿者平均分摊。六、员工宿舍收费标准与程序:1、住员工宿舍的职工,从入住当月起每月交纳200元食宿费。2、住宿费及住宿者个人分摊的其他费用的收取由人事行政部制表,经公司主管领导批准后,每月由财务部从工资中扣除。3、单身宿舍的日常保洁工作及员工除休息日以外的非工作时间的饮食等事宜,由宿舍效劳管理员负责,宿舍效劳管理员由人事行政部直接管理。七、员工宿舍一般物品配备标准:1、公用局部物品的配备:电视机及电视柜各一个、冰箱一台、洗衣机一台、热水器一个、微波炉一台、饮水机一台、电暖风扇一个、电风扇一个、衣柜一组、沙发一组以及厨房用具。2、个人使用物品的配备:1、单人床及床头柜各一个2、写字台一个〔房间〕3、椅子一把〔房间〕3、其它经人事行政部批准的物品。八、退宿:凡提出退宿的员工,应及时通知人事行政部,并会同人事行政部人员对所住宿舍的物品进行清点,在登记表上签字,住宿费用从次月止付。九、解释权在人事行政部,从下发月次月起实施。

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75员工宿舍入住审批表姓名性别出生日期家庭居住地入住申请说明人事行政部意见方案安排宿舍房间人事行政总监审批意见备注填表时间:年月日

76员工宿舍收费月报表年月序号姓名月收费其它备注1234567891011121314合计经办人:人事行政总监:

77北京市某房地产开发有限责任公司保密制度一、保密内容:1.公司所有文件及明确规定的保密资料,包括:业务信件、工作方案、统计资料、商品价格、投诉信件、图纸、各类合同等。2.客户有关资料及信息。3.公司人事档案、人事记录。4.个人及他人收入。5.公司领导强调的须严守秘密的内容。二、保密制度:1.严禁私下传播、打听公司秘密。2.不得泄露公司业务、经营、管理等需保密内容。3.公司下发的保密文件根据指示传到达相应级别人员,并妥善保存,不得复印、转借。4.各部门上报公司领导的保密文件,严格按照公司?公文管理制度?要求的程序执行,对于保密文件的等级由各部门总监认定把关,保密文件在流转过程中需装袋并封口。5.各部门总监确认的保密文件原那么上由各总监直接将文件传递给相关公司领导,不经过公司前台登记的流转程序。公司领导签署意见后将文件原件流转至董事长秘书处,由董事长秘书完成保密文件的流转及存档工作。6.工资实行保密制度,任何员工不得探问他人的工资,也不得告诉他人自己的工资。7.员工应全心全意为公司工作,不得以直接或间接的方法损害公司的利益。员工在任职期间利用工作时间或占用公司资源所做研究、创造、创作等均属公司所有。

788.对于在保密岗位不胜任的员工,应将其调离该岗位,在其调离后六个月内,如发生泄密情况,公司将保存根据损失情况追究泄密人责任的权利。9.员工在任职期间或离开职务后,不得私自复制或保存与机密有关的任何资料。10.员工离开公司,不得泄露公司业务机密,带走公司客户关系,否那么公司有权追究其责任。11.凡涉及到保密文件的复印、流转等工作,必须由承办人本人负责,杜绝他人代劳,否那么由承办人本人承当一切后果。12.未经允许,不得擅自使用其他员工电脑;13.员工根据需要可以为所用电脑设置开机密码,但请牢记所设密码;14.取消电脑中一切共享文件夹的共享设置〔需要经常使用的共享文件夹除外,但共享设置也必须设置为“只读〞〕,如因工作需要设置共享,使用完毕后应立即取消共享;15.上网时防止访问个人网站,禁止访问黑客及类似网站;16.收取电子邮件时严禁翻开/运行来历不明的附件。三、处分条例:1、因个人原因而造成公司机密泄露,情节轻微者予以相关人员停职反省处理。2、因个人原因而造成公司机密泄露,情节严重者予以相关人员除名处理,必要时公司将追究其法律责任。北京市某房地产开发

