河南xxxx实业法务管理手册

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1、河南XXXX实业有限公司文件名称：河南XXXX实业有限公司法务管理手册拟稿时间：2011年03月拟稿人：马生辉审核人：XXX审批人：XXX文件编号：XY-发-201103-007-ZHB河南XXXX实业法务管理手册第一章总则第一条为加强对公司法律事务的规范和管理，维护公司的合法权益，特制定本手册。第二条本办法适用于公司和二级公司；本办法中的“公司”系指河南XXXX实业有限公司，“二级公司”系指公司所有下属子公司、控股公司及行使控制权的公司。第三条本办法所指法务人员系指公司法务人员和二级公司专职或兼职法务人员。第四条公司法律事务在实施前，必须经公司法务审查并

2、出具法律意见。第五条公司法律事务包括：（一）为公司经营决策，提供法律方面的支持；（二）为公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、资产转让及招标、投标等重要经济活动，出具法律意见；（三）起草或审核合同（包括承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件），参与公司重大经营项目的谈判；（四）代表公司参加诉讼、仲裁；（五）保障公司在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益；（六）审核公司规章制度；（七）开展与公司经营有关的法律咨询；（八）对职工进行法律知识培训；（九）负责公司外聘律师（事务所）的选择、联络及相关工作；（十）其他法律任务。第

3、二章法务管理原则第六条合法合规原则：公司所有规章制度、生产经营业务活动必须不违反国家法律法规、部门规章，严格遵守公司规章制度。XY-发-201103-007-ZHB第页，共39页河南XXXX实业有限公司文件名称：河南XXXX实业有限公司法务管理手册拟稿时间：2011年03月拟稿人：马生辉审核人：XXX审批人：XXX文件编号：XY-发-201103-007-ZHB第七条企业利益至上原则：公司所有经营活动必须以企业利益为指引，服从企业发展规划。第八条事先预防原则：法务工作必须贯彻以事先预防为主原则，预测、提醒、规避法律风险，。第九条程序性原则：法务工作必须贯彻

4、程序优先原则，原则上不得超越程序，越权行事。第十条沟通原则：涉法工作提倡沟通原则，业务活动开展要做到前期通报、中期沟通、后期反馈，及时和法务联系，出现问题及时反映。第十一条可行原则：法务工作要兼顾效率，符合公司实际情况。第二章组织和职责第十二条总经理是法务工作的决策者，负责：（一）负责制定公司法务工作标准和目标；（二）负责对法务工作最终考核和评价；（三）负责法务报告最终审批；（四）对法务工作最终负责；第十三条公司综合部为公司法律事务管理的归口管理机构，负责处理以下法律事务：（一）公司的法律事务；（二）二级公司的重大法律事务，重大法律事务指：1、法律关系复杂

5、或者对二级公司的生产经营活动有重要影响的法律事务；2、涉及金额较大的。涉及金额人民币10万元以上为“金额较大”的具体数额标准。（三）综合部认为应当由其负责处理的法律事务。第十四条公司各业务部门负责人是法务工作的具体推行者和配合人，负责：（一）参与制定涉及本部门规章制度、工作流程；（二）身体力行，贯彻执行公司规章制度、工作流程；（三）及时向法务承办人员通报经营管理活动中涉及的法律事务的具体情况。XY-发-201103-007-ZHB第页，共39页河南XXXX实业有限公司文件名称：河南XXXX实业有限公司法务管理手册拟稿时间：2011年03月拟稿人：马生辉审核

6、人：XXX审批人：XXX文件编号：XY-发-201103-007-ZHB（一）对于公司法务工作中发现的问题提出改进方案；（二）督促本部门员工按章办事，规范工作流程，严格工作纪律；（三）协助综合部法务法律活动，包括但不限于应收账款催收、法务调查等。第十五条财务部是法务工作的参与部门，负责：（一）及时向法务承办人员通报经营管理活动中涉及的法律事务的具体情况。（二）协助综合部法务工作的数据提供，包括但不局限于：发票、预售款、预付款、应收款、应付款、合同执行情况等；（三）协助综合部法务对外法律活动，包括但不局限于应收帐款催收、出具财务凭证、证明等。第十六条二级公司

7、暂不设立设立法律事务部门，由河南XXXX实业公司综合部法务人员具体负责处理涉及二级公司的法律事务。综合部对二级公司涉法事务的处理进行管理和监督。综合部视情况可聘请有关专业机构协助处理公司法律事务。第四章法律事务管理第十五条公司在经营管理活动中涉及的法律事务，业务部门应在法律事务发生当日告知公司法务。如需要出具法律意见书的，业务部门应递交书面情况说明及相关材料，法务根据业务部门提供的说明及材料在收到之日起三日内出具法律意见书。第十六条公司在对外正式签订合同，或出具/接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件前，应由法务审核同意后，

8、方能对外签订、出具或接受。需要法务人员参与起草、谈判的，业务部门应