公司企业会议管理制度范文

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1、编写者：审核人：批准人：签名（日期）：XXX2016-10-19签名（日期）：签名（日期）：目录第一章总则2第二章会议管理部门2第三章会议召集与通知2第四章会议实施3第一节会前准备3第二节会间管理3第三节会后管理3第五章考核细则4第一节会议考核4第二节乐捐用途4第六章附则4第一章2考核细则第一章总则第一条目的为规范会议管理制度，提高会议管理效率,保证会议质量，更好地提升公司经营管理水平，特制定本办法。第二条适用范围适用范围：适用于XXXXXXX有限公司（以下简称“公司”）组织的会议。第三条责任部门1．人力资源部负责本办法的制定和完善、会议组织

2、的监督；2．各部门：按照本办法要求执行；3．总经办：对本办法审批；对公司性会议档案存档管理。第二章会议管理部门第四条根据会议性质和组织方不同，会议管理部门也不同：1．公司高管、公司例会、总经办组织会议的管理部门均为总经办，责任人为总经理助理；2．其他部门组织的公司范围、部门内会议，管理部门均为组织部门，责任人为该部门负责人第五条会议组织部门的主要负责：1．会议的牵头组织工作；2．会议议题确定、议程、会议通知；3．会议纪律、会议服务、会议效果评价和会议组合调整等工作；4．负责会议精神的宣传工作；5．负责对会议室及相关道具使用申请、用后6S整顿。

3、第六条会议管理部门为总经办，直接责任人为总经理助理，主要负责：1．对使用部门申请的调配处理；2．负责会议道具、会议室设备的保管；3．例行会议体系的设计、管理和调整;4．做好会议室使用管理台账第七条各会议组织部门负责各自会议的准备、会议过程管理、会议纪要、会议决议项调度等；相关跨部门会议议题、会议材料、会议纪要等报总经办助理处备案。第八条例行会议管理体系的设计和调整：1．由人力资源部负责定期对公司当前的会议设置情况及会议管理情况进行评审，分年度和半年度对公司会议管理体系进行优化调整，各部门应严格按照公司设置的例行会议方案安排相关会议；2．会议安

4、排表明确各类会议的召开时间、地点、参会人员、主持人等;3．会议时间原则上不作调整，若因特殊原因需调整后续例行会议的时间、人员的，由会议组织部门提前向总经办提报，总经理助理及时做出调整(固定性会议每半度更新会议安排表,同时在公告栏上发布)（参见附件1、2）。提报通过后，组织方须对调整的当期例会人员事先通知和说明。第三章会议召集与通知第九条会议按不同级别和性质采用不同的召集办法：1．例行的固定性会议，不进行召集通知，各与会岗位人员按时参加；2．临时性会议由组织者自行召集并确定出席及列席人选；3．凡涉及多个部门负责人参加的各种临时性会议，均须于会议

5、召开前二天通知与会方。第十条会议通知的内容包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人员、需准备资料，以及通知方法和途径；重要会议应以书面通知的方法传达。第十一条4考核细则会议应于会议通知约定的时间召开，如议题改变、改期或取消，会议组织方需提前通知，并根据本制度重新通知和布置。第一章会议实施第一节　会前准备第一条会议通知及会议议题征集：会议组织部门确定会议具体时间、地点和参会人员,根据会议类别提前1－4天下达正式参会通知，并同时向参会人员征集议题（适合临时性会议，有固定议题的例会不用征集）。（参见附件3）第二条会议人员准备:为确保会议能顺利进行

6、，由会议组织部门负责协调有关部门或人员准备好会场，提前协调好会议主席（会议把关点评）、主持人（议程串联）、纪律员（纪律监督）、计时员（时间监督）、记录员（会议记录）。第三条会议内容准备：包括议题议程、主持人、记录人、安排与会人员座次、将要下发的文件、有准备的发言、对会议进程的预测和对策。第四条会议其他准备：会场布置、会议材料、用品准备和会后处置由会务组织方负责，会前会后保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常及结束后正常归整。第二节　会间管理第五条会议开始主持人须做会议议程宣讲，介绍会议各分工责任人，并对各发言人之间发言进行串联，征求点评人意

7、见。第六条计时员须对各发言人发言时间进行控制和提醒。第七条记录员记录所有发言人及点评人会议发言事项。第八条纪律员监督会场纪律情况，并跟进处罚。第九条会议纪律：1．参会人员因故不能按时参会应提前向会议组织部门和主持人请假，严禁无故旷会。会议组织部门在会议开始前，应首先检查和核对与会人员，并将到会（未到会）人员情况简要告知会议主持人。2．与会人员应提前2分钟到会，到会后不得喧哗及来回走动，不得无故迟到、早退。如有特殊情况延时到会或要提前离会，应提前向会议召集人阐明情况方可。3．迟到、中途离席者应轻声入、出席，不得干扰会议进行；与会人员应坐姿（站姿

8、）端正，将手机关闭或调至振动状态（中途不得随意接看、打电话），禁止交头接耳开小会。认真听取会议内容并做好记录。4．与会者到会必须有准备，均应保持良好的会风，注意言谈