79北京市某房地产开发有限责任公司公文管理制度本制度所指公文是指某公司及各子公司在日常经营管理过程中形成的通知、请示、申请、批复、报告、决议、会议纪要等。(一)管理部门1.各单位行政管理部门指定专人负责对公文起草的格式标准、内容审核、传阅、发送和保存等进行管理。2.某公司行政管理部门对公司各部门的公文管理进行监督、检查和指导。(二)公文管理作业流程公文由各部门的秘书或负责此项工作的责任人对公文进行撰写,对于个别专业性较强或事件相对重要及紧急的部门的公文,可由其部门负责人直接负责内容的撰写,行政管理部门的专人负责把关,以保证公文按照其标准的格式形成。1.作业流程内容反映公司对外、对内行文的拟稿、审核、核稿、签发、编号、缮印和分发的程序。

802.作业流程涉及部门、岗位公司各部门、各级管理人员、各部门文档管理员及全体员工。3.本作业流程的处理程序1)文件由承办人拟稿;2)由部门主管领导对内容表达的准确性进行审核;3)行政管理部门负责复核,确保格式正确、文种使用准确;4)根据文件内容及管理权限由相应级别管理者签发文件;5)根据文件重要程度和发放范围由行政管理部门文件专管人员负责编号、缮印、分发。4.作业流程的控制要点保证公司文件内容准确、格式标准,保证公司的文件管理及相应工作职责明确、责任到人,通过严格程序确保办事效率和质量。

815.作业流程图(三)公文编号1、公文的编号方法:〔1〕以法人单位名义发文的编号为:单位标准简称发[年号]第000号,;〔2〕以法人单位内部部门的名义发文的编号为:单位部门简称字[年号]第000号;〔3〕法人单位日常办公例会会议纪要的编号为:单位简称纪字[年号]第000号;〔4〕法人单位其他专题会议会议纪要的编号为:单位简称专纪字[年号]第000号。〔5〕具体文号由行政管理部门指定专人负责编写和管理,文号根据发文级别和文件类型分别在年度内以流水号的方式编写。2、标准简称:(1)法人单位标准简称:北京市某房地产开发有限责任公司:简称某(2)部门简称人事行政部——人财务部——财工程部——工总工办——总工预算部——预前期部——前

82设计部——设企划部——企销售部——销(四)收发文程序1.收文程序审核、签收、登记、分阅、存档——承办并记录承办结果——催办(行政管理部门)(收件人)(行政管理部门)2.发文程序拟稿——核稿——审核——签发——编号、缮印、分发(承办人)(主管领导)(行政部门)(总经理/董事长)(行政部门)(五)收发程序1.接收程序接收——登记/记录/分发——签收、承办(行政部门)(前台)(收件人)〔收件部门〕2.发送程序拟稿——审核——发送——登记、催问结果(承办人)(主管领导)(承办人)(承办人、部门)(六)公文流转程序1.公文上报程序各部门行政管理总经理董事长上报的公文部门签发签发承办人办理并上报办理结果各部门秘书或专办人员签收2.公文转发程序董事长签批董秘行政部门承办人办理并上报办理结果各部门秘书或专办人员签收行政部门总经理签批

83(七)公文保管公文按照其来文单位、公文所属门类、公文内容等进行分类。具体分类方法参照下表:大类子类备注外部来文1.政府机关来文2.合作单位来文3.其他资料内部公文1.某公司内部其他公司来文2.内部公文(通知、决议、请示、报告等)3.会议纪要4.阶段性专题工作文件5.日常职能工作文件6.合同或协议7.公司制度、管理方法、制度8.其他(八)常用表格(详见附件1–11)附件1发文审批单附件2报文审批单附件3文件会签单附件4文件传阅单附件5文头纸附件6会议纪要附件7公文批转签收记录附件8公文发放签收记录附件9接收记录附件10发送记录附件11格式

84(九)公文管理的监督检查某公司行政管理部门为某公司及各部门公文管理的监督检查部门,每年度对各部门进行指导检查。行政管理部门对每次指导检查的结果与工作考核相结合,并予以公布。(十)其他本制度自2003年6月16日开始执行。解释权归某公司人事行政部。北京市某房地产开发有限责任公司2003年5月28日

85北京市某房地产开发有限责任公司发文审批单---(字号:黑体、隶书、小二号)文件标题发文字号某发[2003]第000号密级印数附件:主送:报送:主办部门拟稿人拟稿日期部门总监〔签字〕相关部门总监〔签字〕签字:日期:签字:日期:签字:日期:总经理〔签批〕董事长〔签批〕

86备注:北京市某房地产开发有限责任公司报文审批单–-(字号:黑体、隶书、小二号)文件名称文号〔〕字[]第号呈报领导呈报部门文件页数正文〔〕页附件〔〕份〔〕页报送时间年月日时分急缓□一般□急件□加急密级□秘密□机密□绝密行文说明部门总监签字:承办人签字:日期:年月日相关部门意见签字:日期:签字:日期:签字:日期:总经理审批签字:日期:年月日董事长审批签字:日期:年月日

87承办记录上报日期:年月日_____时文件流转人:退文日期:年月日_____时联系:北京市某房地产开发有限责任公司〔〕文件会签单–-(字号:黑体、隶书、小二号)拟文单位文号份数拟稿人收文时间2003年月日时分文件标题急缓□一般□急件□加急密级□秘密□机密□绝密拟办意见会签成员意见意见意见意见意见意见意见

88结论意见签名:日期:2003年月日北京市某房地产开发有限责任公司文件传阅单–-(字号:黑体、隶书、小二号)文件题名发文部门时间2003年月日拟办意见阅文部门阅文者阅批意见

89北京市某房地产开发有限责任公司A.某发[2003]第号–-(字号:宋体、小四号)关于****通知--(标题:黑体、三号)正文说明:3、页角:共页第页4、编号方法:一、******(编号:一级)1.(编号:二级)1)(编号:三级)二、******

90签发人:结尾说明:主题词:〔黑体、三号〕主送:(宋体、小四号字)报送:抄送:印数:

91北京市某房地产开发有限责任公司-(公司名称:黑体、隶书、小二号)**会议纪要--(标题:黑体、三号)某**纪字[2003]第号签发人:–-(字号:宋体、小四号)会议时间:年月日会议地点:主持人:与会人员:会议主题:会议内容:一、******(编号:一级)1.(编号:二级)1)(编号:三级)二、******说明:3、页角:共页第页

92北京市某房地产开发有限责任公司公文批转签收记录-(公司名称:黑体、隶书、小二号)序号日期文件题名公文来源拟办意见批转转出签收摘要概要日期签收

93北京市某房地产开发有限责任公司公文发放签收记录-(公司名称:黑体、隶书、小二号)序号公文标题文号日期签收记录单位签收人单位签收人单位签收人□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

94北京市某房地产开发有限责任公司接收传真记录-(公司名称:黑体、隶书、小二号)序号文件标题发文单位页数收文时间接收人收件人签字备注                北京市某房地产开发有限责任公司发送传真记录-(公司名称:黑体、隶书、小二号)序号日期时间文件标题对方号码页数发件人备注                 

95北京市某房地产开发有限责任公司地址:北京市朝阳区八里庄西里100号某2000商务中心A座23层东区:100025〔Fax〕:〔010〕85862986Fax收件公司名称:发件人:收件人:总页数::日期:联系:联系:关于:抄送:¨紧急¨请审阅¨请批注¨请答复¨请传阅先生〔女士〕:你好!顺颂商祺!北京市某房地产开发有限责任公司2003年5月28日车辆管理制度为标准公司车辆管理,满足公司领导及业务用车,保证公司财产处于良好状态,特制定本制度。所涉及车辆暂以公司现有奥迪〔京AG9521〕

96等11辆汽车为据,今后如有变化将以此为参考。请遵照执行。一、车辆的备案与管理a)公司所有车辆必须在行政部备案登记,必备的车务证件〔行车执照、海关监察证、保养手册、养路费凭单、保险凭单、各种税证〕要放置人事行政部存档备案。b)由人事行政部建立车辆领用保管和变动档案,防止车辆及随车物品的丧失和被盗。c)公司车辆相互调拨时,必须由人事行政部先办理固定资产转移手续。二、车辆费用定额的核定〔一〕保养费:公司规定所有车辆每行驶5000公里须进行保养一次,费用由公司全额负担。〔二〕维修费:1、专车:各辆专车的维修费用公司负担;2、公务车:原那么上,维修费用公司全额承当;因驾驶员维护保养不善造成机件损坏的,或由于自身责任发生交通事故致使车辆损坏的,所发生费用由其个人承当30%,并给予相应行政处分;如不是车辆的专职司机,而私自驾驶公务车发生交通事故,致使车辆损坏的,所发生的一切费用由责任人全额承当,同时,公司将给予相应行政处分。3、保险费:公司全额负担。4、车船税、养路费及年检验车费:公司全额负担。5、其他费用:所有车辆因工作需要更换使用者时,交接完毕后,公司规定必须进行整体检修一次,费用公司全额负担。6、由人事行政部行政车辆主管负责办理公司所有车辆的年检验车、交纳保险及车船税和养路费等税费。同时负责对公司配备专车人员的驾照进行年检工作。7、车管人员要严格掌握车辆维修、维护情况,费用由财务监督,杜绝反复修车和高价不合理现象。8、车辆年检、保养维修、上保险、税费、油票费等相关费用的报销时,行政车辆主管按规定进行初审后,在?车辆费用汇总单?〔见附件〕上进行登记,与报销单一同进行报销审批流程的办理。9、

97停车、高速、过路过桥等类费用为每月5日进行统一报销工作。报销时,司机应在过路过桥费单据后注明发生时间、路段后,交行政车辆主管按要求进行初审,并在?车辆费用汇总单?上进行登记,与报销单一同进行报销审批流程的办理。1、公司所有车辆在使用过程中的油耗、停车过路、维护保养、年检验车、车船税、养路费及车辆保险等所有使用本钱费用均由人事行政部行政车辆主管负责统计与考核,每月初5日前统计出车辆使用本钱报表报总经理办公室与财务部备案,人事行政部存档,该工作需公司财务部协助配合完成。车辆使用本钱统计表见后:〔三〕车辆用油标准的核定:1、专车:97#升/月;2、公务车:93#升/月;3、人事行政部为公司所有车辆办理了加油卡,公司车辆凭加油卡到指定加油站进行加油,无故在其他加油站加油,公司不予报销加油费,特殊情况需总经理批准前方可加油并报销费用。4、公司车辆油耗标准车辆油耗参考表编号汽车名称车号部门或使用人百公里油耗〔升〕1奥迪京AG9521董事长252奥迪京EC9269副董事长153奥迪京EC1617总经理154别克京EF1714孙国军125欧宝京E79893廖全军126欧宝京E79812吴兰忠127福美莱京FF9970羽波118富康爱丽舍京FC1487张艳119切诺基京A03394企划部1710大别克京GB6704人事行政部16

9811捷达京F35417人事行政部95、人事行政部行政车辆主管负责公司所有车辆的油耗管理与考核。车辆油耗统计表见后。三、车辆的保养维修〔一〕标准1、车辆在额定公里数内〔5000公里〕更换汽油虑芯、空气滤芯、机油滤芯以及机油。2、车辆在额定公里数内〔30000公里〕更换刹车油、齿轮油以及助力油。3、车辆在额定公里数内〔10000公里〕清洗发动机喷油嘴。4、车辆在正常使用下超过50000公里更换刹车片。5、每年11月15日前未使用防冻液的车辆必须更换防冻液。6、车辆所作的内部清洗、上光上腊等其它车辆美容工程限三个月一次〔公务车除外〕。7、以上工程车辆所发生费用均为公司负担,其它工程所发生费用按制度所规定执行。〔二〕流程公司所有车辆须在统一、专业的维修厂〔公司指定维修厂〕进行修理。1、审批:车辆须进行保养或维修时,司机至行政车辆主管处索取?车辆保养维修审批单?〔见附件〕,由司机填写修理工程、修理原因、预计金额等相关内容,行政车辆主管对?车辆保养维修审批单?进行年度流水编号,并按车辆管理规定要求进行公里数等相关内容的审核,符合维修保养要求的,行政车辆主管报人事行政部负责人及公司总经理审批后,方可进行维修,保养公里数计算一律以上一次单据做为依据,没有的一律不予批准维修。?车辆保养维修审批单?一式两联,一联交司机至修理厂保养或维修时使用,另一联交行政车辆主管保管。2、费用申请:?车辆保养维修审批单?批准后,由司机填写?借款单?,按借款流程审批,并至财务部领取预计花费金额,进行车辆保养维修。

993、费用结算:司机按审批单内容至修理厂进行保养或维修后,司机填写?费用报销单?后附发票、?车辆保养维修审批单?进行签批,办理报销手续。行政车辆主管将发票复印件、维修厂业务结算清单〔应与?车辆保养维修审批单?内容相符〕、?车辆保养维修审批单?等相关单据进行存档管理。以保证车辆的正常保养与维修。四、车辆的调配与派车登记管理1、单位司机在无特殊情况及领导用车时,要在早8:30前准时到公司人事行政部报到。2、各部门正常业务用车需提前到人事行政部填写好用车审批单,如需预定车辆要在前日下班以前填好用车审批单,部门领导审批签字后,报公司人事行政部行政车辆主管整体调配。无派车单人事行政部原那么不予安排,特殊情况需说明理由,人事行政部根据具体的情况进行安排。3、人事行政部行政车辆主管负责公司车辆的调度,在保证公司领导用车的前提下,按先急后缓、先重要后次要、先远后近的原那么统一协调派车。随车司机应在出车后及时将其中的出车公里数等相关栏目填写清楚交至行政车辆主管处存档管理。4、严禁未通知行政车辆主管及领导批准,私自找司机出车。否那么司机有权拒绝出车。5、司机必须严格按照用车审批单上的地点出车,如用车人中途临时增加去往地点,司机不得擅自安排,需请示行政车辆主管,按行政车辆主管安排执行任务。6、用车审批单的记录,有利于行政车辆主管在进行车辆违章责任人调查时,分清责任司机。7、如办理业务需要打车时,要说明理由并由部门领导及公司领导联签出租车票,方可报销,一般业务性打车应首选“夏利〞,有领导及特殊情况时除外。8、公司公务车车辆均要建立出车日记,记录出回车等情况,司机要根据派车单认真填写用车登记明细表,交到人事行政部备案,由人事行政部行政车辆主管负责公司所有公务车辆出车考核。

100五、车辆使用管理1、周末及节假日和下班后公务车应停放在公司地下车库,不经公司领导批准及人事行政部登记,不得动用公司车辆,公司领导有事用车时除外。周末及节假日由行政车辆主管负责管理车辆及保管汽车钥匙。如私自使用车辆,一经发现公司将取消责任人在本公司驾驶车辆的资格和权利。2、公司车辆未经总经理批准不得擅自借给他人使用。如私自借给他人使用发生交通事故、车辆损坏、机件故障等,由借用人负责,并一经发现公司将立即收回车辆并取消配车资格,或取消责任人在本公司驾驶车辆的资格和权利。3、总经理同意将公司车辆借出或交给非职业司机使用时,在使用前后本车司机与借车人共同检查车辆,确定完好无误前方可交接,否那么出现问题由借车人负责。4、公司车辆假设要出长途,应事先到人事行政部行政车辆主管申明原因和往返时间,行政车辆主管要予以登记备案。5、车辆加油实行一车一卡制,公司对每部车辆事先核定每月的行驶里程数,公司按核定的单独计算、考核油耗,并相应调整该部车当月的油耗指标。6、行政车辆主管每月30日,负责在北京市交通管理局网站上进行本公司车辆违章情况查询工作,并在?车辆违章查询记录表?〔见附件〕上将查询情况进行全面登记,如查询日期、车辆牌号、有无违章、责任人、违章处理情况等内容。7、如出现违章记录,行政车辆主管应及时核查责任人,并要求其在?车辆违章查询记录表?上签字确认.属当事司机责任的,通知该司机自行处理违章,限期一个月内办理完毕。如属专职司机以外人员的,由当事人负责处理违章。8、各车辆责任人处理违章后,应及时将相关处分单据交行政车辆主管处,以便行政车辆主管在?违章查询记录表?上记录处理结果。9、车辆检查由人事行政部行政车辆主管组织实施,一般每月抽查一次,并在?车辆卫生标准检查表?〔见附件〕上记录检查结果。六、车辆归属及平安管理1、

101公司所有车辆由人事行政部行政车辆主管全面负责车辆的归属管理。各车辆的驾驶人全权负责车辆的平安行使。2、各部门办理公务应充分利用各自现有车辆,人事行政部不再另行安排其他车辆,各部门现有车辆状况如下:各部门车辆归属参考表编号汽车名称车号使用部门及使用人1奥迪京AG9521董事长2奥迪京EC9269副董事长3奥迪京EC1617总经理4别克京EF1714孙国军5欧宝京E79893廖全军6欧宝京E79812吴兰忠7福美莱京FF9970羽波8富康爱丽舍京FC1487张艳9切诺基京A03394企划部、人事行政部、工程部、总工办、预算部财务融资部、设计部、审计部10大别克京GB670411捷达京F354173、以上车辆原那么上由各部门自行调配使用。车辆紧张时统一由人事行政部调配。七、对公司私车的管理1、公司行政车辆主管对公司私车的年检及具有北京驾照人员的验本工作进行统一管理,费用由个人自理。具体情况如下:编号汽车名称车号车辆所有人初次领证时间1丰田RAV4京FC3994赵赟2塞欧京AG3035齐谨3宝莱京FM8256张颖4长安奥拓京F02211李笑茜5塞欧FG5413董瑞瑞6刘晖

1027孙旭8梁旭9崔海龙10李家陶11蔡文会12张淼13鲍丽八、交通事故处理规定:对在执行公务中发生的交通事故,其经济损失的赔偿以交通部门处理结果为依据。公司将对事故责任者进行处分,具体额度为:负事故的次要责任者按直接经济损失的5%给予罚款;负事故的同等责任者,按直接经济损失的10%给予罚款;负事故主要责任者,按直接经济损失的15%给予罚款;执行公务时,酒后驾车发生的交通事故,一切责任自负。九、车辆管理存档内容及要求1、?用车审批单?以车辆为单位建立,保存期限为一年。2、?车辆违章查询记录表?以月为单位建立,存放于?**年度车辆日常管理?文件夹中。保存期限一年。3、?车辆卫生标准检查表?以月为单位建立,存放于?**年度车辆日常管理?文件夹中。保存期限一年。4、?车辆费用汇总单?,存放于?**年度车辆日常管理?文件夹中。保存期限一年。5、?车辆档案?文件夹以车辆为单位建立,内容含:(1)保险类:由公司办理的历年该车辆?机动车辆保险单?、保险发票、赔款申请、赔款收据等单据复印件或交接车辆时转至公司的此类单据。保存期限长期。(2)手册类:车辆使用说明、保养手册等车辆资料。保存期限长期。(3)交接类:交接单、调拨单等相关单据,保存期限长期。(4)批示类:关于该车辆的相关批示文件,保存期限长期。

103(1)保养维修类:?车辆保养修理审批单?、维修厂提供?定期保养工程单?及结算单、发票复印件,每次保养维修由行政车辆主管填写的?车辆管理档案?等单据,保存期限三年。(2)物品明细单:以车辆为单位建立,将该车辆的牌照号码、厂牌号、发动机号、车架号、购置日期、保险日期、投保公司、养路费交纳形式、等内容及所有使用物品列清明细,含规格、型号、数量、使用情况、存档放情况详细记录备案。新添置、报损物品时,行政车辆主管应及时进行修改。保存期限三年。十、相关处分规定1、专车、公务车辆未按时缴纳车辆的养路费、车船税及保险费,未及时做保养或年检,对相关责任者,罚款200元;在此期间车辆出险或被车管部门查获处分,由此造成的一切损失由相关责任者负责;如因此造成车辆故障、影响使用甚至事故,对相关责任者,视情节轻重,予以罚款500-1000元、降职、降薪、直到解除劳动合同;1、政车辆主管每月进行检查,对经过一次提醒后仍未能到达规定的卫生标准和技术标准的专车、公务车司机,将予以每次不合格100元的罚款。2、专车或公务车司机未经相关人员批准,擅自驾驶公司车辆办事,对该车司机和用车者一律处以200元罚款;3、专车或公务车司机错报汽车行驶公里数,行政管理员未能予以核实,双方分别处以100元罚款;4、专车、公务车司机利用工作之便去加油站为他人车辆加油,一经发现,处以1000-1500元罚款,直至解除劳动合同;5、专车、公务车司机或行政管理员利用为公司修车的时机,谋取私利,或收受修理厂家回扣,一经发现,没收回扣并处以1000-1500元罚款,直至解除劳动合同。6、专车、公务车司机工作时间不得擅自离岗、串岗聊天、上网打游戏等从事与工作无关的事件,一经发现,每次处以100元罚款,情节严重者严肃处理,直至解除劳动合同。

1041、专车、公务车司机严禁工作时间饮酒,一经发现严肃处理,直至解除劳动合同。2、专车、公务车司机严禁打听公司机密事宜或传播议论公司相关事宜,一经发现,3、专车、公务车司机必须服从主管领导的各项指令与安排,有意见采用正规途径反映,严禁出现顶撞领导,不服从管理的恶劣现象,一经发现,严肃处理。4、专车、公务车司机需24小时开机,保证公司发生突发事件,随叫随到。如有违反,公司发现一次将对当事人予以200员处分。5、专车、公务车司机严禁出现待人接物态度冷漠、语言粗鲁、举止不文明等现象,一经发现,每次处以100元罚款。6、专车、公务车司机需认真填写并上交完整的出车记录,因人为原因造成疏漏或记录不完整,第一次予以提醒,如假设再出现漏填记录或记录不完整现象予以每次10元的处分。7、专车、公务车司机严禁出现有意怠慢工作的消极现象,一经发现,严肃处理。直至解除劳动合同。8、专车、公务车司机出车返回后,立即到行政车辆主管处报到并填报出车记录,严禁成心偷工懈怠或人为错报记录,一经发现,每次处以100元罚款,情节严重者严肃处理。9、专车、公务车司机不外出的工作时间需在办公区个人座位等待调度,保证做到随叫随到。非因公临时外出,须与行政车辆主管请假说明去向,批准前方可离开,否那么按离岗处理,每次处以100元罚款。10、专车、公务车司机累计三次口头警告的违纪行为,相当于一次过失违纪行为,予以100元罚款。11、专车、公务车司机的日常工作表现将由主管领导及各相关部门共同予以评价,将在公司的各项奖惩中与个人利益直接挂钩。12、其他同类违纪行为与上述条款的性质类似,按此类条款处理。13、

105车辆各项管理制度的执行,均由行政车辆主管负责,以上各条款项,如为行政车辆主管的原因,造成车辆管理中的失误,行政车辆主管与当事人〔司机〕承当同等责任。本制度自签发之日起实行,解释权在公司人事行政部。北京市某房地产开发有限责任公司2003年7月30日某地产公司车辆考核报表〔年月〕车辆油耗考核统计表编号汽车名称车号月初公里数月末公里数月行程公里数月油耗〔升〕月油耗金额〔元〕1奥迪京AG95212奥迪京EC92693奥迪京EC16174别克京EF17145欧宝京E798936欧宝京E798127福美莱京FF99708富康京FC1487

1069切诺基京A0339410大别克京GB670411捷达京F35417合计车辆使用本钱统计表单位:元编号汽车名称车号油耗停车过路维护保养年检验车车船税养路费保险费合计1奥迪京AG95212奥迪京EC92693奥迪京EC16174别克京EF17145欧宝京E798936欧宝京E79812

1077福美莱京FF99708富康京FC14879切诺基京A0339410大别克京GB670411捷达京F35417总计制表:主管:年月日北京市住邦房地产开发有限责任公司车辆保养修理审批单编号:()年-()号车牌号修理厂申请日期年月日车辆性质□公务车□专用车□其它负担比例公司负担:%个人负担:%修理项目修理原因预计金额元元元

108元元元行驶公里数:公里申请人签字:审批人签字:注:1.此单一式两份,财务部及人事行政部各存一份。2.此单由司机申报,需经人事行政部行政车辆主管及总经理签字认可前方可修理。

109

110北京市住邦房地产开发有限责任公司用车审批单用车部门填写申请部门申请时间年月日内容事由:用车时间:月日时分至月日时分往返地点:由至使用人使用部门负责人人事行政部填写随车司机派车人以下局部由司机填写实际用车时间月日时分至月日时分实际起止地点由至起止公里数公里至公里备注:注:1.司机填写此次出车的实际时间、地点、公里数等内容,每次出车后务必填写交至行政车辆主管处存档。2.司机实际出车地点必须与审批地点一致,不得出现擅自变更或增加去往地。

111北京市住邦房地产开发有限责任公司年车辆违章查询记录表查询日期车辆牌号违章情况记录责任司机/人责任司机/人签字确认违章处理结果记录

112注:1.违章情况一经责任司机(人)签字确认后,责任司机(人)应在一个月内将违章处理完毕,并将处理结果及相关处分单据交行政车辆主管备案。2.此表最终由人事行政部存档管理。

113北京市住邦房地产开发有限责任公司年月车辆卫生标准检查表检查日期卫生标准(车辆牌号)(车辆牌号)(车辆牌号)(车辆牌号)(车辆牌号)玻璃明亮,无尘垢□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差车身、车顶、保险杠、轮胎、牌号、干净无明显尘土、污垢。□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差车内设施、物品摆放整齐〔含后备箱〕□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差仪表盘、脚垫干净、整洁□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差车身整洁、无刮蹭、漆面完好□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差机油、冷却水〔防冻液〕、电解液、制动液、燃油、轮胎充足;□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差喇叭、后视镜、雨刷器齐全有效;门锁、窗锁完好;□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差灯光、电器设备完好有效;各仪表读数正常□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差各操作机构灵敏有效;车辆各部无漏油、漏水现象;□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差刹车系统必须灵敏可靠,不能有空踩现象发生。□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差□好□较好□一般□差行政车辆主管简述车辆卫生检查意见注:1.车辆卫生检查,每两周进行一次。2.行政车辆主管每月对检查结果进行评定,并将不符合标准的车辆通知责任司机,记录整改结果。3.此表最终由人事行政部存档管理。

114北京市住邦房地产开发有限责任公司〔车辆牌号〕车辆费用汇总单日期报销费用类别金额司机审核人年月日□停车\高速费□保养费□维修费□其他年月日□停车\高速费□保养费□维修费□其他年月日□停车\高速费□保养费□维修费□其他年月日□停车\高速费□保养费□维修费□其他年月日□停车\高速费□保养费□维修费□其他年月日□停车\高速费□保养费□维修费□其他年月日□停车\高速费□保养费□维修费□其他年月日□停车\高速费□保养费□维修费□其他年月日□停车\高速费□保养费□维修费□其他年月日□停车\高速费□保养费□维修费□其他年月日□停车\高速费□保养费□维修费□其他年月日□停车\高速费□保养费□维修费□其他年月日□停车\高速费□保养费□维修费□其他年月日□停车\高速费□保养费□维修费□其他年月日□停车\高速费□保养费□维修费□其他注:此表一律随车辆各项费用报销单,一同进行审批程序的办理。

115北京市某房地产开发有限责任公司员工过失通知单编号:姓名部门职务时间所犯过失处分人签字:日期:处理结果①口头警告④降职降薪②书面警告⑤除名③严重警告罚款:¥行政总监意见总经理批示被处分人签字确认:注:①此表一式三份。当事人一份,财务部一份,人事行政部留存一份;②过失者接到通知单当即确认并于三日内将罚款交到财务部;逾期不交者加倍处分,在月工资中扣款。

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